室內(nèi)物品使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司室內(nèi)物品的使用與管理，確保物品的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)，提高公司資產(chǎn)的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會(huì)議室、活動(dòng)室等室內(nèi)場(chǎng)所的物品使用管理。3.基本原則責(zé)任明確原則：明確各部門及個(gè)人對(duì)室內(nèi)物品的使用和管理責(zé)任，做到物有所屬、責(zé)有所歸。合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理、節(jié)約使用室內(nèi)物品，避免浪費(fèi)和濫用。定期維護(hù)原則：定期對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用和延長(zhǎng)使用壽命。規(guī)范管理原則：建立健全室內(nèi)物品的采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)配、報(bào)廢等管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。二、室內(nèi)物品分類及管理職責(zé)1.室內(nèi)物品分類辦公家具類：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。辦公設(shè)備類：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀等。辦公用品類：文具（筆、紙、筆記本、文件夾等）、辦公耗材（墨盒、硒鼓、打印紙等）、飲用水、清潔用品等。裝飾物品類：綠植、字畫、工藝品等。其他物品類：如消防器材、急救箱、保險(xiǎn)柜等。2.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)制定和完善室內(nèi)物品使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配公司室內(nèi)物品資源，根據(jù)各部門需求進(jìn)行合理配置。負(fù)責(zé)室內(nèi)物品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、保管和發(fā)放工作。定期對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。組織實(shí)施室內(nèi)物品的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門室內(nèi)物品的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)物品的保管和維護(hù)。按照規(guī)定的流程領(lǐng)用、歸還和調(diào)配室內(nèi)物品，確保物品的正常使用。教育本部門員工愛護(hù)室內(nèi)物品，節(jié)約使用資源，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。員工個(gè)人按照公司規(guī)定正確使用和愛護(hù)室內(nèi)物品，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。發(fā)現(xiàn)室內(nèi)物品存在損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、室內(nèi)物品采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，提前制定室內(nèi)物品采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交至行政部門。行政部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核和平衡，制定公司整體采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程供應(yīng)商選擇：行政部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行綜合評(píng)估和比較，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。采購(gòu)申請(qǐng)：行政部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)實(shí)施：供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單要求及時(shí)組織供貨，行政部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。驗(yàn)收入庫(kù)：物品到貨后，行政部門會(huì)同使用部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物品辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的物品及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。3.采購(gòu)審批采購(gòu)金額在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。采購(gòu)金額在[X]元至[X]元之間的，由分管行政的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)金額超過[X]元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。四、室內(nèi)物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程填寫申請(qǐng)表：?jiǎn)T工因工作需要領(lǐng)用室內(nèi)物品時(shí)，需填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字審批。領(lǐng)取物品：申請(qǐng)人持審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表到行政部門倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。登記入賬：倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)物品的領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，更新庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)辦公用品類：按照員工崗位和工作需求，制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，如每月每人領(lǐng)用筆[X]支、打印紙[X]包等。辦公設(shè)備類：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用。辦公家具類：原則上按照員工崗位配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用，如有特殊需求需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借用管理因工作臨時(shí)需要借用室內(nèi)物品的，需填寫物品借用申請(qǐng)表，注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人簽字審批。借用期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并說明原因。借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途，借用期滿后及時(shí)歸還。如借用物品發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。五、室內(nèi)物品調(diào)配管理1.調(diào)配原則以滿足工作需要為前提，優(yōu)先在公司內(nèi)部進(jìn)行物品調(diào)配，提高物品的使用效率。遵循公平、公正、合理的原則，根據(jù)各部門實(shí)際需求和物品使用情況進(jìn)行調(diào)配。2.調(diào)配流程提出申請(qǐng)：因工作需要需調(diào)配室內(nèi)物品的部門，填寫物品調(diào)配申請(qǐng)表，注明調(diào)配物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、原使用部門和擬接收部門等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字審批。審核批準(zhǔn)：行政部門收到調(diào)配申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核并征求原使用部門意見。如無異議，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。實(shí)施調(diào)配：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，組織實(shí)施物品調(diào)配工作，通知原使用部門和擬接收部門辦理物品交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在物品交接清單上簽字確認(rèn)，確保物品數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。六、室內(nèi)物品使用與維護(hù)管理1.使用要求員工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用室內(nèi)物品，不得擅自更改或拆卸。保持室內(nèi)物品的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵、污漬等影響物品使用壽命。注意節(jié)約使用室內(nèi)物品，如合理使用紙張、水電等資源，避免浪費(fèi)。不得在辦公家具、設(shè)備等物品上隨意張貼、刻畫或涂寫。2.維護(hù)保養(yǎng)行政部門制定室內(nèi)物品維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)辦公家具、設(shè)備等進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。對(duì)于一般性故障，行政部門維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。使用部門發(fā)現(xiàn)室內(nèi)物品存在損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)安排維修。行政部門建立室內(nèi)物品維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄物品的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.故障報(bào)修員工發(fā)現(xiàn)室內(nèi)物品出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)修單，注明故障物品名稱、規(guī)格、故障現(xiàn)象、所在位置等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人。本部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后簽字確認(rèn)，將故障報(bào)修單轉(zhuǎn)交給行政部門。行政部門收到故障報(bào)修單后，根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修，并及時(shí)反饋維修進(jìn)度和結(jié)果。七、室內(nèi)物品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期行政部門定期對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。遇有公司資產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)審計(jì)等特殊情況時(shí)，應(yīng)根據(jù)要求進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法實(shí)地盤點(diǎn)：盤點(diǎn)人員對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行實(shí)地清查，逐一核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。賬物核對(duì)：將盤點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因并及時(shí)調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異原因及處理建議等。對(duì)于盤盈的物品，應(yīng)查明原因并登記入賬；對(duì)于盤虧的物品，應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后核銷；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。行政部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬物一致，并將盤點(diǎn)結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。八、室內(nèi)物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件已超過使用年限且無法正常使用的物品。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的物品。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的物品。2.報(bào)廢流程提出申請(qǐng)：使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的室內(nèi)物品后，填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。技術(shù)鑒定：行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審核批準(zhǔn)：行政部門將物品報(bào)廢申請(qǐng)表及技術(shù)鑒定報(bào)告提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，行政部門按照規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，并做好相關(guān)記錄。3.報(bào)廢資產(chǎn)核銷行政部門根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果，及時(shí)對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬和固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核銷，確保賬物一致。財(cái)務(wù)部門根據(jù)行政部門提供的報(bào)廢資產(chǎn)核銷資料，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)各部門室內(nèi)物品使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司設(shè)立意見箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)室內(nèi)物品使用管理中違規(guī)行為的舉報(bào)和監(jiān)督。2