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外賣(mài)用戶評(píng)價(jià)管理制度總則1.目的為了規(guī)范外賣(mài)業(yè)務(wù)中用戶評(píng)價(jià)的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)用戶滿意度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有參與外賣(mài)業(yè)務(wù)的員工,包括但不限于騎手、客服人員、商家對(duì)接人員等。3.基本原則用戶至上原則:始終將用戶的需求和滿意度放在首位,積極對(duì)待用戶評(píng)價(jià),及時(shí)解決用戶問(wèn)題??陀^公正原則:評(píng)價(jià)過(guò)程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí),不受個(gè)人情感和偏見(jiàn)影響,確保公平公正。持續(xù)改進(jìn)原則:通過(guò)對(duì)用戶評(píng)價(jià)的分析和總結(jié),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)服務(wù)流程和質(zhì)量,提升整體運(yùn)營(yíng)水平。用戶評(píng)價(jià)收集1.評(píng)價(jià)渠道外賣(mài)平臺(tái):用戶在完成訂單后,可通過(guò)外賣(mài)平臺(tái)提供的評(píng)價(jià)入口,對(duì)訂單的商品質(zhì)量、配送服務(wù)、包裝等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)??头答仯河脩粼谟唵瓮瓿珊螅粲腥魏螁?wèn)題或建議,可通過(guò)客服渠道向公司反饋,客服人員應(yīng)記錄相關(guān)信息,并引導(dǎo)用戶進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)內(nèi)容商品評(píng)價(jià):包括食品的口味、新鮮度、份量、包裝完整性等方面。配送服務(wù)評(píng)價(jià):涵蓋騎手的送餐速度、服務(wù)態(tài)度、配送準(zhǔn)確性等。整體滿意度評(píng)價(jià):用戶對(duì)整個(gè)訂單體驗(yàn)的綜合評(píng)價(jià),分為非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意五個(gè)等級(jí)。3.評(píng)價(jià)收集頻率外賣(mài)平臺(tái)實(shí)時(shí)收集用戶評(píng)價(jià),公司應(yīng)確保及時(shí)獲取評(píng)價(jià)信息??头藛T在與用戶溝通結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理用戶反饋信息,引導(dǎo)用戶進(jìn)行評(píng)價(jià),并記錄評(píng)價(jià)結(jié)果。用戶評(píng)價(jià)分類與分級(jí)1.評(píng)價(jià)分類好評(píng):用戶對(duì)訂單體驗(yàn)表示滿意,給予“非常滿意”或“滿意”的評(píng)價(jià)。中評(píng):用戶對(duì)訂單體驗(yàn)評(píng)價(jià)一般,給予“一般”的評(píng)價(jià)。差評(píng):用戶對(duì)訂單體驗(yàn)不滿意,給予“不滿意”或“非常不滿意”的評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)分級(jí)輕微差評(píng):用戶對(duì)某一具體環(huán)節(jié)提出輕微不滿,但整體仍可接受。中度差評(píng):用戶對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)或重要環(huán)節(jié)表示不滿,影響了整體訂單體驗(yàn)。嚴(yán)重差評(píng):用戶對(duì)訂單體驗(yàn)極度不滿,可能導(dǎo)致用戶流失或?qū)拘蜗笤斐奢^大負(fù)面影響。好評(píng)管理1.激勵(lì)措施對(duì)于獲得好評(píng)的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、積分、榮譽(yù)證書(shū)等,以激勵(lì)員工持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),樹(shù)立優(yōu)秀服務(wù)榜樣,激發(fā)員工的工作積極性和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。2.經(jīng)驗(yàn)分享定期組織好評(píng)案例分享會(huì),邀請(qǐng)獲得好評(píng)的員工分享經(jīng)驗(yàn)和心得,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平的提升。將好評(píng)案例整理成文檔,供全體員工學(xué)習(xí)參考,推廣優(yōu)秀服務(wù)做法。中評(píng)管理1.及時(shí)跟進(jìn)客服人員收到中評(píng)后,應(yīng)立即與用戶取得聯(lián)系,了解用戶不滿意的具體原因,并記錄詳細(xì)情況。將中評(píng)信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),如騎手團(tuán)隊(duì)或商家對(duì)接團(tuán)隊(duì),以便他們采取相應(yīng)措施解決問(wèn)題。2.問(wèn)題解決相關(guān)部門(mén)針對(duì)中評(píng)問(wèn)題進(jìn)行分析,制定解決方案,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)客服人員??头藛T將解決方案告知用戶,跟進(jìn)問(wèn)題解決進(jìn)度,確保用戶最終滿意,并引導(dǎo)用戶修改評(píng)價(jià)。差評(píng)管理1.緊急處理一旦收到差評(píng),客服人員應(yīng)第一時(shí)間與用戶溝通,表達(dá)歉意,安撫用戶情緒,并詳細(xì)了解差評(píng)原因。立即將差評(píng)信息通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,啟動(dòng)緊急處理流程。2.原因分析相關(guān)部門(mén)組織人員對(duì)差評(píng)原因進(jìn)行深入分析,確定是人為因素(如騎手服務(wù)態(tài)度不好、商家商品質(zhì)量問(wèn)題等)還是系統(tǒng)或流程問(wèn)題。針對(duì)不同原因,制定具體的改進(jìn)措施和預(yù)防方案。3.改進(jìn)措施對(duì)于人為因素導(dǎo)致的差評(píng),對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)或相應(yīng)處罰,并要求其采取措施彌補(bǔ)用戶損失,爭(zhēng)取用戶諒解。對(duì)于系統(tǒng)或流程問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),確保類似問(wèn)題不再發(fā)生。4.結(jié)果反饋將差評(píng)處理結(jié)果及時(shí)反饋給用戶,告知用戶公司采取的措施和改進(jìn)情況,爭(zhēng)取用戶的理解和信任。跟蹤用戶態(tài)度,若用戶仍不滿意,進(jìn)一步溝通協(xié)商,直至用戶滿意并修改評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)分析1.數(shù)據(jù)收集定期從外賣(mài)平臺(tái)和客服系統(tǒng)收集用戶評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),包括評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)等級(jí)、訂單信息等。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和清洗,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.數(shù)據(jù)分析指標(biāo)好評(píng)率、中評(píng)率、差評(píng)率:分別計(jì)算好評(píng)、中評(píng)、差評(píng)在總評(píng)價(jià)中的占比,反映整體服務(wù)質(zhì)量水平。各評(píng)價(jià)維度得分:分析商品評(píng)價(jià)、配送服務(wù)評(píng)價(jià)等各維度的平均得分,找出服務(wù)薄弱環(huán)節(jié)。不同時(shí)間段評(píng)價(jià)趨勢(shì):觀察評(píng)價(jià)指標(biāo)隨時(shí)間的變化趨勢(shì),了解服務(wù)質(zhì)量的波動(dòng)情況。用戶地域分布評(píng)價(jià)差異:分析不同地區(qū)用戶評(píng)價(jià)的差異,針對(duì)性地調(diào)整服務(wù)策略。3.分析方法運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法,如平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、相關(guān)性分析等,對(duì)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。結(jié)合圖表(如柱狀圖、折線圖、餅圖等)直觀展示分析結(jié)果,便于理解和決策。4.結(jié)果應(yīng)用根據(jù)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施和優(yōu)化方案,如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化配送路線、改進(jìn)商品品質(zhì)等。將評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)作為員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一,激勵(lì)員工提高服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)與溝通1.培訓(xùn)內(nèi)容服務(wù)意識(shí)培訓(xùn):增強(qiáng)員工對(duì)用戶評(píng)價(jià)重要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)良好的服務(wù)態(tài)度和溝通技巧。業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):提升員工在外賣(mài)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的專業(yè)能力,確保服務(wù)質(zhì)量。用戶評(píng)價(jià)應(yīng)對(duì)培訓(xùn):教授員工如何正確處理不同類型的用戶評(píng)價(jià),提高應(yīng)對(duì)能力。2.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專業(yè)講師或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課。開(kāi)展線上培訓(xùn),提供學(xué)習(xí)資料和視頻教程,方便員工隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)。進(jìn)行案例分析和模擬演練,讓員工在實(shí)際場(chǎng)景中鍛煉應(yīng)對(duì)能力。3.溝通機(jī)制建立跨部門(mén)溝通機(jī)制,加強(qiáng)騎手、客服人員、商家對(duì)接人員等之間的信息共享和協(xié)作。定期召開(kāi)用戶評(píng)價(jià)分析會(huì)議,各部門(mén)匯報(bào)評(píng)價(jià)情況和問(wèn)題,共同商討解決方案。鼓勵(lì)員工之間分享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)的技巧,形成良好的溝通氛圍。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制設(shè)立專門(mén)的用戶評(píng)價(jià)監(jiān)督崗位,負(fù)責(zé)對(duì)用戶評(píng)價(jià)處理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤。定期抽查訂單評(píng)價(jià)處理記錄,檢查處理流程是否規(guī)范、結(jié)果是否滿意。收集用戶對(duì)評(píng)價(jià)處理結(jié)果的反饋意見(jiàn),確保處理工作符合用戶期望。2.考核指標(biāo)好評(píng)率:作為衡量員工服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),設(shè)定目標(biāo)好評(píng)率,并與績(jī)效掛鉤。差評(píng)處理及時(shí)率:要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)差評(píng)進(jìn)行處理,計(jì)算及時(shí)處理的比例。用戶滿意度提升率:通過(guò)對(duì)比不同時(shí)期的用戶滿意度,考核評(píng)價(jià)管理工作對(duì)用戶滿意度提升的貢獻(xiàn)。3.考核方式每月對(duì)員工的評(píng)價(jià)管理工作進(jìn)行考核,根據(jù)考核指標(biāo)計(jì)算得分??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好

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