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文檔簡介

客運公交票務(wù)管理制度總則1.目的為加強公司客運公交票務(wù)管理,規(guī)范票務(wù)操作流程,確保票務(wù)收入安全、準確、及時,提高公司經(jīng)濟效益和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有客運公交線路的票務(wù)管理工作,包括售票員、調(diào)度員、票務(wù)稽查人員等相關(guān)崗位人員。3.基本原則票務(wù)管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、準確、及時的原則,確保票務(wù)工作符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。實行錢賬分管、票款分離制度,確保票務(wù)資金安全。嚴格執(zhí)行票務(wù)操作流程,規(guī)范各類票據(jù)的使用、保管和核銷,保證票務(wù)信息的真實、完整。票務(wù)管理職責分工1.財務(wù)部門負責制定票務(wù)管理制度和相關(guān)財務(wù)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。負責票務(wù)收入的核算、入賬及資金管理,定期與票務(wù)部門核對賬目。負責各類票務(wù)報表的編制和分析,為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。參與票務(wù)稽查工作,對發(fā)現(xiàn)的票務(wù)問題提出處理意見。2.票務(wù)部門負責制定票務(wù)工作流程和操作規(guī)范,組織票務(wù)人員培訓,確保票務(wù)工作的標準化和規(guī)范化。負責車票的采購、保管、發(fā)售及回收工作,確保車票的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。負責售票員的日常管理,包括考勤、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、工作監(jiān)督等,確保售票員嚴格執(zhí)行票務(wù)制度。負責統(tǒng)計票務(wù)數(shù)據(jù),編制票務(wù)報表,及時上報財務(wù)部門。配合財務(wù)部門進行票務(wù)收入的核對和資金結(jié)算工作。3.運營部門負責公交線路的運營調(diào)度,合理安排車輛和班次,確保運營秩序正常。配合票務(wù)部門做好車票發(fā)售和乘客服務(wù)工作,及時處理乘客票務(wù)糾紛。協(xié)助票務(wù)稽查人員開展票務(wù)稽查工作,提供相關(guān)運營信息和數(shù)據(jù)支持。4.稽查部門負責制定票務(wù)稽查計劃和方案,定期對公交線路的票務(wù)工作進行檢查和監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)的票務(wù)違規(guī)行為進行調(diào)查和處理,及時糾正票務(wù)工作中的錯誤和漏洞。分析票務(wù)稽查數(shù)據(jù),總結(jié)票務(wù)管理中存在的問題,提出改進建議和措施。配合其他部門做好票務(wù)管理相關(guān)工作,維護公司票務(wù)管理秩序。車票管理1.車票種類及用途公司客運公交使用的車票包括普通車票、優(yōu)惠車票(如老年卡、學生卡、殘疾軍人卡等)、定制車票等。普通車票適用于全價購票的乘客;優(yōu)惠車票根據(jù)國家和地方相關(guān)政策,為特定人群提供票價優(yōu)惠;定制車票用于滿足特定客戶群體的個性化出行需求。2.車票采購票務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司運營需求,提前制定車票采購計劃,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后,由票務(wù)部門負責與車票供應(yīng)商簽訂采購合同,明確車票的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。車票到貨后,票務(wù)部門應(yīng)組織專人進行驗收,核對車票的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同一致。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并將車票妥善保管。3.車票保管設(shè)立專門的車票倉庫,配備必要的安全設(shè)施,如防火、防盜、防潮等設(shè)備,確保車票的安全存放。車票應(yīng)分類存放,按照不同的車票種類、批次、有效期等進行標識和管理,便于查找和盤點。建立車票出入庫登記制度,詳細記錄車票的出入庫時間、數(shù)量、用途等信息,做到賬目清晰、賬實相符。定期對車票倉庫進行盤點,確保車票數(shù)量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)車票短缺、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并報告上級主管部門。4.車票發(fā)售售票員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的票價發(fā)售車票,不得擅自提高或降低票價。售票時應(yīng)使用文明用語,主動向乘客告知票價、車次、目的地等信息,為乘客提供優(yōu)質(zhì)的售票服務(wù)。對于使用優(yōu)惠車票的乘客,售票員應(yīng)認真核對乘客的有效證件,確保優(yōu)惠資格真實有效。如發(fā)現(xiàn)證件不符或冒用優(yōu)惠車票等情況,應(yīng)拒絕發(fā)售,并按照相關(guān)規(guī)定處理。售票員應(yīng)準確記錄車票發(fā)售情況,包括發(fā)售時間、車次、票號、金額等信息,并及時將票款和車票存根交予票務(wù)管理人員。5.車票回收乘客下車時,售票員應(yīng)主動回收車票,并檢查車票的完整性。如發(fā)現(xiàn)車票損壞、丟失等情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定處理?;厥盏能嚻睉?yīng)及時整理、清點,按照車票種類、票號等進行分類存放,并定期交予票務(wù)管理人員進行核銷。票務(wù)管理人員應(yīng)認真核對回收車票的數(shù)量、票號等信息,與售票員記錄的發(fā)售情況進行比對,確保票款和車票數(shù)量一致。如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時查明原因,并進行處理。票務(wù)收入管理1.票款收取售票員應(yīng)在乘客購票時,當面收取票款,不得賒銷車票。收取票款時,應(yīng)使用票款箱或其他安全的收款工具,確保票款安全。票款箱應(yīng)每天在運營結(jié)束后及時上繳票務(wù)部門,并進行清箱處理。售票員不得擅自挪用、截留票款,如因特殊情況需要暫存票款,應(yīng)及時報告票務(wù)管理人員,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.票款上繳運營結(jié)束后,售票員應(yīng)將當天收取的票款、車票存根等整理好,與票務(wù)管理人員進行交接。票務(wù)管理人員應(yīng)認真核對票款金額、車票數(shù)量等信息,確認無誤后,在交接清單上簽字確認。票務(wù)管理人員應(yīng)將收取的票款及時存入公司指定的銀行賬戶,并按照財務(wù)規(guī)定進行入賬處理。票款存入銀行時,應(yīng)填寫存款憑證,注明票款來源、金額、存入日期等信息。建立票款上繳登記制度,詳細記錄票款上繳的時間、金額、上繳人等信息,做到賬目清晰、可追溯。3.票務(wù)收入核算財務(wù)部門應(yīng)定期對票務(wù)收入進行核算,核對售票員上繳的票款金額與車票發(fā)售記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時與票務(wù)部門溝通,查明原因,并進行調(diào)整。票務(wù)收入核算應(yīng)按照會計制度和財務(wù)規(guī)定進行,準確記錄票務(wù)收入的來源、金額、去向等信息,編制票務(wù)收入報表。票務(wù)收入報表應(yīng)包括每日、每周、每月的票務(wù)收入情況,以及不同線路、不同時間段的票務(wù)收入分析等內(nèi)容。財務(wù)部門應(yīng)定期對票務(wù)收入進行審計,確保票務(wù)收入的真實性、準確性和合法性。審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時提出整改意見,并監(jiān)督整改落實情況。票務(wù)報表管理1.報表種類及報送時間票務(wù)部門應(yīng)定期編制票務(wù)報表,包括售票日報表、售票月報表、車票庫存報表等。售票日報表應(yīng)在每天運營結(jié)束后及時編制,反映當天各線路的車票發(fā)售數(shù)量、票款收入、乘客人數(shù)等信息;售票月報表應(yīng)在每月末編制,匯總當月各線路的票務(wù)情況;車票庫存報表應(yīng)定期編制,反映車票的庫存數(shù)量、出入庫情況等信息。票務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行編制,確保數(shù)據(jù)準確、完整、清晰。報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)部門負責人審核簽字后,及時報送財務(wù)部門和上級主管部門。2.報表審核與分析財務(wù)部門收到票務(wù)報表后,應(yīng)認真審核報表數(shù)據(jù)的準確性和完整性,與相關(guān)賬目進行核對。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時反饋票務(wù)部門進行核實和調(diào)整。票務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對票務(wù)報表進行分析,通過對比不同時間段、不同線路的票務(wù)數(shù)據(jù),分析票務(wù)收入變化趨勢、乘客流量分布等情況,為公司運營決策提供參考依據(jù)。根據(jù)票務(wù)報表分析結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)票務(wù)管理中存在的問題或潛在風險,應(yīng)及時制定改進措施和防范預(yù)案,不斷優(yōu)化票務(wù)管理工作。票務(wù)稽查管理1.稽查計劃與組織稽查部門應(yīng)制定年度票務(wù)稽查計劃,明確稽查的目標、范圍、方式、時間安排等內(nèi)容。票務(wù)稽查計劃應(yīng)根據(jù)公司票務(wù)管理實際情況和運營需求進行制定,確?;楣ぷ鞯娜嫘院陀行?。按照票務(wù)稽查計劃,組織稽查人員開展票務(wù)稽查工作。稽查人員應(yīng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,熟悉票務(wù)管理制度和操作流程。在開展票務(wù)稽查工作前,應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,確?;楣ぷ鞯捻樌M行。2.稽查方式與內(nèi)容票務(wù)稽查方式包括定期稽查、不定期稽查、專項稽查等。定期稽查應(yīng)按照固定的時間周期進行,對所有公交線路進行全面檢查;不定期稽查應(yīng)根據(jù)實際情況隨機開展,重點檢查重點線路、重點時段的票務(wù)工作;專項稽查應(yīng)針對特定的票務(wù)問題或事件進行深入調(diào)查。票務(wù)稽查內(nèi)容包括售票員的操作規(guī)范執(zhí)行情況、車票使用情況、票款收取與上繳情況、票務(wù)報表的真實性和準確性等。具體檢查內(nèi)容如下:檢查售票員是否按照規(guī)定的票價售票,有無擅自提高或降低票價的行為。核對售票員發(fā)售車票的數(shù)量、票號、金額等信息與車票存根、票款上繳記錄是否一致。檢查售票員是否認真核對乘客的有效證件,對于使用優(yōu)惠車票的乘客是否嚴格按照規(guī)定進行操作。查看車票的保管、使用情況,有無車票丟失、損壞、挪用等現(xiàn)象。檢查票務(wù)報表的編制是否準確、及時,數(shù)據(jù)是否真實、完整。3.稽查結(jié)果處理稽查人員在稽查過程中發(fā)現(xiàn)的票務(wù)違規(guī)行為,應(yīng)及時記錄并拍照、錄像等留存證據(jù)。對于輕微違規(guī)行為,稽查人員應(yīng)現(xiàn)場指出并要求相關(guān)人員立即整改;對于較為嚴重的違規(guī)行為,應(yīng)填寫票務(wù)稽查記錄單,詳細記錄違規(guī)情況、違規(guī)人員、違規(guī)時間等信息,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。票務(wù)部門應(yīng)根據(jù)稽查結(jié)果,對存在問題的線路和人員進行分析總結(jié),制定針對性的改進措施,加強票務(wù)管理工作。同時,應(yīng)將票務(wù)稽查結(jié)果納入員工績效考核體系,作為員工獎懲的重要依據(jù)。票務(wù)應(yīng)急管理1.應(yīng)急處置原則票務(wù)應(yīng)急管理應(yīng)遵循快速反應(yīng)、高效處置、確保安全的原則,最大限度地減少突發(fā)事件對票務(wù)工作的影響,保障公司正常運營和乘客利益。在突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,確保票務(wù)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.突發(fā)事件類型及應(yīng)對措施自然災(zāi)害:如遇到暴雨、洪水、地震等自然災(zāi)害,導(dǎo)致公交線路中斷或車站設(shè)施損壞,影響票務(wù)工作正常開展時,應(yīng)及時調(diào)整運營計劃,組織人員對受災(zāi)區(qū)域的車票、票款等進行妥善保管和清理。同時,通過媒體、公告等渠道及時向乘客發(fā)布信息,做好乘客的解釋和安撫工作。設(shè)備故障:如售票系統(tǒng)、驗票設(shè)備等出現(xiàn)故障,應(yīng)立即啟動備用設(shè)備,確保票務(wù)工作不停頓。同時,組織技術(shù)人員對故障設(shè)備進行搶修,盡快恢復(fù)正常運行。在設(shè)備故障期間,應(yīng)加強人工售票和驗票工作,確保票務(wù)秩序正常。公共安全事件:如發(fā)生火災(zāi)、爆炸、恐怖襲擊等公共安全事件,應(yīng)立即疏散乘客,保障乘客生命安全。同時,對車站和車輛內(nèi)的票務(wù)設(shè)施進行檢查和保護,防止票款和車票丟失或損壞。在事件處理完畢后,及時恢復(fù)票務(wù)工作,并對受損的票務(wù)設(shè)備和物資進行清理和更換。3.應(yīng)急演練與培訓定期組織票務(wù)應(yīng)急演練,檢驗和提高票務(wù)人員應(yīng)對突發(fā)事件的能力。應(yīng)急演練應(yīng)包括不同類型突發(fā)事件的模擬演練,如火災(zāi)逃生演練、設(shè)備故障應(yīng)急處理演練等。

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