學(xué)校加強(qiáng)印章管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校印章管理，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位以及下屬各分支機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動(dòng)中使用學(xué)校印章的行為。印章種類1.學(xué)校公章：代表學(xué)校對(duì)外行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，具有最高的法律效力。2.學(xué)校黨委印章：用于學(xué)校黨委的各類文件、決議、通知等的發(fā)布。3.學(xué)校行政印章：用于學(xué)校行政事務(wù)的各類文件、通知、報(bào)告等的發(fā)布。4.部門印章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的發(fā)布。5.專用印章：如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和經(jīng)濟(jì)往來。印章的刻制與啟用印章刻制1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校黨委或行政的決定統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.部門印章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.專用印章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。4.印章刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須由學(xué)校辦公室在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示期滿無異議后，由學(xué)校辦公室填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用時(shí)，學(xué)校辦公室應(yīng)留存印模，并將印模登記備案。印章的保管保管原則1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.專用印章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。4.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公室，確因工作需要攜帶印章外出的，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)的措施。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用印章。2.使用印章必須以學(xué)校的名義進(jìn)行，不得用于個(gè)人或其他單位的事務(wù)。3.使用印章必須確保內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張、介紹信、合同等上加蓋印章。使用范圍1.學(xué)校公章主要用于學(xué)校對(duì)外發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告、證明等；簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件；辦理各類資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等。2.學(xué)校黨委印章主要用于學(xué)校黨委發(fā)布的各類文件、決議、通知等；黨員組織關(guān)系介紹信等。3.學(xué)校行政印章主要用于學(xué)校行政事務(wù)發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告等；辦理學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷證書等。4.部門印章主要用于本部門內(nèi)部發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)表等；辦理本部門職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)。5.專用印章主要用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和經(jīng)濟(jì)往來，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)報(bào)銷、支付等業(yè)務(wù)；合同專用章用于簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件。使用程序1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用印章的事由、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審核：學(xué)校辦公室對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核使用印章的事由是否符合規(guī)定、文件內(nèi)容是否真實(shí)合法、簽字手續(xù)是否齊全等。3.批準(zhǔn)：經(jīng)學(xué)校辦公室審核無誤后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)使用印章的申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署意見。4.用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見，在《印章使用申請(qǐng)表》上加蓋印章，并在印章使用登記簿上進(jìn)行登記。5.歸檔：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、文件原件等資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。印章的停用與銷毀停用1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由學(xué)校辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可停用。2.印章停用后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)通知各部門，并收回停用的印章。銷毀1.停用的印章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。對(duì)于不再使用或已損壞的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.印章銷毀前，學(xué)校辦公室應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀時(shí)，必須有兩名以上的監(jiān)銷人員在場(chǎng)，確保印章銷毀徹底、安全。4.印章銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《印章銷毀申請(qǐng)表》上簽字，并將銷毀情況記錄在案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)印章使用登記簿、印章保管情況等進(jìn)行檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。2.學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校印章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審計(jì)印章使用的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性等。3.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校印章使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行查處，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在遺失、損壞等情況。2.印章使用是否符合規(guī)定的權(quán)限和程序，是否存在擅自使用印章的情況。3.印章使用登記簿是否記錄完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。4.印章使用的文件內(nèi)容是否真實(shí)、合法、有效，是否存在虛假文件、違規(guī)文件等情況。問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或個(gè)人限期整改。2.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)人員批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)于因印章管理不善導(dǎo)致學(xué)校利益受損的，