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安全改造項(xiàng)目管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全改造項(xiàng)目管理,確保項(xiàng)目施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度,合理控制成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有安全改造項(xiàng)目,包括但不限于建筑物結(jié)構(gòu)改造、電氣系統(tǒng)改造、消防設(shè)施改造、特種設(shè)備改造等。3.基本原則安全第一原則:始終將施工安全放在首位,確保施工人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。質(zhì)量至上原則:嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保改造項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。進(jìn)度可控原則:合理安排施工進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成,不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。成本效益原則:在保證安全和質(zhì)量的前提下,合理控制項(xiàng)目成本,提高資金使用效益。二、管理職責(zé)1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)安全改造項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。制定項(xiàng)目實(shí)施方案,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度安排和質(zhì)量要求。組織項(xiàng)目招投標(biāo)工作,選擇合適的施工單位和監(jiān)理單位。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.施工單位按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組織施工,確保施工安全和質(zhì)量。編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品。定期向項(xiàng)目管理部門(mén)匯報(bào)施工進(jìn)度和質(zhì)量情況,及時(shí)整改存在的問(wèn)題。3.監(jiān)理單位對(duì)安全改造項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程監(jiān)理,確保施工符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和合同要求。審查施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,提出監(jiān)理意見(jiàn)。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查和旁站監(jiān)理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工過(guò)程中的安全、質(zhì)量問(wèn)題。定期向項(xiàng)目管理部門(mén)提交監(jiān)理月報(bào)和監(jiān)理總結(jié)報(bào)告。4.其他部門(mén)配合項(xiàng)目管理部門(mén)做好相關(guān)工作,提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況,做好本部門(mén)的相關(guān)工作調(diào)整和銜接,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不受影響。三、項(xiàng)目立項(xiàng)1.立項(xiàng)申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)公司安全需求和實(shí)際情況,填寫(xiě)《安全改造項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目名稱(chēng)、改造內(nèi)容、改造原因、預(yù)計(jì)投資、預(yù)計(jì)工期等內(nèi)容,并提交相關(guān)資料。2.立項(xiàng)審批項(xiàng)目管理部門(mén)收到立項(xiàng)申請(qǐng)后,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括項(xiàng)目必要性、可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等。審核通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見(jiàn)做出立項(xiàng)決定。3.項(xiàng)目編號(hào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目管理部門(mén)統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)規(guī)則為:[公司簡(jiǎn)稱(chēng)][年份][項(xiàng)目序號(hào)]。例如:[XX公司][20XX][001]。四、項(xiàng)目設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)委托項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)立項(xiàng)批復(fù),委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和公司要求,編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件,包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說(shuō)明、概算等。2.設(shè)計(jì)評(píng)審項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、可行性等。設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改完善,直至通過(guò)評(píng)審。3.設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因特殊原因需要對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行變更,必須由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì)。變更設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行,確保變更后的設(shè)計(jì)符合安全、質(zhì)量和進(jìn)度要求。五、項(xiàng)目招投標(biāo)1.招標(biāo)范圍符合下列條件之一的安全改造項(xiàng)目,必須進(jìn)行招標(biāo):施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上的。重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的。勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上的。單項(xiàng)合同估算價(jià)低于前款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的。2.招標(biāo)方式公開(kāi)招標(biāo):招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo):招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。3.招標(biāo)程序編制招標(biāo)文件:項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū))、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)):招標(biāo)人通過(guò)指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)),邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。資格預(yù)審:招標(biāo)人對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,審查潛在投標(biāo)人是否具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力和資格條件。發(fā)售招標(biāo)文件:招標(biāo)人向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并收取招標(biāo)文件費(fèi)用。踏勘現(xiàn)場(chǎng):招標(biāo)人組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),向潛在投標(biāo)人介紹項(xiàng)目情況和現(xiàn)場(chǎng)條件。投標(biāo)答疑:招標(biāo)人對(duì)潛在投標(biāo)人提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答,并以書(shū)面形式回復(fù)所有潛在投標(biāo)人。開(kāi)標(biāo):招標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)標(biāo),公布投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等信息。評(píng)標(biāo):招標(biāo)人依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,推薦中標(biāo)候選人。定標(biāo):招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。簽訂合同:中標(biāo)人按照中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)與招標(biāo)人簽訂合同。六、項(xiàng)目實(shí)施1.合同簽訂項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)中標(biāo)結(jié)果,與施工單位、監(jiān)理單位簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.施工準(zhǔn)備施工單位應(yīng)在合同簽訂后,組織施工人員和施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng),做好施工準(zhǔn)備工作。施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,搭建臨時(shí)設(shè)施,設(shè)置材料堆放區(qū)和機(jī)械設(shè)備停放區(qū)。施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和技術(shù)交底,確保施工人員熟悉施工工藝和安全操作規(guī)程。3.施工過(guò)程管理施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理,對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工過(guò)程中的問(wèn)題。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。施工單位應(yīng)做好施工記錄,包括施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、安全檢查記錄等,確保施工過(guò)程可追溯。4.安全管理施工單位應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理。施工單位應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品,確保施工人員的人身安全。施工單位應(yīng)定期組織安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保施工安全。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作的監(jiān)督檢查,對(duì)違反安全規(guī)定的行為,責(zé)令施工單位限期整改,情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停止施工,并依法追究相關(guān)責(zé)任。5.質(zhì)量管理施工單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過(guò)程的質(zhì)量管理。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量符合要求。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的監(jiān)理,對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,責(zé)令施工單位限期整改,整改合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。6.進(jìn)度管理施工單位應(yīng)按照合同約定的工期要求,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)審核批準(zhǔn)。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的監(jiān)理,對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行全程跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響施工進(jìn)度的問(wèn)題。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,對(duì)未按時(shí)完成施工任務(wù)的,責(zé)令施工單位采取有效措施加快進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用。7.成本管理項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算。施工單位應(yīng)按照合同約定的價(jià)格和付款方式進(jìn)行結(jié)算,不得擅自提高工程造價(jià)。項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題,并采取有效措施進(jìn)行整改。七、項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目完成后,施工單位應(yīng)向項(xiàng)目管理部門(mén)提交《安全改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》,并附相關(guān)資料,包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全評(píng)估報(bào)告等。2.驗(yàn)收組織項(xiàng)目管理部門(mén)收到驗(yàn)收申請(qǐng)后,組織相關(guān)部門(mén)和人員組成驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)由項(xiàng)目管理部門(mén)、使用部門(mén)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等人員組成。3.驗(yàn)收內(nèi)容工程質(zhì)量:檢查項(xiàng)目是否按照設(shè)計(jì)文件和施工規(guī)范進(jìn)行施工,質(zhì)量是否符合要求。安全性能:檢查項(xiàng)目是否符合安全標(biāo)準(zhǔn),安全設(shè)施是否齊全有效。設(shè)備運(yùn)行:檢查項(xiàng)目所涉及的設(shè)備是否正常運(yùn)行,性能是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。資料歸檔:檢查項(xiàng)目相關(guān)資料是否齊全、完整、規(guī)范,是否按照要求進(jìn)行歸檔。4.驗(yàn)收程序施工單位匯報(bào):施工單位向驗(yàn)收小組匯報(bào)項(xiàng)目施工情況、質(zhì)量情況、安全情況等。現(xiàn)場(chǎng)檢查:驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地檢查,查看工程質(zhì)量、安全性能、設(shè)備運(yùn)行等情況。資料審查:驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行審查,檢查資料是否齊全、完整、規(guī)范。綜合評(píng)價(jià):驗(yàn)收小組根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料審查情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成驗(yàn)收意見(jiàn)。5.驗(yàn)收結(jié)果處理驗(yàn)收合格:項(xiàng)目經(jīng)竣工驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收小組出具《安全改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,項(xiàng)目正式交付使用。驗(yàn)收不合格:項(xiàng)目經(jīng)竣工驗(yàn)收不合格的,驗(yàn)收小組應(yīng)出具整改意見(jiàn),責(zé)令施工單位限期整改。施工單位整改完成后,重新申請(qǐng)驗(yàn)收,直至驗(yàn)收合格為止。八、項(xiàng)目結(jié)算與支付1.結(jié)算申請(qǐng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)按照合同約定,向項(xiàng)目管理部門(mén)提交《安全改造項(xiàng)目結(jié)算申請(qǐng)表》,并附相關(guān)資料,包括工程結(jié)算書(shū)、工程量清單、設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等。2.結(jié)算審核項(xiàng)目管理部門(mén)收到結(jié)算申請(qǐng)后,組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)是否合理、費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī)等。審核完成后,出具《安全改造項(xiàng)目結(jié)算審核報(bào)告》。3.支付審批項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)結(jié)算審核報(bào)告,填寫(xiě)《安全改造項(xiàng)目付款審批表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行支付。4.支付方式預(yù)付款:合同簽訂后,根據(jù)合同約定支付一定比例的預(yù)付款,預(yù)付款比例一般不超過(guò)合同總價(jià)的30%。進(jìn)度款:施工過(guò)程中,根據(jù)施工進(jìn)度和質(zhì)量情況,按照合同約定支付進(jìn)度款。進(jìn)度款支付比例一般不超過(guò)已完工程價(jià)款的80%??⒐そY(jié)算款:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,支付至合同總價(jià)的95%。質(zhì)量保證金:預(yù)留合同總價(jià)的5%作為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期屆滿(mǎn)后,如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,一次性無(wú)息支付給施工單位。九、項(xiàng)目檔案管理1.檔案收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理項(xiàng)目相關(guān)資料,包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、合同文件、施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收文件、結(jié)算文件等,并移交項(xiàng)目管理部門(mén)。2.檔案整理項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)收集到的項(xiàng)目資料進(jìn)行分類(lèi)整理、立卷歸檔,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

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