員工個人印章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工個人印章的管理，保障公司及員工的合法權(quán)益，維護公司正常的運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）定義本制度所稱員工個人印章，是指員工個人在公司內(nèi)部用于辦理特定業(yè)務(wù)、簽署相關(guān)文件等具有法律效力的印章。二、印章的申請與審批（一）申請條件1.因工作需要，經(jīng)常辦理涉及個人簽字確認業(yè)務(wù)的員工，可申請個人印章。2.申請個人印章的員工應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和誠信記錄，無違規(guī)違紀行為。（二）申請流程1.員工填寫《個人印章申請表》，詳細說明申請印章的用途、使用范圍等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應(yīng)根據(jù)員工工作實際情況進行審核，確保申請合理、必要。3.部門負責人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至人力資源部門。人力資源部門對員工的基本信息、工作表現(xiàn)等進行綜合審查，并征求法務(wù)部門意見（如有需要）。4.經(jīng)人力資源部門和法務(wù)部門（如有）審核通過后，申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體管理要求和實際情況進行最終審批。（三）審批權(quán)限1.普通員工個人印章申請由部門負責人、人力資源部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門主管級及以上員工個人印章申請由人力資源部門、法務(wù)部門（如有）審核，公司總經(jīng)理審批。三、印章的刻制與領(lǐng)取（一）刻制1.經(jīng)審批通過的個人印章申請，由公司行政部門統(tǒng)一安排刻制。2.個人印章應(yīng)采用規(guī)范、統(tǒng)一的樣式，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，尺寸為[具體尺寸]。印章內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、公司名稱、員工編號等信息，確保印章的唯一性和可識別性。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）領(lǐng)取1.印章刻制完成后，行政部門通知員工本人到指定地點領(lǐng)取個人印章。2.員工領(lǐng)取印章時，需在《個人印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認，注明領(lǐng)取日期、印章編號等信息。四、印章的使用與保管（一）使用范圍1.員工個人印章僅用于公司內(nèi)部規(guī)定的特定業(yè)務(wù)，如簽署請假條、費用報銷單、工作匯報等文件，不得用于其他任何未經(jīng)授權(quán)的用途。2.嚴禁使用個人印章簽署涉及公司重大決策、經(jīng)濟合同、對外擔保等重要文件。（二）使用流程1.員工在使用個人印章前，應(yīng)認真核對文件內(nèi)容，確保文件內(nèi)容真實、準確、合法，且與本人工作職責和權(quán)限相符。2.在需要加蓋個人印章的文件上，應(yīng)在指定位置清晰、端正地加蓋印章，不得模糊、重疊或加蓋在其他無關(guān)位置。3.對于重要文件或涉及金額較大的文件，在加蓋個人印章前，應(yīng)經(jīng)所在部門負責人審核確認。部門負責人應(yīng)認真審查文件內(nèi)容，確保文件符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)要求。4.使用個人印章后，員工應(yīng)妥善保管相關(guān)文件，并按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。（三）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管個人印章，確保印章安全，不得隨意轉(zhuǎn)借、出租或交由他人保管。2.個人印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如個人專用抽屜、保險柜等，并采取必要的防盜、防潮、防火等措施。3.如發(fā)現(xiàn)個人印章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即向所在部門負責人報告，并及時采取掛失、補辦等措施，以防止印章被非法使用。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司人力資源部門負責對員工個人印章的使用情況進行定期監(jiān)督檢查，確保員工嚴格按照本制度規(guī)定使用印章。2.各部門負責人應(yīng)負責對本部門員工個人印章的使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向人力資源部門報告。3.公司審計部門有權(quán)對員工個人印章的管理和使用情況進行不定期審計，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.檢查個人印章的使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程。2.核對加蓋個人印章的文件內(nèi)容是否真實、準確、合法，與員工工作職責和權(quán)限是否相符。3.檢查個人印章的保管是否安全，有無丟失、被盜或損壞等情況。4.審查《個人印章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準確，是否及時歸檔保存。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用個人印章的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)使用個人印章給公司或他人造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究其賠償責任；構(gòu)成犯罪的，將移交司法機關(guān)依法處理。3.對于在個人印章管理和監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)責任人應(yīng)及時進行整改，如因整改不力導(dǎo)致問題再次發(fā)生的，將加重對相關(guān)責任人的處罰。六、印章的變更與注銷（一）變更1.員工因姓名、崗位、部門等信息發(fā)生變更，需要變更個人印章內(nèi)容的，應(yīng)填寫《個人印章變更申請表》，詳細說明變更原因和變更內(nèi)容。2.變更申請表經(jīng)所在部門負責人審核、人力資源部門和法務(wù)部門（如有）審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，由行政部門統(tǒng)一安排印章變更刻制。3.印章變更刻制完成后，員工應(yīng)按照本制度規(guī)定的印章領(lǐng)取流程領(lǐng)取新印章，并交回原印章。（二）注銷1.員工離職、退休或因其他原因不再需要使用個人印章時，應(yīng)填寫《個人印章注銷申請表》，交回個人印章。2.所在部門負責人負責對員工交回的印章進行核對，確認無誤后在申請表上簽字。3.申請表流轉(zhuǎn)至人力資源部門，人力資源部門審核通過后，通知行政部門對交回的印章進行注銷處理。4.行政部門應(yīng)將注銷的個人印章進行妥善保管，保存期限為[具體期限]，以備后續(xù)查詢和審計。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實際情況和法律法規(guī)的變化適時進行修訂和完善。修訂后的制度將及時向全體員工公布，并組織學習培訓(xùn)。（三）生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實施。[公司名稱][發(fā)布日期]以上是一份完整的員工個人印章管理制度文檔