實驗中學公物管理制度總則目的為加強我校公物管理，保障學校教育教學工作的順利進行，維護學校財產(chǎn)安全，提高公物使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于實驗中學全體師生員工?；驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。學校成立公物管理領(lǐng)導小組，負責全校公物管理工作的領(lǐng)導和決策；各部門、年級組、班級按照職責分工，負責本部門、本年級、本班公物的管理。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅持公物管理與使用相結(jié)合，充分發(fā)揮公物的使用效益，避免閑置和浪費。3.勤儉節(jié)約，愛護公物。全體師生員工要樹立勤儉節(jié)約意識，愛護學校的一草一木、一磚一瓦，自覺維護公物的完好。公物管理機構(gòu)及職責公物管理領(lǐng)導小組1.組成人員：由學校校長擔任組長，分管后勤副校長擔任副組長，總務處、教務處、德育處等部門負責人及年級組長為成員。2.主要職責全面領(lǐng)導學校公物管理工作，制定公物管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議學校公物管理的年度計劃和預算，監(jiān)督計劃和預算的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決公物管理工作中的重大問題，對違反公物管理制度的行為進行處理。總務處1.主要職責負責制定學校公物管理的具體實施細則和操作規(guī)程。組織實施學校公物的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等工作。定期對學校公物進行清查盤點，掌握公物的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況，建立公物管理檔案。指導和監(jiān)督各部門、年級組、班級的公物管理工作，對公物管理工作進行考核評價。各部門、年級組、班級1.主要職責負責本部門、本年級、本班公物的日常管理和維護，制定本部門、本年級、本班的公物管理辦法并組織實施。教育引導師生員工愛護公物，對損壞公物的行為進行批評教育和賠償處理。配合總務處做好公物的清查盤點工作，及時上報公物損壞、丟失情況。做好本部門、本年級、本班公物的統(tǒng)計工作，定期向總務處報送公物管理情況報表。公物采購管理采購計劃1.各部門根據(jù)教育教學工作需要，每年年底前編制下一年度公物采購計劃，報總務處審核。2.總務處匯總各部門采購計劃，結(jié)合學校財力狀況和實際需求，編制學校年度公物采購預算，報學校公物管理領(lǐng)導小組審議通過后執(zhí)行。采購流程1.采購申請：各部門根據(jù)批準的采購計劃，填寫公物采購申請表，詳細注明采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報總務處。2.采購審批：總務處對采購申請表進行審核，提出審核意見后報分管后勤副校長審批。金額較大的采購項目，需報學校校長審批。3.采購實施：總務處根據(jù)審批后的采購申請表，按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，具體采購方式根據(jù)采購項目的性質(zhì)和金額確定。4.驗收入庫：采購物品到貨后，總務處組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的物品，及時與供應商聯(lián)系退換或處理。采購監(jiān)督1.學校成立采購監(jiān)督小組，對公物采購過程進行全程監(jiān)督，確保采購活動公開、公平、公正。2.采購監(jiān)督小組定期對采購項目進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反采購規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。公物保管管理倉庫管理1.總務處設(shè)立公物倉庫，負責存放學校的各類公物。倉庫應保持整潔、通風、干燥，配備必要的消防、防盜設(shè)施。2.倉庫管理人員要嚴格遵守倉庫管理制度，做好公物的入庫、保管、發(fā)放工作。對入庫的公物要認真核對數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保準確無誤；對保管的公物要分類存放，標識清晰，定期盤點，做到賬物相符；對發(fā)放的公物要嚴格按照規(guī)定辦理手續(xù)，做好記錄。3.倉庫管理人員要加強對倉庫的安全管理，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。定期檢查倉庫設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，確保倉庫安全。固定資產(chǎn)管理1.學校固定資產(chǎn)實行分級管理，總務處負責全校固定資產(chǎn)的總賬管理，各部門、年級組、班級負責本部門、本年級、本班固定資產(chǎn)的明細賬管理。2.固定資產(chǎn)管理人員要按照固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求，及時錄入固定資產(chǎn)信息，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置金額、使用部門等，確保固定資產(chǎn)信息準確完整。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，做到賬賬相符、賬物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要查明原因，及時辦理相關(guān)手續(xù)進行處理。4.固定資產(chǎn)的處置（包括出售、報廢、轉(zhuǎn)讓等）要按照國家有關(guān)規(guī)定和學校相關(guān)制度執(zhí)行，嚴格履行審批手續(xù)。處置收入要及時足額上繳學校財務。低值易耗品管理1.低值易耗品是指單位價值較低、使用年限較短，不能作為固定資產(chǎn)管理的物品，如辦公用品、教學用品、實驗耗材等。2.各部門根據(jù)工作需要，定期編制低值易耗品采購計劃，報總務處審核后采購。3.低值易耗品采購后，由倉庫管理人員驗收入庫，并按照規(guī)定發(fā)放給使用部門。使用部門要建立低值易耗品領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用情況。4.加強對低值易耗品的日常管理，定期進行清查盤點，及時清理報廢的低值易耗品，確保賬物相符。公物使用管理使用登記1.師生員工領(lǐng)用公物時，要填寫公物領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員要按照領(lǐng)用登記表的內(nèi)容，及時發(fā)放公物，并做好記錄。使用維護1.師生員工要按照公物的使用說明和操作規(guī)程正確使用公物，不得擅自改變公物的用途和性能。2.各部門、年級組、班級要定期對本部門、本年級、本班使用的公物進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或報告總務處。3.總務處要建立公物維修管理制度，定期對學校公物進行巡查，及時安排維修人員對損壞的公物進行維修。對重大維修項目，要進行論證和審批，確保維修質(zhì)量和安全。借用歸還1.因工作需要借用公物的，要填寫公物借用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長借用期限的，要提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借用人員要妥善保管借用的公物，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變用途。借用期滿后，要及時歸還公物，并到倉庫辦理歸還手續(xù)。倉庫管理人員要對歸還的公物進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公物損壞或丟失的，要按照規(guī)定追究借用人員的責任。公物損壞賠償管理賠償原則1.因故意或重大過失造成公物損壞的，由責任人照價賠償。2.因一般過失造成公物損壞的，由責任人根據(jù)公物的新舊程度和損壞情況，按照一定比例賠償。3.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因造成公物損壞的，經(jīng)學校認定后，可免于賠償。賠償程序1.公物損壞后，使用部門或發(fā)現(xiàn)人要及時報告總務處?？倓仗帉飺p壞情況進行調(diào)查核實，確定責任人。2.總務處向責任人發(fā)出公物損壞賠償通知單，明確賠償金額和賠償期限。責任人要在規(guī)定期限內(nèi)到總務處辦理賠償手續(xù)。3.責任人賠償后，總務處開具賠償收據(jù)，并將賠償款上繳學校財務。賠償處理1.對故意損壞公物的行為，除責令責任人照價賠償外，學校還將視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分等處理。2.對多次損壞公物或損壞貴重公物的責任人，學校將加重處罰，并依法依規(guī)追究其法律責任。公物清查盤點管理清查盤點計劃1.總務處每年制定公物清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等。2.清查盤點計劃要報學校公物管理領(lǐng)導小組批準后實施。清查盤點實施1.總務處組織相關(guān)人員按照清查盤點計劃進行清查盤點。清查盤點人員要認真核對公物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，如實填寫清查盤點表。2.在清查盤點過程中，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，要及時查明原因，并進行調(diào)整。對盤盈、盤虧的公物，要按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。清查盤點報告1.清查盤點結(jié)束后，總務處要撰寫清查盤點報告，報告內(nèi)容包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、改進措施和建議等。2.清查盤點報告要報學校公物管理領(lǐng)導小組審閱，并在全校范圍內(nèi)通報。公物報廢管理報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或無修復價值的公物。2.因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的公物。3.因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞，無法繼續(xù)使用的公物。報廢審批1.各部門、年級組、班級對符合報廢條件的公物，要填寫公物報廢申請表，詳細注明公物的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報總務處。2.總務處對報廢申請表進行審核，提出審核意見后報分管后勤副校長審批。金額較大的報廢項目，需報學校校長審批。3.經(jīng)批準報廢的公物，由總務處統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等，具體處理方式根據(jù)公物的實際情況確定。報廢處理1.變賣報廢公物的收入要及時足額上繳學校財務。2.捐贈報廢公物的，要按照學校相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并做好記錄。3.對報廢的公物要進行妥善處理，防止造成環(huán)境污染和資源浪費。獎勵與處罰獎勵1.對愛護公物、節(jié)約資源表現(xiàn)突出的部門、年級組、班級和個人，學校給予表彰和獎勵。2.對在公物管理工作中提出合理化建議，為學校節(jié)約資金或提高公物使用效益做出顯著貢獻的個人，學校給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵。處罰1.對違反公物管理制度，造成公物損壞、丟失的部門、年級組、班級和個人，