員工共享工位管理制度一、總則（一）目的為了優(yōu)化公司辦公空間資源利用，提高員工的協(xié)作與溝通效率，規(guī)范共享工位的使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用共享工位的員工。（三）基本原則1.公平公正原則：確保每位員工都有平等使用共享工位的機會，避免特殊化。2.高效利用原則：鼓勵員工充分利用共享工位，提高空間利用率，促進團隊協(xié)作。3.有序管理原則：對共享工位的使用進行有序安排和管理，保持辦公區(qū)域的整潔與秩序。二、共享工位的分配與調(diào)整（一）分配依據(jù)1.根據(jù)員工所在部門的人員數(shù)量、工作需求以及工位資源情況，進行合理分配。2.優(yōu)先考慮團隊協(xié)作緊密、溝通頻繁的部門或項目組，以便于工作開展。（二）分配流程1.人力資源部門根據(jù)各部門提交的工位需求申請，結(jié)合公司實際情況，制定初步的工位分配方案。2.將初步方案提交給公司管理層審核，經(jīng)批準后確定最終的工位分配名單。3.人力資源部門負責通知相關(guān)員工工位分配結(jié)果，并協(xié)助員工完成工位交接等相關(guān)事宜。（三）調(diào)整機制1.員工因工作調(diào)動、項目變動等原因需要調(diào)整工位的，應提前[X]個工作日向所在部門負責人提出申請。2.部門負責人審核申請后，如同意調(diào)整，將申請?zhí)峤唤o人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)實際情況進行工位調(diào)整，并通知相關(guān)員工和部門。三、共享工位的使用規(guī)范（一）工位使用時間1.正常工作日的工作時間為共享工位的使用時間，具體為[開始時間][結(jié)束時間]。2.員工應按時到崗使用工位，不得無故遲到、早退或曠工。如有特殊情況需要請假，應按照公司請假制度提前辦理請假手續(xù)。（二）個人物品擺放1.員工可在工位上擺放個人工作所需的電腦、文件、辦公用品等，但應保持整潔、有序，不得隨意堆放雜物。2.為保持辦公區(qū)域的整體美觀，個人物品應放置在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)，不得超出工位范圍。（三）公共區(qū)域維護1.共享工位所在的公共區(qū)域（如過道、會議室、茶水間等）由全體使用員工共同維護，保持清潔衛(wèi)生。2.員工應自覺愛護公共區(qū)域的設施設備，如發(fā)現(xiàn)損壞應及時向行政部門報告。（四）禁止行為1.在工位上吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他影響他人工作的行為。2.私自占用多個工位或長期閑置工位。3.隨意挪動共享工位的辦公家具、設備等。4.在工位及周邊張貼、懸掛與工作無關(guān)的物品。四、工位清潔與衛(wèi)生（一）清潔責任1.每位員工在離開工位前，應清理自己工位上的垃圾和雜物，保持工位整潔。2.每周[具體時間]為公共區(qū)域的集中清潔時間，由行政部門安排專人負責，全體員工應積極配合。（二）衛(wèi)生標準1.工位桌面應保持干凈整潔，無灰塵、污漬，文件擺放整齊。2.地面應清掃干凈，無紙屑、雜物。3.電腦、鍵盤、鼠標等設備應定期擦拭，保持清潔。五、工位安全管理（一）用電安全1.員工應正確使用工位上的電器設備，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。2.離開工位時，應關(guān)閉電腦、打印機等電器設備電源，避免浪費和安全隱患。（二）物品安全1.妥善保管個人財物，貴重物品應隨身攜帶或鎖入抽屜等安全地方。2.不得在工位上存放易燃易爆等危險物品。（三）消防安全1.熟悉所在辦公區(qū)域的消防設施位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。2.保持消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放物品。六、工位資源使用（一）辦公設備1.共享工位配備的辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）由公司統(tǒng)一管理和維護。2.員工如需使用辦公設備，應按照操作規(guī)程正確使用，如有故障應及時向行政部門報修。（二）辦公用品1.公司為員工提供必要的辦公用品，員工應按需領(lǐng)取，不得浪費。2.辦公用品的領(lǐng)取應登記在冊，以便于統(tǒng)計和管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對共享工位的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立意見箱或投訴郵箱，接受員工對共享工位使用過程中存在問題的反饋和投訴。（二）考核辦法1.將共享工位的使用規(guī)范執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，占績效考核總分的[X]%。2.對于違反共享工位管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的扣分處理，具體扣分標準如下：違反工位使用時間規(guī)定，遲到、早退或曠工的，每次扣[X]分。個人物品擺放不整齊，影響辦公環(huán)境的，每次扣[X]分。損壞公共區(qū)域設施設備的，照價賠償并扣[X]分。違反禁止行為規(guī)定的，每次扣[X]分。3.連續(xù)[X]個月績效考核中，因共享工位使用問題累計扣分達到[X]分及以上的，將給予警告處分；累計扣分達到[X]分及以上的，將給予相應的經(jīng)濟處罰或其他紀律處分。八、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.員工之間應加強溝通與協(xié)作，對于共享工位使用過程中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)商解決。2.各部門負責人應定期組織本部門員工進行溝通交流，了解共享工位使用情況，及時反饋員工的意見和建議。（二）與行政部門的溝通1.員工在共享工位使用過程中遇到設施設備故障、辦公用品短缺等問題，應及時與行政部門聯(lián)系。2.行政部門應及時處理員工反饋的問題，對于不能立即解決的問題，應向員工說明原因