外貿(mào)公司車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于商務(wù)車、轎車、貨車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。二、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度流程1.用車部門或個(gè)人提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序進(jìn)行調(diào)度安排，原則上優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急公務(wù)用車。3.行政部門調(diào)度車輛后，及時(shí)通知用車部門或個(gè)人，并告知司機(jī)相關(guān)信息。（二）使用規(guī)定1.車輛使用必須嚴(yán)格按照申請用途和批準(zhǔn)路線行駛，不得擅自改變用途或路線。2.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。3.用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，用車人員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并與司機(jī)辦理交接手續(xù)。（三）特殊情況處理1.因緊急情況需要臨時(shí)用車，無法提前填寫《用車申請表》的，用車部門或個(gè)人應(yīng)電話向行政部門說明情況，經(jīng)同意后方可使用，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.如遇車輛故障或其他不可抗力因素?zé)o法正常出車，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整用車計(jì)劃，并通知相關(guān)部門或個(gè)人。三、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)流程1.司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修廠維修車輛時(shí)，司機(jī)應(yīng)在場監(jiān)督，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，司機(jī)應(yīng)檢查車輛維修情況，并在維修工單上簽字確認(rèn)。4.行政部門負(fù)責(zé)審核維修費(fèi)用，確保費(fèi)用合理合規(guī)。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附維修工單、發(fā)票等相關(guān)憑證。（三）零部件更換與管理1.車輛維修需要更換零部件時(shí)，應(yīng)選用質(zhì)量可靠、符合標(biāo)準(zhǔn)的零部件。2.更換下來的零部件應(yīng)妥善保管，定期交行政部門統(tǒng)一處理。四、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）保險(xiǎn)管理1.行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.發(fā)生車輛事故后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。（二）稅費(fèi)繳納1.行政部門負(fù)責(zé)按時(shí)繳納車輛的各項(xiàng)稅費(fèi)，包括車船稅、購置稅等。2.車輛稅費(fèi)繳納情況應(yīng)及時(shí)記錄，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。五、司機(jī)管理（一）司機(jī)招聘與錄用1.公司司機(jī)崗位應(yīng)通過公開招聘、面試、考核等程序選拔錄用。2.司機(jī)應(yīng)具備駕駛證、從業(yè)資格證等相關(guān)證件，身體健康，無不良駕駛記錄。（二）司機(jī)職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)用車任務(wù)。3.定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，確保車輛性能良好、外觀整潔。4.協(xié)助用車人員搬運(yùn)物品，提供必要的服務(wù)。5.保守公司機(jī)密，不得泄露公司車輛使用情況和其他相關(guān)信息。（三）司機(jī)培訓(xùn)與考核1.行政部門應(yīng)定期組織司機(jī)進(jìn)行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn)，提高司機(jī)的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立司機(jī)考核制度，對司機(jī)的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與司機(jī)的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.司機(jī)應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、事由等信息，并附相關(guān)發(fā)票、憑證。2.行政部門負(fù)責(zé)審核車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用合理合規(guī)。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，最后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用不超過預(yù)算。如因特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低費(fèi)用。七、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高司機(jī)和用車人員的安全意識(shí)。2.定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）安全培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織司機(jī)和用車人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理等。2.新司機(jī)入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。（三）事故處理1.發(fā)生車輛事故后，司機(jī)應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)協(xié)助司機(jī)處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查，做好事故理賠工作。3.對因司機(jī)責(zé)任導(dǎo)致的車輛事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究司機(jī)的責(zé)任。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等相關(guān)資料。2.行政部門應(yīng)建立車輛檔案電子臺(tái)賬，及時(shí)更新車輛檔案信息。（二）檔案保管1.車輛檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的安全、完整。2.車輛檔案應(yīng)妥善存放，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填