2025企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資料:02 接待禮儀_第1頁
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文檔簡介

XX公司20XX.X.X接待禮儀PPT商務(wù)招待/商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)2019year-endsummaryworksummarizestheboutiquePPTAboutthesummarytextinputorcopyhere203x目錄

01.接待迎客技巧02.服務(wù)的形象03.個人禮儀CONTENTS延遲符1、提高服務(wù)人員的個人素質(zhì);2、更好地對服務(wù)對象表示尊重;3、塑造并維護公司的整體形象;4、使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益和社會效益。待客應(yīng)對最多的地方是接待你的接待技巧要圓熟而且要誠意地對待顧客你的一舉一動都影響客人對公司的印象學(xué)習(xí)接待禮儀有利于:您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字第一部分接待迎客技巧正確的姿態(tài)整理來賓的名單電話應(yīng)對柜臺經(jīng)常保持清潔整齊注意服務(wù)儀容接待訪客時要注意訪客的心理及順應(yīng)訪客的要求,進(jìn)行服務(wù)010203040506接待的工作要求最影響你接待水準(zhǔn)的是:第一是你的接待態(tài)度;第二是你的服裝打扮及禮貌;第三是你的說話技巧。

12345678必要的心理準(zhǔn)備;確保貴賓從入口進(jìn)來后,能清楚知道接待的位置;整齊清潔;借齊需要的小冊子;時鐘及日歷表;花瓶;安排好當(dāng)天的工作程度表;你的服飾要整齊。具體完善的準(zhǔn)備以愉快的心情向來訪者打招呼(1)必須站起來向到訪者的人說聲:“歡迎!”(2)中午十一點前可以說聲:“早安!”(3)午后可以說一聲:“你好!”填寫訪客名冊(1)詢問對方是否事前已預(yù)約。(2)禮貌地請他們簽名,并請他們佩掛賓客名牌。自動招呼來訪者注意事項

應(yīng)該依訪客的先后順序進(jìn)行處理:

A、請訪客按順序在沙發(fā)上候坐,以等待登記;

B、如令他們等候,要向訪客說聲:“對不起,令你久等了?!?/p>

聯(lián)絡(luò)會晤人員:

A、聯(lián)絡(luò)后,引領(lǐng)訪客到會客地點并向訪客說:“已聯(lián)絡(luò)了XX。他現(xiàn)在正在前來接待,請先坐一下?!?/p>

B、如需等待或會晤人員沒空時,詢問訪客可否由其他人作代表來與他會晤。

會晤人員不在時:

A、首先你要向賓客致歉。禮貌的說聲:“對不起,XXX有事外出了?!?/p>

B、當(dāng)訪客詢問會晤人員去向時,委婉的告知訪客實情。繼而詢問是否需要留言或找別的人員,有沒

有什么物件需要轉(zhuǎn)交給會晤人等等。

當(dāng)訪客沒有指定的會晤人員時:

問清其來訪的用意,然后聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。1234不能忽視的要點是——引領(lǐng)開始時向訪客說一聲:“對不起,令你久候了?!眻鏊牟煌?,引領(lǐng)訪客時的要點也不同甘共苦:

1、走廊上:走在訪客側(cè)前方兩至三步。當(dāng)訪客走在走廊的正中央時,你要走在走廊上的一旁。偶爾向后望,確認(rèn)訪客跟上;當(dāng)轉(zhuǎn)彎拐角時,要招呼一聲說:“往這邊走。”

2、樓梯上:先說一聲:“在X樓。”然后開始引領(lǐng)訪客到樓上。上樓時應(yīng)該讓訪客先走,因為一般以為高的位置代表尊貴。在上下樓梯時,不應(yīng)并排行走,而應(yīng)當(dāng)右側(cè)上行,左側(cè)下行。

3、電梯內(nèi):首先,你要按動電梯的按鈕,同時告訴訪客目的地是在第幾層。如果訪客不只一個人,或者有很多公司內(nèi)部的職員也要進(jìn)入電梯并站在一角,按著開啟的掣,引領(lǐng)訪客進(jìn)入,然后再讓公司內(nèi)部職員進(jìn)入。即是說訪客先進(jìn)入,以示尊重。離開電梯,則剛好相反,按著開啟的掣,讓賓客先出。如果你的上司也在時,讓你的上司先出,然后你才步出。引領(lǐng)客戶如有吸煙的訪客到訪時:

1、即使公司內(nèi)禁煙,如果有吸煙的客人到訪,也要將煙灰碟送給客人,同時別忘記送上打火機。

2、當(dāng)客人離去后,應(yīng)該立即將窗打開,讓新鮮的空氣進(jìn)來,將煙味吹走,清理煙灰碟時,注意火種是否已熄滅,有沒有易燃的文件在附近?小心檢查是否有煙灰或煙頭在地毯上。

3、如果你負(fù)責(zé)接待工作,請勿吸煙。因為接待是客人第一眼便會看見的地方。吸煙應(yīng)該是在休息的時間,在休息室或吸煙室內(nèi)做的事情。如果你很想吸煙,待吸完煙再回來。小心煙味留在衣服或頭發(fā)上,檢查牙齒或手指甲是否呈黃色等等。吸煙客戶到訪訪客物品保管A、通常接待不保管訪客的物品,如果有特殊的訪客提出要求時,你首先要問對方一句:“請問將貴重物品隨身攜帶?”切記要問清此點,以避免事后出現(xiàn)麻煩。

B、當(dāng)訪客離去,忘記從接待取回放置的物品或拖付保管的東西時。你有責(zé)任通知訪客。找個適當(dāng)?shù)臅r間致電給當(dāng)事人,如果不是當(dāng)事人接電話,切勿將當(dāng)事人遺留物品的事告知對方這是基本的常識。

C、為了避免出現(xiàn)訪客遺留物品的情況,當(dāng)訪客要離去時,迅即檢查預(yù)放在接待的物品或即時檢查會客室,看是否有物品遺留下來。名片的遞交順序由近而遠(yuǎn)由尊而卑交換名片01注意手位02握手必須用右手03握手要熱情(眼神、表情)04握手要注意力度(適中)05握手應(yīng)注意時間(3秒左右為宜)握手禮儀您的內(nèi)容打在這里,或者通過復(fù)制您的文本后,在此框中選擇粘貼,并選擇只保留文字第二部分服務(wù)的形象鞠躬一般分為三項:點頭禮——即十五度鞠躬。普通的鞠躬、中禮——即三十度鞠躬。恭敬的鞠躬及敬禮——即四十五度鞠躬。順應(yīng)不同的時間及場合來做。在街上或公司遇見上司或公司的前輩時,只需點頭禮便可以,到對方的公司訪談的時候或接待初次訪客時,要行鞠躬禮。正確的做法必須伸直腰、腳跟靠攏、雙腳尖處微微分開,目視對方。、然后將伸直的腰背,由腰開始的上身向前彎曲,當(dāng)?shù)拖骂^時,頭部垂低,背部微呈圓彎形狀。彎腰速度適中,之后將垂下的頭再次抬起時,動作可慢慢做,這樣會令人感覺很舒服。鞠躬禮儀站姿的基本要求:挺直、舒展,站得直,立得正,線條優(yōu)美,精神煥發(fā)正確的站姿頭部抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,勁部挺直。雙肩放松,保持水平,腰部直立。(女性)雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),右手搭在左手上,貼在腹部。(女性)兩腿呈“V”字形立正時,雙膝與雙腳的跟部靠緊,兩腳尖之間相距一個拳頭的寬度。兩腿呈“T”字形立正時,右腳后跟靠在左足弓處。(男性)雙手相握,可疊放于腹前,或者相握于身后。(男性)雙腳叉開,與肩平行。身體的重心放在兩腳之間。正確的坐姿坐姿的基本要求是端莊、文雅、得體、大方。入坐的要點:在他人之后入坐;從座位左側(cè)就座;毫無聲息地就座;以背部接近座椅。坐姿得體的做法先則身走近座椅,背對其站立,右腿后退一點,以小腿確認(rèn)一下座椅,然后隨勢坐下。必要時,可以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。若著裙裝,應(yīng)用手將裙子稍向前攏一下,不宜將裙子下擺東撩西扇,也不許當(dāng)從整理服飾。坐姿基本要點注意事項不要突然下蹲不要距人過近不要方位失當(dāng)不要毫無遮掩不要蹲著休息適用的情況整理工作環(huán)境給予客人幫助提供必要服務(wù)撿拾地面物品自我整理裝扮發(fā)型:短發(fā)并保持干凈、整潔,禁:留鬢角。臉:注意臉部清潔,并經(jīng)常剃須。并保持口氣清新。指甲:短、干凈。禁:長或臟的指甲。服裝:穿著整潔、干凈,搭配得當(dāng);褲子燙出褲邊??圩油旰?,并扣整齊。禁:口袋放過多物品。襯衫:襯衫領(lǐng)口干凈,與領(lǐng)帶顏色搭配得當(dāng)。鞋子:與服裝相配色的皮鞋,并保持干凈。職場男性服飾、儀容男性服飾發(fā)型:短發(fā)或束發(fā),禁:染奇異的顏色或怪異發(fā)型。飾品:小而精美的耳環(huán);只戴婚戒。禁:夸張、前衛(wèi)的飾品。妝容:淡妝;禁:濃裝、前衛(wèi)裝。指甲:短、干凈、透明色甲油。禁:長或臟的指甲、艷色的甲油。服裝:上衣袖過肩、下裙過膝,絲襪淺色,禁:口袋放過多物品。鞋子:與服裝相配色的皮鞋,禁:不干凈。職場女性服飾、儀容女性服飾迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留

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