公文寫作培訓演講人：日期:CATALOGUE目錄01公文基礎認知02寫作流程規(guī)范03格式標準要求04語言表達準則05典型錯誤解析06實戰(zhàn)能力提升01公文基礎認知定義與功能定位公文定義公文是政府機構、社會團體、企事業(yè)單位等組織間進行正式溝通、傳達信息、處理事務的書面文件。01功能定位公文具有正式性、權威性、規(guī)范性、程序性等特點，是組織內部及組織間溝通的重要工具。02公文作用公文可以傳達政策、發(fā)布命令、交流信息、協(xié)調關系、處理事務等，具有行政管理和事務處理的功能。03文種分類體系文種分類有助于準確選擇和使用公文，提高公文的規(guī)范性、準確性和效率。文種分類的意義公文的文種分類主要依據(jù)公文的性質、用途、行文關系等因素進行劃分。文種分類的依據(jù)如決議、決定、命令、公報、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、意見等。常見文種分類法定效力特征公文的法定性公文的程序性公文的權威性公文的規(guī)范性公文是由法定作者依法定程序制發(fā)的，具有法定效力，必須嚴格遵守和執(zhí)行。公文的內容具有法定權威性，代表了制發(fā)機關的意志和權力，是處理事務的依據(jù)。公文的制發(fā)、傳遞、處理必須遵循法定程序，否則將影響公文的合法性和有效性。公文的格式、結構、行文風格等必須符合法定要求，以確保公文的準確性和可讀性。02寫作流程規(guī)范前期調研準備確立調研目標收集相關資料實地調查研究整理分析資料明確調研的目的和任務，確定調研范圍和重點。廣泛收集與公文主題相關的政策文件、法律法規(guī)、領導講話等。深入基層、了解實際情況，掌握第一手資料。對收集到的資料進行梳理、分類、歸納和分析，提取有價值的信息。擬定公文標題準確反映公文主題，簡潔明了，吸引讀者關注。構建邏輯結構根據(jù)公文內容，設計合理的段落和層次，使公文條理清晰、邏輯嚴密。明確重點部分突出公文的核心內容，對重要事項進行詳細說明和闡述。預設觀點態(tài)度在框架中體現(xiàn)對問題的基本看法和態(tài)度，為寫作打下良好的基礎?？蚣艽罱ǚ椒ㄖ鸺墝徟窂匠醺遄珜懓凑湛蚣芎退悸?，完成初稿的撰寫工作。01部門審核將初稿提交給相關部門進行審核，提出修改意見和建議。02領導審批將修改后的公文提交給領導審批，根據(jù)領導意見進行進一步修改。03正式發(fā)布經過多次修改和審批，最終定稿并正式發(fā)布。0403格式標準要求紅頭文件構成發(fā)文單位標識簽發(fā)人姓名與職務發(fā)文字號標題一般由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，位于紅色橫線的中間位置。由發(fā)文單位代字、年份和序號組成，位于紅色橫線下方居中位置。簽發(fā)人姓名用正楷字體，并附上簽發(fā)人的職務，位于發(fā)文字號的右側。應準確、簡要地概括公文的主要內容和文種，位于紅色橫線下方，居中排列。正文層級標識正文標題層級標題段落內容序號使用應準確、簡明地反映公文的中心思想，一般使用二號宋體字加粗。層級標題應簡短明確，各層級之間應有明顯的邏輯關系，使用不同的字號或字體加以區(qū)分。每個段落應有一個中心思想，內容要集中、連貫，層次要清晰。使用序號來標識內容的層次和順序，序號應準確、連貫，不得出現(xiàn)混亂或重復。附件標注規(guī)則在正文末尾應注明附件的名稱和份數(shù)，以便收件人查閱。附件說明附件應與正文一起裝訂，并在附件左上角標注“附件”字樣及序號，以便翻閱。附件格式附件頁碼應與正文頁碼連續(xù)編排，并在頁碼下方加括號注明“附件”字樣及序號。附件頁碼04語言表達準則公文專用詞匯稱謂詞如“本機關”、“貴單位”、“上級領導”等，用于明確行文對象和關系。01領起詞如“為了”、“根據(jù)”、“現(xiàn)決定”等，用于引導公文目的、依據(jù)或決策。02銜接詞如“同時”、“此外”、“另行”等，用于連接公文中的不同部分或內容。03結尾詞如“特此通知”、“望遵照執(zhí)行”等，用于結束公文并明確執(zhí)行要求。04陳述句式規(guī)范6px6px6px公文應使用陳述句來表達要求和事項，避免使用疑問句或感嘆句。使用陳述句公文中的表述應準確清晰，避免歧義和誤解。表述準確清晰公文句式應簡潔明了，避免冗長和復雜的句子結構。句式簡潔明了010302公文中的句子應按照邏輯關系排列，確保條理清晰、層次分明。邏輯嚴密有序04語氣分寸把控尊重上級平等對待嚴謹客觀符合身份對上級機關或領導，應使用尊敬的語氣，避免過分隨意或親密。對同級或下級單位，應使用平和、禮貌的語氣，避免盛氣凌人或傲慢。公文語氣應嚴謹客觀，避免主觀臆斷或情緒化表達。公文語氣應符合作者的身份和地位，避免越權或失職的言辭。05典型錯誤解析公文排版不符合正式文件格式，如字體、字號、段落等。排版不規(guī)范頁碼缺失或頁邊距不一致，影響公文的整潔和美觀。頁碼和頁邊距01020304公文標題未能準確反映內容，或過于冗長、繁雜。標題不當公文中的引用、數(shù)據(jù)、時間等標注不準確或格式錯誤。標注錯誤格式違規(guī)案例用詞失當分析口語化表達公文語言過于口語化，缺乏正式和嚴謹性。01詞匯不準確使用不恰當?shù)脑~匯或術語，導致信息傳達不準確或產生歧義。02語氣不當公文語氣過于強硬或過于委婉，影響信息的有效傳達。03修辭失誤使用不恰當?shù)男揶o手法，如夸張、比喻等，導致公文失真。04邏輯混亂修正條理不清晰公文內容缺乏邏輯性和條理性，導致閱讀困難。01前后矛盾公文中的信息或觀點前后不一致，產生矛盾和沖突。02重復啰嗦公文內容重復啰嗦，導致信息冗余和閱讀效率低下。03觀點不明確公文中的觀點或結論不明確，缺乏明確的立場和態(tài)度。0406實戰(zhàn)能力提升通知通報撰寫通知要點通報格式語言表達通知效果明確通知的目的、內容、對象、時間和要求，確保信息準確、簡明扼要。通常采用標題、主送單位、正文、附件和落款等組成部分，格式規(guī)范。用詞準確、簡練，避免產生歧義和誤解，注意禮貌用語。及時有效傳達信息，確保接收者能夠準確理解和執(zhí)行。請示報告編寫請示內容明確請示事項、目的和依據(jù)，提出具體請求和建議。報告格式通常由標題、主送單位、正文、附件和落款等部分組成，格式規(guī)范。報告重點突出重點、條理清晰，注重數(shù)據(jù)和事實支持，體現(xiàn)工作成果和價值。報告語言用詞準確、簡練，注意禮貌用語，表達真實、客觀的情況。會議紀要整理會議紀要的組成會議紀要通常由會議基本情況、會議議定事項和會議成果等部分組成。020403