實行物料配送管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司物料配送管理工作，確保物料及時、準(zhǔn)確、安全地供應(yīng)到生產(chǎn)及相關(guān)部門，提高公司運(yùn)營效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有物料的配送管理，包括原材料、零部件、成品等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保配送物料的品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤，滿足生產(chǎn)及業(yè)務(wù)需求。2.及時性原則：按照規(guī)定的時間和頻次進(jìn)行物料配送，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。3.安全性原則：在物料配送過程中，確保物料不受損壞、丟失，保障人員和環(huán)境安全。4.成本效益原則：優(yōu)化配送流程，降低配送成本，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時下達(dá)物料采購訂單，并跟蹤采購進(jìn)度，確保物料按時到貨。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決物料采購過程中的問題，保證物料質(zhì)量符合要求。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)物料的驗收入庫工作，對入庫物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，確保入庫物料符合要求。2.按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域，對物料進(jìn)行分類存放，做好庫存管理工作，定期盤點(diǎn)，保證賬物相符。3.根據(jù)配送計劃，準(zhǔn)備好待配送的物料，確保物料包裝完好、標(biāo)識清晰。（三）配送部門1.制定物料配送計劃，合理安排配送車輛、人員和路線，確保物料按時、準(zhǔn)確送達(dá)指定地點(diǎn)。2.負(fù)責(zé)物料在運(yùn)輸過程中的安全防護(hù)，防止物料損壞、丟失，做好運(yùn)輸記錄。3.與接收部門溝通協(xié)調(diào)，辦理物料交接手續(xù)，確保物料交接清晰、無誤。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，提前向倉儲部門提出物料需求計劃，明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和需求時間。2.在物料送達(dá)后，及時組織人員進(jìn)行驗收和接收，對不符合要求的物料及時反饋給相關(guān)部門。（五）其他部門各部門應(yīng)配合物料配送管理工作，按照規(guī)定的流程和要求，做好本部門物料的使用、保管等工作。三、物料采購管理（一）采購計劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)每月末根據(jù)下月生產(chǎn)計劃，編制詳細(xì)的物料需求計劃，提交給倉儲部門。2.倉儲部門根據(jù)物料需求計劃和庫存情況，進(jìn)行綜合分析，確定采購數(shù)量和時間，編制采購計劃，提交給采購部門。3.采購部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等詳細(xì)信息。（二）供應(yīng)商管理1.采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行評估和管理。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。對于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取措施，如警告、暫停合作、終止合作等。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等。（三）采購執(zhí)行1.采購部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時、按質(zhì)、按量到貨。2.對于緊急采購需求，采購部門應(yīng)及時評估并采取相應(yīng)的措施，確保物料供應(yīng)不影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.采購的物料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉儲部門進(jìn)行驗收。四、物料倉儲管理（一）驗收入庫1.倉儲部門在收到采購的物料后，應(yīng)按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、包裝等。2.對于驗收合格的物料，倉儲部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將物料存放到指定的倉庫區(qū)域。3.對于驗收不合格的物料，倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。（二）庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄物料的出入庫情況，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、來源、去向等信息。2.定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.根據(jù)庫存情況，倉儲部門應(yīng)及時提出補(bǔ)貨建議，提交給采購部門。對于庫存積壓的物料，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取措施進(jìn)行處理，如促銷、退貨、報廢等。（三）存儲保管1.物料應(yīng)按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域進(jìn)行存放，確保物料的安全和質(zhì)量。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.倉儲部門應(yīng)保持倉庫環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。3.對庫存物料進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明物料的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息，便于識別和管理。五、物料配送管理（一）配送計劃1.配送部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的物料需求計劃和倉儲部門的庫存情況，制定物料配送計劃。配送計劃應(yīng)明確配送的物料品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時間、配送地點(diǎn)等信息。2.配送計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門，以便各部門做好接收準(zhǔn)備工作。對于緊急配送需求，應(yīng)及時調(diào)整配送計劃，并通知相關(guān)部門。（二）車輛安排1.根據(jù)配送物料的數(shù)量、體積、重量等情況，合理安排配送車輛。選擇合適的車型和車輛數(shù)量，確保物料能夠安全、及時地送達(dá)目的地。2.對配送車輛進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。在每次配送前，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛無故障隱患。（三）人員配備1.為配送車輛配備合適的駕駛員和送貨人員，確保配送工作順利進(jìn)行。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，熟悉交通法規(guī)和配送路線。2.對配送人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉物料配送流程、安全注意事項等，提高配送人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。（四）路線規(guī)劃1.根據(jù)配送地點(diǎn)和交通狀況，合理規(guī)劃配送路線，選擇最優(yōu)路線，確保配送時間最短，成本最低。2.定期對配送路線進(jìn)行評估和調(diào)整，根據(jù)實際情況優(yōu)化路線，提高配送效率。（五）配送實施1.配送人員應(yīng)按照配送計劃和路線，按時將物料送達(dá)指定地點(diǎn)。在配送過程中，應(yīng)注意物料的安全防護(hù)，避免物料損壞、丟失。2.與接收部門溝通協(xié)調(diào)，辦理物料交接手續(xù)。交接時，雙方應(yīng)核對物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保交接清晰、無誤。接收部門應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)。3.做好配送記錄，包括配送時間、地點(diǎn)、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接情況等信息。配送記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、物料交接管理（一）交接流程1.配送車輛到達(dá)接收部門指定地點(diǎn)后，送貨人員應(yīng)及時通知接收部門相關(guān)人員進(jìn)行物料交接。2.接收部門相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)交接地點(diǎn)，與送貨人員共同對物料進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、包裝等。3.對于驗收合格的物料，接收部門相關(guān)人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物料，接收部門應(yīng)及時與送貨人員溝通，說明不合格情況，并在送貨單上注明。4.送貨人員將送貨單帶回配送部門，配送部門根據(jù)送貨單進(jìn)行結(jié)算和統(tǒng)計。（二）交接責(zé)任1.送貨人員應(yīng)對配送物料的數(shù)量、質(zhì)量、安全等負(fù)責(zé)，確保物料在交接前完好無損。2.接收部門相關(guān)人員應(yīng)對接收物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行認(rèn)真驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋并處理。接收部門對驗收后的物料負(fù)責(zé)。3.如因交接過程中出現(xiàn)問題導(dǎo)致物料損失或糾紛，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、物料損耗管理（一）損耗界定1.明確物料在采購、倉儲、配送等過程中的合理損耗范圍，超出合理損耗范圍的部分為非正常損耗。2.合理損耗范圍應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)、特點(diǎn)、采購量等因素確定，并定期進(jìn)行評估和調(diào)整。（二）損耗統(tǒng)計1.倉儲部門應(yīng)建立物料損耗臺賬，對物料在出入庫過程中的損耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括損耗物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、損耗原因等信息。2.配送部門應(yīng)在每次配送完成后，統(tǒng)計配送過程中物料的損耗情況，并及時反饋給倉儲部門。（三）損耗分析與處理1.定期對物料損耗情況進(jìn)行分析，查找損耗原因，如包裝破損、運(yùn)輸損壞、存儲不當(dāng)、驗收失誤等。2.根據(jù)損耗原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。對于因人為因素導(dǎo)致的損耗，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對于因客觀因素導(dǎo)致的損耗，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取改進(jìn)措施，降低損耗率。八、信息管理（一）建立物料配送管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立物料配送管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同工作。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備物料需求計劃管理、采購訂單管理、庫存管理、配送計劃管理、車輛管理、人員管理、交接管理、損耗管理等功能模塊，提高物料配送管理的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物料配送管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。2.采購部門應(yīng)及時錄入采購訂單信息、供應(yīng)商信息等；倉儲部門應(yīng)及時錄入物料出入庫信息、庫存信息等；配送部門應(yīng)及時錄入配送計劃信息、車輛信息、人員信息、交接信息等。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對物料配送管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成各類報表和統(tǒng)計圖表，如采購進(jìn)度報表、庫存報表、配送情況報表、損耗報表等。2.通過數(shù)據(jù)分析，了解物料配送管理的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險，為決策提供依據(jù)，優(yōu)化物料配送管理流程和資源配置。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對物料配送管理工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查各部門物料配送管理制度的執(zhí)行情況，包括采購計劃執(zhí)行、供應(yīng)商管理、庫存管理、配送管理、交接管理、損耗管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.制定物料配送管理工作考核辦