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文檔簡介
員工宿舍內(nèi)務(wù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)員工宿舍管理,營造整潔、舒適、安全的居住環(huán)境,規(guī)范員工生活秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍。3.管理原則遵循以人為本、合理安排、規(guī)范管理、安全第一的原則,為員工提供良好的住宿條件。二、入住與退宿管理1.入住流程新員工入職后,由行政部門根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行統(tǒng)一安排。員工憑行政部門開具的入住通知單到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搬入指定宿舍,并按照宿舍分配方案安排床位。2.退宿流程員工離職或因其他原因需要退宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政部門提交書面申請(qǐng)。行政部門審核通過后,通知宿舍管理員。員工在退宿前需清理宿舍衛(wèi)生,歸還宿舍鑰匙及領(lǐng)用的物品。宿舍管理員檢查宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。確認(rèn)無誤后,辦理退宿手續(xù),收回宿舍鑰匙。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進(jìn)行合理分配,確保員工居住舒適、方便。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住,便于溝通和管理。2.調(diào)整程序員工因工作需要或個(gè)人原因提出宿舍調(diào)整申請(qǐng),填寫《宿舍調(diào)整申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,提交行政部門。行政部門根據(jù)宿舍房源情況和員工申請(qǐng),進(jìn)行綜合評(píng)估,做出調(diào)整決定。通知相關(guān)員工辦理宿舍調(diào)整手續(xù),按照新的宿舍分配方案安排入住。四、宿舍設(shè)施與用品管理1.設(shè)施配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。行政部門定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備完好正常使用。2.用品發(fā)放員工入住時(shí),由宿舍管理員發(fā)放必要的生活用品,如床墊、床單、被套、枕芯、枕套等。生活用品由公司統(tǒng)一采購,費(fèi)用從員工工資中扣除。3.設(shè)施維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員填寫《宿舍設(shè)施維修申請(qǐng)表》,報(bào)行政部門安排維修。維修人員應(yīng)及時(shí)維修,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。4.設(shè)施損壞賠償因員工個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工照價(jià)賠償。賠償金額從員工工資中扣除,宿舍管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持宿舍地面干凈整潔,無雜物、無污漬。桌面、窗臺(tái)、衣柜等家具表面清潔,無灰塵。床鋪整潔,被子疊放整齊,床單平整。衛(wèi)生間無異味,洗漱用品擺放整齊,便池、淋浴設(shè)施清潔干凈。宿舍內(nèi)物品擺放有序,不得隨意堆放雜物。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理員每周對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查,填寫《宿舍衛(wèi)生檢查表》。行政部門不定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查,檢查結(jié)果納入員工績效考核。3.衛(wèi)生整改對(duì)于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,宿舍管理員及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,整改后由宿舍管理員進(jìn)行復(fù)查。六、宿舍安全管理1.安全意識(shí)教育行政部門定期組織員工進(jìn)行宿舍安全教育,提高員工的安全意識(shí)和自我防范能力。教育內(nèi)容包括消防安全、用電安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面的知識(shí)。2.消防安全管理宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火。保持宿舍內(nèi)消防通道暢通,不得堆放雜物。3.用電安全管理員工應(yīng)合理使用宿舍內(nèi)的電器設(shè)備,不得超過額定功率使用電器。離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源,拔掉插頭,避免浪費(fèi)電和發(fā)生安全事故。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快、電暖器等。4.財(cái)產(chǎn)安全管理員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)鎖好或存入保險(xiǎn)柜。宿舍內(nèi)不得存放大量現(xiàn)金和貴重物品,如有特殊情況需存放,應(yīng)告知宿舍管理員并采取相應(yīng)的安全措施。發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)財(cái)物丟失或被盜時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員和公司保衛(wèi)部門報(bào)告,并保護(hù)好現(xiàn)場。七、宿舍行為規(guī)范1.作息時(shí)間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺,不得影響他人休息。晚上[具體時(shí)間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)提前告知宿舍管理員,并在訪客登記本上進(jìn)行登記。訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。嚴(yán)禁攜帶外來人員進(jìn)入宿舍從事違法違規(guī)活動(dòng)。3.公共區(qū)域使用員工應(yīng)共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生和秩序,不得在公共區(qū)域堆放雜物、亂涂亂畫。合理使用宿舍內(nèi)的公共設(shè)施,如洗衣機(jī)、飲水機(jī)等,不得故意損壞。4.節(jié)約用水用電員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的好習(xí)慣,隨手關(guān)閉水龍頭、電器設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)水龍頭、電器設(shè)備漏水等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度規(guī)定的行為,包括但不限于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、安全違規(guī)、違反作息時(shí)間、違規(guī)使用電器等。對(duì)他人造成不良影響或損害公司利益的行為。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其限期整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理,并將處理結(jié)果納入員工績效考核。因違規(guī)行為給公司或他人
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