學(xué)校傳媒中心管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校傳媒中心的規(guī)范化管理，提高傳媒中心的工作效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮傳媒中心在學(xué)校宣傳工作中的重要作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校傳媒中心全體成員，包括但不限于記者、編輯、攝影師、新媒體運(yùn)營(yíng)人員等。（三）基本原則1.導(dǎo)向正確原則：堅(jiān)持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價(jià)值取向，傳播積極向上的校園文化。2.服務(wù)師生原則：以服務(wù)學(xué)校師生為宗旨，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映師生的學(xué)習(xí)、生活和思想動(dòng)態(tài)。3.創(chuàng)新發(fā)展原則：積極探索創(chuàng)新傳媒工作的方式方法，不斷提升傳媒中心的影響力和傳播力。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，各成員之間相互支持、密切配合，共同完成傳媒中心的各項(xiàng)任務(wù)。二、組織架構(gòu)（一）傳媒中心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)傳媒中心設(shè)主任一名，副主任若干名。主任全面負(fù)責(zé)傳媒中心的工作，副主任協(xié)助主任開展工作，具體職責(zé)如下：1.主任職責(zé)主持傳媒中心的全面工作，制定傳媒中心的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。組織協(xié)調(diào)傳媒中心各部門的工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門、各學(xué)院的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方對(duì)傳媒中心工作的支持。審核傳媒中心發(fā)布的各類稿件、信息等，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、導(dǎo)向正確。對(duì)傳媒中心成員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，提出獎(jiǎng)懲建議。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管部門的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。組織實(shí)施傳媒中心的各項(xiàng)工作計(jì)劃，落實(shí)具體工作任務(wù)。參與傳媒中心稿件、信息等的審核工作，提出修改意見和建議。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位的具體聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。完成主任交辦的其他工作任務(wù)。（二）傳媒中心內(nèi)設(shè)部門及職責(zé)1.記者部負(fù)責(zé)校園新聞線索的收集、采訪和報(bào)道工作。深入學(xué)校各部門、各學(xué)院，及時(shí)了解師生的學(xué)習(xí)、生活和工作情況，挖掘有價(jià)值的新聞素材。撰寫各類新聞稿件，包括消息、通訊、特寫等，確保新聞內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、生動(dòng)。參加學(xué)校組織的各類會(huì)議、活動(dòng)等，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪和報(bào)道。2.編輯部負(fù)責(zé)對(duì)記者部采寫的新聞稿件進(jìn)行編輯、審核和修改。對(duì)新聞稿件進(jìn)行選題策劃、欄目設(shè)置和內(nèi)容編排，提高稿件的質(zhì)量和可讀性。負(fù)責(zé)與校內(nèi)外媒體的溝通與合作，及時(shí)推送學(xué)校的新聞稿件和信息。對(duì)傳媒中心發(fā)布的各類信息進(jìn)行校對(duì)，確保無錯(cuò)別字、語病等問題。3.攝影部負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動(dòng)、會(huì)議、校園風(fēng)光等的攝影工作。拍攝高質(zhì)量的圖片資料，為新聞報(bào)道、宣傳推廣等提供視覺支持。對(duì)拍攝的圖片進(jìn)行后期處理，包括裁剪、調(diào)色、排版等，提高圖片的質(zhì)量和效果。負(fù)責(zé)攝影設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.新媒體運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)學(xué)校官方微博、微信公眾號(hào)、抖音等新媒體平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)和管理。制定新媒體平臺(tái)的內(nèi)容發(fā)布計(jì)劃，策劃并制作各類新媒體產(chǎn)品，如圖文推送、短視頻、H5頁面等。及時(shí)回復(fù)新媒體平臺(tái)上師生的留言和評(píng)論，與師生進(jìn)行互動(dòng)交流，增強(qiáng)平臺(tái)的粘性和影響力。分析新媒體平臺(tái)的數(shù)據(jù)，了解用戶需求和行為習(xí)慣，不斷優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略。5.技術(shù)保障部負(fù)責(zé)傳媒中心各類技術(shù)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。為傳媒中心的各項(xiàng)工作提供技術(shù)支持，包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻制作技術(shù)、圖像處理技術(shù)等。負(fù)責(zé)傳媒中心辦公場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全管理，制定相關(guān)安全制度和應(yīng)急預(yù)案。跟蹤和研究新媒體技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，為傳媒中心的技術(shù)創(chuàng)新提供建議和方案。三、工作流程（一）新聞選題策劃1.記者部成員定期召開選題策劃會(huì)，結(jié)合學(xué)校的中心工作、師生關(guān)注的熱點(diǎn)問題以及重要節(jié)日、紀(jì)念日等，提出新聞選題建議。2.選題策劃會(huì)由傳媒中心主任或副主任主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)成員參加。會(huì)議對(duì)提出的選題進(jìn)行討論和篩選，確定重點(diǎn)選題和報(bào)道計(jì)劃。3.對(duì)于重大選題或涉及全校性的新聞報(bào)道，需提前制定詳細(xì)的報(bào)道方案，明確報(bào)道思路、采訪安排、稿件形式等，并報(bào)傳媒中心主任審核批準(zhǔn)。（二）新聞采訪1.根據(jù)選題策劃確定的采訪任務(wù)，記者部安排記者進(jìn)行采訪。采訪前，記者應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，熟悉采訪對(duì)象和采訪內(nèi)容，擬定采訪提綱。2.采訪過程中，記者要遵守采訪紀(jì)律，尊重采訪對(duì)象，客觀、公正地記錄采訪內(nèi)容。采訪結(jié)束后，及時(shí)整理采訪素材，撰寫新聞稿件。3.對(duì)于重要新聞或突發(fā)事件的采訪，記者應(yīng)第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向傳媒中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采訪進(jìn)展情況。（三）稿件撰寫與編輯1.記者撰寫的新聞稿件應(yīng)符合新聞寫作規(guī)范，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)，具有時(shí)效性和可讀性。稿件完成后，提交給編輯部進(jìn)行編輯。2.編輯部收到稿件后，對(duì)稿件進(jìn)行初審，檢查稿件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)等方面是否符合要求。初審?fù)ㄟ^后，對(duì)稿件進(jìn)行編輯修改，包括文字潤(rùn)色、標(biāo)題制作、內(nèi)容調(diào)整等。3.編輯后的稿件經(jīng)編輯部負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給傳媒中心副主任或主任進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^的稿件方可發(fā)布。（四）稿件發(fā)布1.對(duì)于審核通過的新聞稿件，根據(jù)稿件的類型和發(fā)布平臺(tái)，由相應(yīng)的部門進(jìn)行發(fā)布。紙質(zhì)媒體稿件由編輯部負(fù)責(zé)排版印刷，按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。校園網(wǎng)新聞稿件由編輯部上傳至學(xué)校官網(wǎng)，并按照網(wǎng)站管理要求進(jìn)行發(fā)布。新媒體平臺(tái)稿件由新媒體運(yùn)營(yíng)部按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃和流程進(jìn)行推送。2.稿件發(fā)布后，要及時(shí)跟蹤反饋，了解師生的閱讀情況和反饋意見，以便對(duì)后續(xù)的工作進(jìn)行改進(jìn)。（五）攝影與圖像處理1.攝影部根據(jù)采訪安排或活動(dòng)需要，提前做好攝影設(shè)備的準(zhǔn)備工作。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)或采訪過程中，及時(shí)拍攝高質(zhì)量的圖片資料。2.拍攝完成后，攝影部成員要對(duì)圖片進(jìn)行篩選和整理，挑選出具有代表性和新聞價(jià)值的圖片。3.對(duì)挑選出的圖片進(jìn)行后期處理，包括裁剪、調(diào)色、添加文字說明等，確保圖片的質(zhì)量和效果。處理后的圖片按照要求提交給編輯部或新媒體運(yùn)營(yíng)部，用于新聞報(bào)道或宣傳推廣。（六）新媒體運(yùn)營(yíng)與管理1.新媒體運(yùn)營(yíng)部按照新媒體平臺(tái)的特點(diǎn)和用戶需求，制定內(nèi)容發(fā)布計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括發(fā)布時(shí)間、發(fā)布內(nèi)容、互動(dòng)方式等方面的安排。2.新媒體運(yùn)營(yíng)人員根據(jù)發(fā)布計(jì)劃，制作并推送各類新媒體產(chǎn)品。推送內(nèi)容要注重形式創(chuàng)新和互動(dòng)性，提高用戶的關(guān)注度和參與度。3.及時(shí)回復(fù)新媒體平臺(tái)上師生的留言和評(píng)論，與師生進(jìn)行互動(dòng)交流。對(duì)于師生提出的問題和建議，要認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)反饋處理結(jié)果。4.定期分析新媒體平臺(tái)的數(shù)據(jù)，包括粉絲增長(zhǎng)數(shù)、閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)等，了解用戶行為和需求變化，不斷優(yōu)化運(yùn)營(yíng)策略。四、人員管理（一）成員選拔1.傳媒中心面向全校學(xué)生公開選拔成員。選拔條件包括政治素質(zhì)高、熱愛傳媒工作、具備一定的文字表達(dá)能力、攝影技術(shù)或新媒體運(yùn)營(yíng)能力等。2.選拔程序一般包括報(bào)名、資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)。通過綜合考核，選拔出優(yōu)秀的學(xué)生加入傳媒中心。3.對(duì)于表現(xiàn)特別優(yōu)秀的非學(xué)生成員，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，可吸收為傳媒中心的兼職指導(dǎo)教師或工作人員。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.傳媒中心定期組織成員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括新聞寫作、攝影技巧、新媒體運(yùn)營(yíng)、采訪禮儀等方面的知識(shí)和技能。2.邀請(qǐng)校內(nèi)外專家學(xué)者、媒體資深人士等來校舉辦講座或進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，拓寬成員的視野，提升成員的專業(yè)素養(yǎng)。3.鼓勵(lì)成員參加各類校外培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，為成員提供更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。4.根據(jù)成員的工作表現(xiàn)和個(gè)人發(fā)展需求，制定個(gè)性化的培養(yǎng)計(jì)劃，幫助成員不斷提升自身能力，實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)與傳媒中心發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。（三）考核評(píng)價(jià)1.建立健全傳媒中心成員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面。2.考核方式采用個(gè)人自評(píng)、部門互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的成員，進(jìn)行誡勉談話或予以辭退。4.將考核結(jié)果與成員的評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦實(shí)習(xí)、升學(xué)就業(yè)等掛鉤，激勵(lì)成員積極工作，提高工作質(zhì)量。（四）獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在傳媒中心工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的成員，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書，在全校范圍內(nèi)進(jìn)行表彰。優(yōu)先推薦參加各類校外培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。在評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦實(shí)習(xí)、升學(xué)就業(yè)等方面給予優(yōu)先考慮。根據(jù)實(shí)際情況給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)為傳媒中心發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)違反傳媒中心管理制度、工作紀(jì)律或出現(xiàn)工作失誤的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：批評(píng)教育，責(zé)令作出書面檢討。取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。暫停工作，進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，待考核合格后恢復(fù)工作。予以辭退。對(duì)因工作失誤給傳媒中心造成重大損失的，依法追究相關(guān)責(zé)任。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源傳媒中心的經(jīng)費(fèi)來源主要包括學(xué)校專項(xiàng)撥款、社會(huì)贊助、廣告收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理預(yù)算原則：根據(jù)傳媒中心的工作計(jì)劃和任務(wù)，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、科學(xué)。2.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則：樹立節(jié)約意識(shí)，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)。4.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況要定期公開，接受學(xué)校相關(guān)部門和師生的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)用：用于購置和更新傳媒中心所需的設(shè)備，如相機(jī)、攝像機(jī)、電腦、打印機(jī)等，以及設(shè)備的維修、保養(yǎng)費(fèi)用。2.辦公用品費(fèi)用：包括紙張、筆墨、文件夾、筆記本等辦公用品的購置費(fèi)用。3.培訓(xùn)與交流費(fèi)用：用于成員參加各類培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的費(fèi)用，如培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)等。4.宣傳推廣費(fèi)用：包括制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料的費(fèi)用，以及在媒體上發(fā)布廣告、推廣學(xué)校形象的費(fèi)用。5.活動(dòng)費(fèi)用：用于舉辦各類校園文化活動(dòng)、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)等的費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)策劃等費(fèi)用。6.其他費(fèi)用：經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他與傳媒中心工作相關(guān)的費(fèi)用支出。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行整理粘貼。2.填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并簽字確認(rèn)。3.將報(bào)銷單及相關(guān)票據(jù)提交給傳媒中心負(fù)責(zé)人審核簽字。4.審核通過后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。六、設(shè)備管理（一）設(shè)備購置1.根據(jù)傳媒中心的工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，制定設(shè)備購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備購置計(jì)劃經(jīng)傳媒中心領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。審批通過后，按照學(xué)校的采購程序進(jìn)行采購。3.購置設(shè)備時(shí)，要選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。同時(shí)，要簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）設(shè)備使用與維護(hù)1.設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理和使用，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表。設(shè)備管理人員要及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。4.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或損壞無法修復(fù)的設(shè)備，要按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)廢、調(diào)劑等。（三）設(shè)備借用與歸還1.傳媒中心內(nèi)部成員因工作需要借用設(shè)備時(shí)，需填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和傳媒中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員要妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借用期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員歸還設(shè)備時(shí)，要確保設(shè)備完好無損，如有損壞或丟失，要照價(jià)賠償。設(shè)備管理人員要對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)。七、安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.技術(shù)保障部負(fù)責(zé)傳媒中心辦公場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)安全管理，制定網(wǎng)絡(luò)安全制度和應(yīng)急預(yù)案。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全隱患。3.對(duì)傳媒中心成員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育，提高成員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，防止因操作不當(dāng)或疏忽大意導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故。4.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布違法違規(guī)信息，不得泄露學(xué)校和師生的隱私信息。（二）信息安全1.建立健全傳媒中心信息安全管理制度，對(duì)各類信息進(jìn)行分類管理和保護(hù)。2.加強(qiáng)對(duì)傳媒中心辦公場(chǎng)所的物理安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)傳媒中心成員的賬號(hào)和密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期更換密碼，防止賬號(hào)被盜用。4.對(duì)于涉及學(xué)校重要信息和機(jī)密文件的處理，要嚴(yán)格按照學(xué)