商業(yè)門面出租管理制度總則1.目的為規(guī)范公司商業(yè)門面出租行為，加強(qiáng)門面租賃管理，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有商業(yè)門面的出租活動(dòng)，包括但不限于自有門面、合作經(jīng)營(yíng)門面等。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保出租行為合法有效。公平公正原則：在門面出租過程中，遵循公平、公正的原則，對(duì)待所有潛在租戶，不偏袒、不歧視。效益最大化原則：通過合理定價(jià)、優(yōu)化租賃條款等方式，實(shí)現(xiàn)公司門面出租效益的最大化。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：充分評(píng)估出租過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防控，確保公司利益不受損失。門面管理職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)商業(yè)門面的產(chǎn)權(quán)管理、檔案建立及維護(hù)。定期對(duì)門面進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理門面存在的問題，如安全隱患、設(shè)施損壞等。參與門面出租方案的制定，提供門面相關(guān)基礎(chǔ)信息及數(shù)據(jù)支持。2.市場(chǎng)營(yíng)銷部門制定門面出租的營(yíng)銷策略，負(fù)責(zé)門面的宣傳推廣工作，吸引潛在租戶。收集、整理市場(chǎng)租賃信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為門面出租定價(jià)提供參考依據(jù)。接待潛在租戶的咨詢、看房等事宜，組織租賃洽談，起草租賃合同。3.法務(wù)部門對(duì)門面出租相關(guān)合同進(jìn)行合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。參與重大租賃項(xiàng)目的談判，提供法律意見和風(fēng)險(xiǎn)防控建議。處理門面出租過程中的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)門面租金及相關(guān)費(fèi)用的核算、收取和管理。對(duì)門面出租項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，評(píng)估經(jīng)濟(jì)效益。協(xié)助制定租金調(diào)整方案，確保租金收入合理增長(zhǎng)。門面出租流程1.門面信息收集與整理資產(chǎn)管理部門定期收集門面的位置、面積、現(xiàn)狀、配套設(shè)施等詳細(xì)信息，并進(jìn)行整理歸檔。市場(chǎng)營(yíng)銷部門結(jié)合市場(chǎng)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)門面信息進(jìn)行分析，確定門面的定位和目標(biāo)客戶群體。2.市場(chǎng)調(diào)研與定價(jià)市場(chǎng)營(yíng)銷部門開展市場(chǎng)調(diào)研，了解周邊類似門面的租金水平、租賃情況等信息。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合門面實(shí)際情況，制定合理的租金價(jià)格體系。租金定價(jià)應(yīng)綜合考慮門面位置、面積、裝修狀況、市場(chǎng)需求、物價(jià)指數(shù)等因素。對(duì)于租金價(jià)格的調(diào)整，應(yīng)提前進(jìn)行市場(chǎng)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定調(diào)整方案，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.宣傳推廣市場(chǎng)營(yíng)銷部門制定門面出租宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、廣告媒體、中介機(jī)構(gòu)等。制作門面宣傳資料，包括圖片、視頻、文字介紹等，突出門面的優(yōu)勢(shì)和特色，吸引潛在租戶。積極參加各類商業(yè)活動(dòng)、招商會(huì)等，展示公司門面資源，拓展客戶渠道。4.租戶接待與洽談市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)接待潛在租戶的咨詢和看房安排。在看房過程中，向租戶詳細(xì)介紹門面的基本情況、租賃條款等信息。與租戶進(jìn)行租賃洽談，了解租戶需求，解答租戶疑問，就租金價(jià)格、租賃期限、付款方式、裝修條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款進(jìn)行協(xié)商。根據(jù)洽談情況，形成租賃意向書，明確雙方達(dá)成的初步共識(shí)。租賃意向書應(yīng)包括門面基本信息、租賃價(jià)格、租賃期限、主要條款等內(nèi)容。5.合同起草與審核市場(chǎng)營(yíng)銷部門根據(jù)租賃意向書起草租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金支付、房屋使用、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。法務(wù)部門對(duì)租賃合同進(jìn)行合法性審查，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，市場(chǎng)營(yíng)銷部門對(duì)租賃合同進(jìn)行修改完善，確保合同合法有效、條款清晰明確。6.合同簽訂與備案租賃合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與租戶簽訂正式合同。簽訂合同前，應(yīng)確保租戶已仔細(xì)閱讀并理解合同條款，雙方對(duì)合同內(nèi)容無異議。合同簽訂后，市場(chǎng)營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)將合同原件交公司檔案室進(jìn)行存檔，并按照相關(guān)規(guī)定辦理合同備案手續(xù)。7.交付與入住資產(chǎn)管理部門在合同約定的交付日期前，完成門面的清理、維修、設(shè)施設(shè)備調(diào)試等交付準(zhǔn)備工作。與租戶辦理門面交付手續(xù)，雙方共同對(duì)門面現(xiàn)狀進(jìn)行確認(rèn)，并簽署交付清單。交付清單應(yīng)詳細(xì)記錄門面內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、物品等情況。協(xié)助租戶辦理相關(guān)入住手續(xù)，如水電開戶、物業(yè)管理登記等。租金管理1.租金定價(jià)租金定價(jià)應(yīng)遵循市場(chǎng)規(guī)律，結(jié)合門面實(shí)際情況進(jìn)行綜合評(píng)估確定。租金定價(jià)應(yīng)參考周邊類似門面的租金水平、門面的地理位置、商業(yè)價(jià)值、裝修狀況、配套設(shè)施等因素。定期對(duì)租金價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)市場(chǎng)變化、物價(jià)指數(shù)、門面增值等因素適時(shí)調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)，確保租金收入合理增長(zhǎng)。租金調(diào)整應(yīng)提前向租戶發(fā)出通知，并按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。2.租金收取財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取工作，應(yīng)按照租賃合同約定的租金金額、支付方式和支付時(shí)間及時(shí)向租戶收取租金。在租金支付期限屆滿前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前向租戶發(fā)送租金催繳通知，提醒租戶按時(shí)繳納租金。催繳通知應(yīng)明確租金金額、支付期限、逾期后果等內(nèi)容。對(duì)于逾期未繳納租金的租戶，按照租賃合同約定收取逾期違約金，并采取進(jìn)一步的催繳措施，如上門催繳、發(fā)送律師函等。3.租金核算與賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全租金核算制度，對(duì)租金收入進(jìn)行準(zhǔn)確核算。每月定期核對(duì)租金收入賬目，確保租金收入及時(shí)、足額入賬。按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)租金收入進(jìn)行賬務(wù)處理，編制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表，如實(shí)反映公司租金收入情況。定期對(duì)租金收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持，評(píng)估門面出租業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。租賃期限與續(xù)租管理1.租賃期限租賃合同應(yīng)明確約定租賃期限，租賃期限一般根據(jù)市場(chǎng)需求和公司經(jīng)營(yíng)策略確定，原則上不少于[X]年。在租賃期限屆滿前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知租戶租賃期限即將屆滿，并了解租戶是否有續(xù)租意向。2.續(xù)租管理如租戶有續(xù)租意向，應(yīng)在租賃期限屆滿前[X]個(gè)月向公司提出書面續(xù)租申請(qǐng)。續(xù)租申請(qǐng)應(yīng)包括續(xù)租期限、租金價(jià)格調(diào)整意見等內(nèi)容。市場(chǎng)營(yíng)銷部門收到租戶續(xù)租申請(qǐng)后，應(yīng)與租戶進(jìn)行續(xù)租洽談，根據(jù)市場(chǎng)情況和公司政策確定續(xù)租租金價(jià)格、租賃條款等內(nèi)容。續(xù)租合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，按照本制度規(guī)定的合同簽訂流程進(jìn)行簽訂。續(xù)租合同簽訂后，原租賃合同自動(dòng)終止，雙方按照新的續(xù)租合同履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如租戶未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出續(xù)租申請(qǐng)或雙方未能就續(xù)租事宜達(dá)成一致意見，租賃期限屆滿后，公司有權(quán)收回門面，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。門面使用與維護(hù)管理1.租戶使用規(guī)定租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門面，不得擅自改變門面用途。如需改變門面用途，應(yīng)提前書面通知公司，并經(jīng)公司書面同意后方可進(jìn)行。租戶應(yīng)合理使用門面及附屬設(shè)施設(shè)備，不得損壞門面結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。因租戶使用不當(dāng)造成門面及設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。租戶應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定，不得在門面內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。如因租戶原因?qū)е鹿驹馐軗p失的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.門面維護(hù)與維修資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)門面的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)門面進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理門面存在的問題，如房屋滲漏、水電故障、設(shè)施設(shè)備損壞等。對(duì)于租戶提出的門面維修申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)維修責(zé)任劃分進(jìn)行處理。屬于公司維修責(zé)任范圍的，應(yīng)及時(shí)安排維修；屬于租戶維修責(zé)任范圍的，應(yīng)督促租戶進(jìn)行維修。維修費(fèi)用的承擔(dān)按照租賃合同約定執(zhí)行。如合同未約定的，按照以下原則處理：因不可抗力或自然損耗導(dǎo)致的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；因租戶使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用由租戶承擔(dān)。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行租賃合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。租戶逾期支付租金的，應(yīng)按照合同約定支付逾期違約金。逾期超過[X]天的，公司有權(quán)解除租賃合同，并要求租戶賠償因此造成的損失。租戶擅自改變門面用途、損壞門面及設(shè)施設(shè)備、拖欠租金及其他費(fèi)用等違約行為，公司有權(quán)要求租戶限期整改、恢復(fù)原狀、賠償損失，并按照合同約定收取違約金。如租戶拒不整改或整改后仍不符合要求的，公司有權(quán)解除租賃合同。公司未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)交付門面、未及時(shí)維修門面等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向租戶支付違約金，并賠償租戶因此遭受的損失。2.爭(zhēng)議解決在租賃合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中無爭(zhēng)議的部分，不得擅自停止履行合同義務(wù)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。檔案管理1.檔案內(nèi)容商業(yè)門面出租檔案應(yīng)包括門面產(chǎn)權(quán)資料、租賃合同、租賃意向書、租戶資料、租金收取記錄、維修記錄、合同變更記錄、爭(zhēng)議處理記錄等相關(guān)文件和資料。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和保管門面出租檔案資料，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管期限門面出租檔案的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，租賃合同及相關(guān)重要文件的保管期限不少于[X]年。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱門面出租檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)