工地影像資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司工地影像資料的管理，規(guī)范影像資料的收集、整理、存儲、使用及歸檔流程，確保工地建設(shè)過程的真實記錄，為工程質(zhì)量追溯、進度監(jiān)控、安全管理及后期維護提供有效依據(jù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工地的影像資料管理工作，包括但不限于工程建設(shè)各階段的施工過程、質(zhì)量驗收、安全檢查、進度情況等相關(guān)影像資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：影像資料應(yīng)如實反映工地現(xiàn)場實際情況，不得進行偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程各個環(huán)節(jié)，確保資料全面、完整。3.規(guī)范性原則：資料的收集、整理、存儲、使用及歸檔應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，便于管理和查閱。4.及時性原則：影像資料應(yīng)隨工程進度同步記錄，及時整理歸檔，不得拖延積壓。二、管理職責（一）項目部1.負責組織安排工地影像資料的拍攝工作，指定專人負責具體拍攝任務(wù)。2.確保拍攝設(shè)備的正常使用和維護，根據(jù)需要及時配備或更新設(shè)備。3.對拍攝的影像資料進行初步整理，按照拍攝時間、內(nèi)容等進行分類標注，定期移交公司檔案室。4.在工程建設(shè)過程中，根據(jù)實際情況配合相關(guān)部門對影像資料的使用需求進行提供和說明。（二）公司檔案室1.負責制定影像資料歸檔的具體細則和標準，指導(dǎo)項目部進行資料整理。2.接收項目部移交的影像資料，進行審核、登記、存儲和保管。3.建立影像資料檢索系統(tǒng)，便于快速查詢和調(diào)閱資料。4.定期對影像資料進行備份，確保資料的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失。5.按照規(guī)定的期限對影像資料進行保管和銷毀處理。（三）相關(guān)部門1.工程管理部門：根據(jù)工程管理需要，提出影像資料的拍攝需求和使用要求，用于工程質(zhì)量、進度、安全等方面的分析和評估。2.質(zhì)量檢查部門：利用影像資料對工程質(zhì)量進行檢查和驗證，作為質(zhì)量驗收的重要依據(jù)之一。3.安全管理部門：通過影像資料監(jiān)督工地安全措施的落實情況，對安全事故進行調(diào)查分析。三、影像資料的收集（一）拍攝內(nèi)容1.工程開工前工地現(xiàn)場全貌，包括周邊環(huán)境、場地平整情況等。施工區(qū)域的原始地貌、地下管線分布等。施工單位、監(jiān)理單位及相關(guān)人員的進場情況。2.基礎(chǔ)施工階段土方開挖過程，包括開挖深度、邊坡支護情況等。地基處理施工，如打樁、灌注樁等施工過程?；A(chǔ)鋼筋綁扎、模板支設(shè)、混凝土澆筑等關(guān)鍵工序的施工情況。3.主體施工階段每層樓的鋼筋加工、綁扎、模板支設(shè)、混凝土澆筑等施工過程。砌體工程的砌筑過程，包括墻體拉結(jié)筋設(shè)置、灰縫質(zhì)量等?；炷两Y(jié)構(gòu)的外觀質(zhì)量，如有無蜂窩、麻面、裂縫等缺陷。鋼結(jié)構(gòu)工程的制作、安裝過程，包括焊接質(zhì)量、螺栓連接等。4.裝飾裝修階段內(nèi)外墻抹灰、地面鋪貼、門窗安裝等施工過程。屋面防水施工過程，包括防水材料鋪設(shè)、節(jié)點處理等。室內(nèi)精裝修施工，如墻面裝飾、吊頂安裝、電氣安裝等。5.設(shè)備安裝階段給排水、電氣、消防等系統(tǒng)的管道安裝、設(shè)備就位調(diào)試等過程。電梯安裝過程，包括導(dǎo)軌安裝、轎廂組裝、調(diào)試運行等。6.工程竣工驗收階段工程整體外觀質(zhì)量，包括建筑物外立面、室內(nèi)裝修等情況。各分項工程、分部工程的質(zhì)量驗收情況，如驗收人員、驗收結(jié)論等。工程資料的整理、歸檔情況。7.其他工程變更情況，包括變更部位、變更內(nèi)容、變更原因等。安全文明施工情況，如施工現(xiàn)場的圍擋設(shè)置、安全警示標志、消防設(shè)施配備等。特殊天氣條件下的施工情況，如暴雨、大風、高溫等天氣對工程的影響。（二）拍攝要求1.拍攝時間應(yīng)在施工過程中的關(guān)鍵節(jié)點、重要工序施工時進行拍攝，確保資料的時效性。對于隱蔽工程，應(yīng)在隱蔽前進行拍攝，記錄隱蔽工程的施工情況。2.拍攝頻率一般情況下，每周至少拍攝[X]次，對于關(guān)鍵工序和重要部位應(yīng)增加拍攝頻率。工程發(fā)生重大事件或質(zhì)量、安全問題時，應(yīng)及時進行拍攝記錄。3.拍攝角度和范圍應(yīng)從多個角度進行拍攝，全面反映施工部位的情況，包括整體、局部、細節(jié)等。拍攝范圍應(yīng)涵蓋施工區(qū)域、相關(guān)設(shè)備、人員操作等，確保資料的完整性。4.拍攝設(shè)備及分辨率采用高清數(shù)碼相機或攝像機進行拍攝，確保圖像清晰、可辨。拍攝分辨率不低于[X]像素，以滿足后期查閱和放大查看細節(jié)的需求。5.拍攝記錄每次拍攝應(yīng)做好記錄，包括拍攝時間、地點、拍攝內(nèi)容、拍攝人員等信息，記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。（三）收集流程1.項目部拍攝人員按照拍攝要求完成影像資料拍攝后，應(yīng)及時將拍攝的原始資料（照片、視頻等）傳輸至指定的存儲設(shè)備或文件夾中。2.拍攝人員對原始資料進行初步整理，按照拍攝時間順序和內(nèi)容進行分類，形成初步的資料目錄。3.每周[具體時間]，項目部將本周整理好的影像資料及資料目錄一并移交至公司檔案室。檔案室接收人員對移交的資料進行核對，檢查資料的完整性、準確性和規(guī)范性，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋項目部進行補充或整改。四、影像資料的整理（一）資料分類1.按工程階段分類：分為工程開工前、基礎(chǔ)施工、主體施工、裝飾裝修、設(shè)備安裝、竣工驗收等階段的影像資料。2.按資料內(nèi)容分類：分為工程質(zhì)量、工程進度、安全文明施工、工程變更等類別。3.按資料形式分類：分為照片資料和視頻資料。（二）資料編號1.影像資料應(yīng)進行編號管理，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號規(guī)則如下：工程名稱縮寫+年份+月份+流水號例如：[工程名稱縮寫]202305001，其中“[工程名稱縮寫]”為工程名稱的首字母縮寫，“2023”為年份，“05”為月份，“001”為流水號。3.照片資料編號后，應(yīng)在照片上注明編號、拍攝時間、拍攝內(nèi)容等信息；視頻資料編號后，應(yīng)在視頻文件名中體現(xiàn)編號、拍攝時間、拍攝內(nèi)容等信息。（三）資料整理1.照片資料整理按照分類和編號順序，將照片進行排序，確保同一主題或系列的照片排列在一起。對照片進行篩選，刪除模糊、重復(fù)、無關(guān)的照片。為照片添加文字說明，說明應(yīng)簡潔明了，準確反映照片內(nèi)容，包括拍攝時間、地點、人物、事件等關(guān)鍵信息。2.視頻資料整理按照分類和編號順序，對視頻進行整理，建立視頻索引目錄，注明視頻編號、拍攝時間、拍攝內(nèi)容、時長等信息。對視頻進行剪輯，去除無關(guān)的片段，保留關(guān)鍵內(nèi)容，確保視頻內(nèi)容緊湊、清晰。為視頻添加字幕說明，字幕應(yīng)與視頻內(nèi)容同步，準確反映視頻中的對話、操作等信息。（四）整理期限項目部應(yīng)在影像資料收集完成后的[X]個工作日內(nèi)完成初步整理工作，并移交公司檔案室。檔案室應(yīng)在接收資料后的[X]個工作日內(nèi)完成進一步的整理和審核工作，確保資料符合歸檔要求。五、影像資料的存儲（一）存儲方式1.電子存儲建立專門的影像資料電子存儲服務(wù)器，采用磁盤陣列或磁帶庫等存儲設(shè)備進行數(shù)據(jù)存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。對影像資料進行分類存儲，按照工程名稱、資料類別、時間等建立文件夾結(jié)構(gòu)，便于查找和管理。定期對電子存儲的影像資料進行備份，備份方式可采用異地存儲、磁帶備份等，備份周期為[X]個月。2.紙質(zhì)存儲對于重要的影像資料，可打印成紙質(zhì)照片或刻錄成光盤進行備份存儲。紙質(zhì)資料應(yīng)按照檔案管理要求進行裝訂、編目，建立紙質(zhì)檔案庫進行保管。（二）存儲環(huán)境1.電子存儲服務(wù)器應(yīng)放置在安全、穩(wěn)定、通風良好的機房內(nèi)，配備不間斷電源（UPS）和消防設(shè)備，確保設(shè)備正常運行和數(shù)據(jù)安全。2.紙質(zhì)檔案庫應(yīng)保持干燥、清潔、通風，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（三）存儲期限1.影像資料的電子存儲期限為自工程竣工驗收合格之日起[X]年。2.紙質(zhì)影像資料的存儲期限為自工程竣工驗收合格之日起[X]年。3.超過存儲期限的影像資料，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準后，可進行銷毀處理。六、影像資料的使用（一）使用范圍1.工程管理：用于工程質(zhì)量、進度、安全等方面的分析和評估，為工程決策提供依據(jù)。2.質(zhì)量驗收：作為工程質(zhì)量驗收的重要輔助資料，證明工程施工過程符合規(guī)范要求。3.安全管理：用于安全事故調(diào)查分析，查找事故原因，明確責任。4.后期維護：為工程后期的維護、改造等提供參考資料。5.對外宣傳：在公司對外宣傳、展示工程成果等方面使用。（二）使用流程1.內(nèi)部使用公司各部門因工作需要查閱影像資料時，應(yīng)填寫《影像資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息?！队跋褓Y料查閱申請表》經(jīng)部門負責人簽字批準后，提交至公司檔案室。檔案室根據(jù)申請表提供相應(yīng)的影像資料，并做好查閱記錄，記錄內(nèi)容包括查閱人、查閱時間、查閱資料名稱及編號等。2.外部使用因工程建設(shè)需要向外部單位（如業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等）提供影像資料時，應(yīng)填寫《影像資料外借申請表》，注明外借目的、外借對象、外借資料名稱及編號等信息?！队跋褓Y料外借申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可外借。外借影像資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。外部單位歸還影像資料時，檔案室應(yīng)進行認真核對，確保資料完整無損。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時要求外部單位進行賠償。（三）使用要求1.使用人員應(yīng)愛護影像資料，不得對資料進行涂改、損壞、丟失等行為。2.影像資料僅供申請使用的部門或單位在規(guī)定范圍內(nèi)使用，未經(jīng)公司同意，不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)借他人。3.使用完畢后，應(yīng)及時將影像資料歸還檔案室，不得長期占用。七、影像資料的歸檔（一）歸檔范圍1.工程建設(shè)全過程各個階段形成的影像資料，包括照片、視頻、文字說明等。2.與影像資料相關(guān)的拍攝記錄、整理記錄、使用記錄等資料。（二）歸檔流程1.項目部在工程竣工驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，將整理好的影像資料及相關(guān)記錄移交至公司檔案室。2.檔案室對接收的影像資料進行全面審核，檢查資料的完整性、準確性、規(guī)范性及編號的一致性等。3.審核通過后，檔案室按照檔案管理要求對影像資料進行分類、編目、裝訂等歸檔處理，建立影像資料檔案庫。4.檔案室將歸檔后的影像資料錄入檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案目錄，便于查詢和管理。（三）歸檔要求1.歸檔的影像資料應(yīng)齊全、完整，能夠準確反映工程建設(shè)全過程。2.資料的整理應(yīng)符合本制度規(guī)定的分類、編號、整理要求，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.歸檔的紙質(zhì)資料應(yīng)采用耐久性好的紙張進行打印或復(fù)印，字跡應(yīng)清晰、工整，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.歸檔的電子資料應(yīng)存儲格式規(guī)范、數(shù)據(jù)完整，與紙質(zhì)資料內(nèi)容一致。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司檔案室定期對項目部影像資料的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、存儲、使用、歸檔等環(huán)節(jié)。2.工程管理部門、質(zhì)量檢查部門、安全管理部門等相關(guān)部門在日常工作中對影像資料的使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟