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文檔簡介
工藝用水檢驗(yàn)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司工藝用水的檢驗(yàn)管理工作,確保工藝用水的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求,保障產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,防止因工藝用水問題導(dǎo)致的生產(chǎn)事故和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工藝用水的生產(chǎn)環(huán)節(jié),包括但不限于制藥、食品、化工等產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中所使用的各類工藝用水,如飲用水、純化水、注射用水等。3.職責(zé)分工質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定工藝用水的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程。組織實(shí)施工藝用水的日常檢驗(yàn)工作,包括取樣、檢驗(yàn)、記錄和報(bào)告等。對檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取相應(yīng)措施。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)工藝用水系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù),確保工藝用水的正常供應(yīng)。協(xié)助質(zhì)量控制部門進(jìn)行工藝用水的取樣工作,配合質(zhì)量問題的調(diào)查和處理。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)工藝用水系統(tǒng)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。制定設(shè)備操作規(guī)程,對操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保設(shè)備操作符合要求。供應(yīng)部門負(fù)責(zé)工藝用水原水的采購,確保原水質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。與質(zhì)量控制部門共同對新供應(yīng)商提供的原水進(jìn)行質(zhì)量評估。二、工藝用水的分類及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.飲用水應(yīng)符合國家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB5749)的要求。感官性狀良好,無異味、異色和可見雜質(zhì)?;瘜W(xué)指標(biāo)應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)定,如pH值、硬度、重金屬含量等。2.純化水電導(dǎo)率:應(yīng)符合規(guī)定的限度要求,一般情況下,一級純化水電導(dǎo)率≤0.1μS/cm(25℃),二級純化水電導(dǎo)率≤1.0μS/cm(25℃)。微生物限度:每毫升純化水中細(xì)菌、霉菌和酵母菌總數(shù)不得過100個(gè),不得檢出大腸埃希菌。酸堿度:pH值應(yīng)為5.07.0。重金屬:不得超過規(guī)定的限量。3.注射用水應(yīng)符合《中國藥典》規(guī)定的注射用水標(biāo)準(zhǔn)。電導(dǎo)率:≤0.1μS/cm(25℃)。微生物限度:每100ml中細(xì)菌、霉菌和酵母菌總數(shù)不得過10個(gè),不得檢出大腸埃希菌、金黃色葡萄球菌、銅綠假單胞菌。內(nèi)毒素:每毫升中內(nèi)毒素含量不得超過0.25EU。三、工藝用水檢驗(yàn)流程1.取樣取樣點(diǎn)設(shè)置根據(jù)工藝用水系統(tǒng)的分布和使用情況,合理設(shè)置取樣點(diǎn),確保能夠代表工藝用水的整體質(zhì)量。一般包括原水進(jìn)口、各處理環(huán)節(jié)出口、儲存罐出口、使用點(diǎn)等。取樣頻率飲用水:每天至少取樣一次。純化水:每周至少取樣一次;對于連續(xù)生產(chǎn)且工藝用水質(zhì)量穩(wěn)定的情況,可適當(dāng)延長取樣周期,但最長不得超過兩周。注射用水:每小時(shí)至少取樣一次;在制備和儲存過程中,應(yīng)增加取樣頻率,如每30分鐘取樣一次,以監(jiān)測水質(zhì)變化。取樣方法取樣前,取樣器具應(yīng)進(jìn)行清潔和消毒處理,確保無菌、無殘留雜質(zhì)。用適當(dāng)?shù)娜萜鞑杉銐蛄康乃畼?,一般不少?00ml。采集的水樣應(yīng)密封保存,并及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)。取樣時(shí)應(yīng)避免水樣受到污染,如避免在水流湍急處取樣,防止空氣中的灰塵、微生物等進(jìn)入水樣。2.檢驗(yàn)檢驗(yàn)項(xiàng)目根據(jù)不同類型工藝用水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定相應(yīng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目。主要檢驗(yàn)項(xiàng)目包括但不限于外觀、酸堿度、電導(dǎo)率、微生物限度、重金屬含量、內(nèi)毒素等。檢驗(yàn)方法質(zhì)量控制部門應(yīng)按照制定的檢驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求,如《中國藥典》等。檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)人員應(yīng)詳細(xì)記錄檢驗(yàn)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和結(jié)果,包括取樣時(shí)間、取樣點(diǎn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)結(jié)果等。記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,便于追溯和查詢。3.結(jié)果判定質(zhì)量控制部門根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,對照相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定。若檢驗(yàn)結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),則判定工藝用水合格;若檢驗(yàn)結(jié)果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),則判定工藝用水不合格。對于不合格的檢驗(yàn)結(jié)果,質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,并采取進(jìn)一步的調(diào)查和處理措施。4.報(bào)告質(zhì)量控制部門應(yīng)定期編制工藝用水檢驗(yàn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括檢驗(yàn)結(jié)果、判定結(jié)論、檢驗(yàn)日期等。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)發(fā)送給生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門、供應(yīng)部門等相關(guān)部門,以便各部門及時(shí)了解工藝用水質(zhì)量情況,采取相應(yīng)的措施。對于不合格的檢驗(yàn)報(bào)告,應(yīng)詳細(xì)說明不合格項(xiàng)目、可能的原因及建議采取的糾正措施,以便相關(guān)部門進(jìn)行整改。四、工藝用水系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理1.系統(tǒng)運(yùn)行管理生產(chǎn)部門應(yīng)制定工藝用水系統(tǒng)的操作規(guī)程,明確系統(tǒng)的啟動、運(yùn)行、停止等操作步驟和要求。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保工藝用水系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在運(yùn)行過程中,應(yīng)密切關(guān)注系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù),如流量、壓力、溫度等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。定期對工藝用水系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、管道連接是否牢固、閥門是否正常開關(guān)等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在的故障隱患。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定工藝用水系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。對關(guān)鍵設(shè)備和易損部件,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)和更換。定期對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證,確保設(shè)備的性能和精度符合要求。如對水質(zhì)監(jiān)測儀器、消毒設(shè)備等進(jìn)行校準(zhǔn),對反滲透裝置、離子交換樹脂等進(jìn)行性能驗(yàn)證。3.水質(zhì)監(jiān)測與預(yù)警質(zhì)量控制部門應(yīng)建立工藝用水水質(zhì)監(jiān)測檔案,記錄每次檢驗(yàn)的結(jié)果和相關(guān)信息。通過對水質(zhì)數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)水質(zhì)變化趨勢,為工藝用水系統(tǒng)的維護(hù)和管理提供依據(jù)。當(dāng)水質(zhì)出現(xiàn)異常波動或接近質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)限度時(shí),質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知,提醒相關(guān)部門采取措施進(jìn)行調(diào)整和處理,防止水質(zhì)問題進(jìn)一步惡化。4.清潔與消毒定期對工藝用水系統(tǒng)進(jìn)行清潔和消毒,防止微生物滋生和污染。清潔和消毒的頻率應(yīng)根據(jù)工藝用水的類型、使用情況和相關(guān)法規(guī)要求確定。清潔和消毒方法應(yīng)符合規(guī)定的要求,如采用合適的清潔劑和消毒劑,按照正確的操作程序進(jìn)行操作。清潔和消毒后,應(yīng)對系統(tǒng)進(jìn)行沖洗和驗(yàn)證,確保殘留的清潔劑和消毒劑符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對儲存工藝用水的容器和管道,應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部檢查和清潔,防止污垢和雜質(zhì)積聚影響水質(zhì)。五、不合格工藝用水的處理1.不合格判定當(dāng)工藝用水的檢驗(yàn)結(jié)果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),質(zhì)量控制部門應(yīng)立即判定為不合格工藝用水。2.標(biāo)識與隔離對不合格工藝用水所在的儲存容器、管道等應(yīng)進(jìn)行明顯標(biāo)識,防止誤用。將不合格工藝用水與合格工藝用水進(jìn)行隔離,避免相互混淆和交叉污染。3.原因調(diào)查質(zhì)量控制部門應(yīng)會同生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門,對不合格工藝用水產(chǎn)生的原因進(jìn)行調(diào)查分析。調(diào)查內(nèi)容包括工藝用水系統(tǒng)的運(yùn)行情況、設(shè)備狀態(tài)、原水質(zhì)量、取樣過程、檢驗(yàn)方法等方面,找出導(dǎo)致不合格的根本原因。4.糾正措施根據(jù)原因調(diào)查結(jié)果,制定針對性的糾正措施。糾正措施應(yīng)包括對工藝用水系統(tǒng)的調(diào)整、設(shè)備的維修或更換、原水質(zhì)量的改善、檢驗(yàn)方法的優(yōu)化等方面。相關(guān)部門應(yīng)按照糾正措施進(jìn)行整改,確保工藝用水系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行,水質(zhì)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.預(yù)防措施對不合格工藝用水事件進(jìn)行總結(jié)分析,舉一反三,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,防止類似問題再次發(fā)生。預(yù)防措施應(yīng)包括完善工藝用水檢驗(yàn)管理制度、加強(qiáng)工藝用水系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理、提高操作人員的技能水平、加強(qiáng)供應(yīng)商管理等方面。6.跟蹤與驗(yàn)證在采取糾正措施和預(yù)防措施后,質(zhì)量控制部門應(yīng)對整改效果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。通過重新取樣檢驗(yàn),確保工藝用水質(zhì)量符合要求。對整改效果的驗(yàn)證應(yīng)形成記錄,作為工藝用水檢驗(yàn)管理工作的重要資料保存。六、人員培訓(xùn)與資質(zhì)管理1.培訓(xùn)計(jì)劃質(zhì)量控制部門應(yīng)制定工藝用水檢驗(yàn)相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)人員的崗位需求、技能水平和法規(guī)要求等因素制定,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實(shí)用性。2.培訓(xùn)內(nèi)容工藝用水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。工藝用水系統(tǒng)的操作、維護(hù)和管理知識。微生物學(xué)、化學(xué)分析等相關(guān)基礎(chǔ)知識。質(zhì)量管理體系和法規(guī)要求,如GMP、ISO等。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進(jìn)行授課,包括質(zhì)量控制部門的技術(shù)人員、設(shè)備管理部門的工程師等。外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程或研討會,及時(shí)了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢。現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn):通過實(shí)際操作演示和練習(xí),讓培訓(xùn)人員熟悉工藝用水檢驗(yàn)和系統(tǒng)操作的實(shí)際流程和方法。4.培訓(xùn)記錄對每次培訓(xùn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為人員培訓(xùn)檔案的一部分。5.資質(zhì)管理從事工藝用水檢驗(yàn)工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書,如化學(xué)分析檢驗(yàn)員證書、微生物檢驗(yàn)員證書等。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對人員的資質(zhì)證書進(jìn)行審核和更新,確保持證人員的資質(zhì)符合要求。鼓勵(lì)員工參加相關(guān)的職業(yè)技能鑒定和資質(zhì)認(rèn)證考試,不斷提高自身的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。七、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇供應(yīng)部門應(yīng)建立工藝用水原水供應(yīng)商評估和選擇程序,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察。審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證體系、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面。實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理情況、物流配送能力等。根據(jù)評估結(jié)果,選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,并與其簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。2.供應(yīng)商評估定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,評估周期一般為每年一次。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商提供的原水質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)原水檢驗(yàn)結(jié)果和生產(chǎn)使用情況,對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的原水質(zhì)量不穩(wěn)定或出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)部門采取措施進(jìn)行處理,直至更換供應(yīng)商。3.供應(yīng)商溝通與合作建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解原水質(zhì)量變化情況、生產(chǎn)
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