醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理公司設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全公司的醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備管理工作。各使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的具體使用和日常維護(hù)。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際工作需求，科學(xué)規(guī)劃儀器設(shè)備的購置計(jì)劃，合理配置資源，避免重復(fù)購置和資源浪費(fèi)。3.規(guī)范操作，安全使用嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。4.定期維護(hù)，及時(shí)維修建立完善的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、管理職責(zé)（一）儀器設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.參與公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備的采購論證、選型、招標(biāo)等工作。3.負(fù)責(zé)公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、登記、建賬、立卡、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。4.定期組織對(duì)公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。5.負(fù)責(zé)組織公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。6.協(xié)調(diào)解決公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，對(duì)重大問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備的日常使用和管理工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.負(fù)責(zé)本部門醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備故障。3.配合儀器設(shè)備管理部門做好本部門儀器設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。4.負(fù)責(zé)本部門醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。5.負(fù)責(zé)建立本部門醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備使用檔案，記錄設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況。（三）操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程，正確使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告設(shè)備故障。3.按照規(guī)定填寫儀器設(shè)備使用記錄，認(rèn)真記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、使用時(shí)間、維修情況等。4.參加儀器設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)和考核，不斷提高操作技能和業(yè)務(wù)水平。三、采購管理（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際工作需求，填寫《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。2.《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)儀器設(shè)備管理部門。（二）論證審批1.儀器設(shè)備管理部門收到《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)專家對(duì)需求進(jìn)行論證。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的必要性、可行性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性等。2.論證通過后，儀器設(shè)備管理部門將《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備需求申請(qǐng)表》及論證報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備管理部門按照公司采購管理制度組織采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)實(shí)際情況確定。2.在采購過程中，儀器設(shè)備管理部門要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。（四）合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交儀器設(shè)備管理部門備案。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括組建驗(yàn)收小組、熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法等。2.驗(yàn)收小組應(yīng)由儀器設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：按照采購合同和裝箱單核對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量是否齊全。2.外觀驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。3.技術(shù)驗(yàn)收：按照采購合同和技術(shù)協(xié)議的要求，對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保設(shè)備達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。4.資料驗(yàn)收：檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。（三）驗(yàn)收程序1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門通知驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行逐一驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組填寫《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)?！夺t(yī)學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。五、安裝調(diào)試管理（一）安裝調(diào)試申請(qǐng)1.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，使用部門填寫《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試申請(qǐng)表》，報(bào)儀器設(shè)備管理部門。2.《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試申請(qǐng)表》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、安裝調(diào)試地點(diǎn)、申請(qǐng)安裝調(diào)試時(shí)間等內(nèi)容。（二）安裝調(diào)試實(shí)施1.儀器設(shè)備管理部門收到《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試申請(qǐng)表》后，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.在安裝調(diào)試過程中，專業(yè)技術(shù)人員要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的安裝調(diào)試說明書進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝牢固、調(diào)試正常。3.安裝調(diào)試完成后，專業(yè)技術(shù)人員填寫《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》，并簽字確認(rèn)?！夺t(yī)學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、安裝調(diào)試情況、運(yùn)行狀況等內(nèi)容。六、使用管理（一）操作規(guī)程制定1.儀器設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程經(jīng)儀器設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。（二）操作培訓(xùn)1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.操作人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)操作證書，持證上崗。（三）使用記錄1.操作人員應(yīng)按照規(guī)定填寫儀器設(shè)備使用記錄，使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。（四）安全管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和儀器設(shè)備管理部門。2.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)儀器設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全有效。3.對(duì)存在安全隱患的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。七、維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.儀器設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)儀器設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維護(hù)保養(yǎng)人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)、調(diào)試等。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，維護(hù)保養(yǎng)人員要認(rèn)真填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等情況。3.維護(hù)保養(yǎng)人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)告儀器設(shè)備管理部門。（三）定期巡檢1.儀器設(shè)備管理部門定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全性能等。2.巡檢人員要認(rèn)真填寫巡檢記錄，記錄巡檢的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，巡檢人員應(yīng)及時(shí)通知維護(hù)保養(yǎng)人員進(jìn)行處理。八、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人。2.《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容。（二）維修審批1.部門負(fù)責(zé)人收到《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》后，對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，如確需維修，簽字同意后報(bào)儀器設(shè)備管理部門。2.儀器設(shè)備管理部門收到《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》后，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)儀器設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，儀器設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，維修人員要認(rèn)真填寫維修記錄，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等情況。3.維修完成后，維修人員要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。維修人員填寫《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備維修報(bào)告》，并簽字確認(rèn)?！夺t(yī)學(xué)儀器設(shè)備維修報(bào)告》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、故障原因、維修情況、維修費(fèi)用等內(nèi)容。（四）維修費(fèi)用結(jié)算1.維修完成后，儀器設(shè)備管理部門根據(jù)維修記錄和維修費(fèi)用審批情況，與供應(yīng)商或維修單位進(jìn)行維修費(fèi)用結(jié)算。2.維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行操作，確保維修費(fèi)用的合理、合規(guī)、合法。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在下列情況之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，已被先進(jìn)設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。2.儀器設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)專家對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修價(jià)值等。3.鑒定通過后，儀器設(shè)備管理部門填寫《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，并簽字確認(rèn)?！夺t(yī)學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢原因、鑒定意見等內(nèi)容。（二）報(bào)廢審批1.《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)儀器設(shè)備管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，儀器設(shè)備管理部門辦理儀器設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.儀器設(shè)備報(bào)廢后，儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢物資回收、拍賣、捐贈(zèng)等，具體處置方式根據(jù)實(shí)際情況確定。2.在報(bào)廢設(shè)備處置過程中，儀器設(shè)備管理部門要嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保報(bào)廢設(shè)備的處置合法、合規(guī)、合理。3.儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備的處置情況進(jìn)行記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置收入等內(nèi)容。十、檔案管理（一）檔案建立1.儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告等。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案損壞、丟失。2.儀器設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的有序存放。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案。十一、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.儀器設(shè)備管理部門定期組織對(duì)公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.檢查人員要認(rèn)真填寫檢查記錄，記錄檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門不定期對(duì)公司醫(yī)學(xué)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使