商業(yè)用房經(jīng)營管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司商業(yè)用房的經(jīng)營管理，提高商業(yè)用房的使用效益，保障公司資產(chǎn)的安全與增值，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有商業(yè)用房的經(jīng)營管理活動，包括但不限于商業(yè)用房的出租、出借、自用等情況。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：商業(yè)用房的經(jīng)營管理活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.經(jīng)濟效益原則：以提高商業(yè)用房的經(jīng)濟效益為核心，確保資產(chǎn)的保值增值。3.規(guī)范透明原則：經(jīng)營管理過程應(yīng)規(guī)范、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和外部相關(guān)部門的檢查。4.安全保障原則：確保商業(yè)用房的使用安全，保障租戶及公司人員的生命財產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負責(zé)商業(yè)用房經(jīng)營管理制度的審批和監(jiān)督執(zhí)行。2.決策商業(yè)用房經(jīng)營管理中的重大事項，如重大租賃項目的確定、租金調(diào)整等。（二）人事總監(jiān)（本部門）1.負責(zé)匯編商業(yè)用房經(jīng)營管理制度，并根據(jù)實際情況進行修訂和完善。2.指導(dǎo)、監(jiān)督商業(yè)用房經(jīng)營管理工作的具體實施，定期檢查執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決商業(yè)用房經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的各類問題，涉及重大問題及時向公司管理層匯報。4.負責(zé)人事考核相關(guān)工作與商業(yè)用房經(jīng)營管理的銜接，確保人員績效與經(jīng)營管理目標相匹配。（三）相關(guān)部門1.財務(wù)部門負責(zé)商業(yè)用房租金及相關(guān)費用的核算、收繳和財務(wù)管理。參與商業(yè)用房租賃價格的制定和租金調(diào)整工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。對商業(yè)用房經(jīng)營管理活動進行財務(wù)審計和監(jiān)督。2.法務(wù)部門審核商業(yè)用房經(jīng)營管理過程中的各類合同、協(xié)議等法律文件，確保合法合規(guī)。處理商業(yè)用房經(jīng)營管理中的法律糾紛和訴訟案件。3.資產(chǎn)管理部門負責(zé)商業(yè)用房的日常維護、保養(yǎng)和安全管理，確保房屋及設(shè)施設(shè)備完好。建立商業(yè)用房資產(chǎn)管理檔案，記錄房屋基本信息、租賃情況、維護維修等情況。負責(zé)商業(yè)用房的招租、續(xù)租、退租等具體業(yè)務(wù)操作。4.使用部門（如有）配合資產(chǎn)管理部門做好商業(yè)用房的相關(guān)管理工作，如提供房屋使用需求信息等。按照規(guī)定使用商業(yè)用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租。三、商業(yè)用房資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立詳細的商業(yè)用房資產(chǎn)臺賬，記錄每處商業(yè)用房的基本信息，包括房屋位置、面積、用途、產(chǎn)權(quán)情況、購置時間、原值等。2.對于新取得的商業(yè)用房，應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，并在資產(chǎn)臺賬中進行更新記錄。（二）資產(chǎn)清查1.定期開展商業(yè)用房資產(chǎn)清查工作，每年至少進行一次全面清查。清查內(nèi)容包括房屋現(xiàn)狀、租賃情況、設(shè)施設(shè)備狀況等。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞、丟失、產(chǎn)權(quán)糾紛等問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.清查結(jié)束后，應(yīng)形成資產(chǎn)清查報告，如實反映資產(chǎn)的實際情況，并提出改進建議。（三）資產(chǎn)維護1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)制定商業(yè)用房年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責(zé)任人等。2.按照維護計劃及時對商業(yè)用房進行日常維護和保養(yǎng)，確保房屋結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備正常運行。3.對于較大規(guī)模的維修改造項目，應(yīng)進行可行性研究和預(yù)算編制，報公司管理層審批后實施。4.建立維修檔案，記錄每次維修的內(nèi)容、費用、維修時間等信息。四、商業(yè)用房出租管理（一）出租原則1.遵循公平、公正、公開的原則，通過合法合規(guī)的渠道進行招租。2.優(yōu)先滿足公司自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，在確保自用的前提下，合理安排對外出租。（二）招租流程1.需求發(fā)布資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司實際情況，確定商業(yè)用房的招租需求，包括房屋位置、面積、用途、租賃期限、租金標準等。將招租需求信息在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布，同時可向潛在租戶直接發(fā)送招租邀請函。2.租戶報名有意向的租戶在規(guī)定時間內(nèi)填寫報名申請表，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、經(jīng)營范圍等。資產(chǎn)管理部門對報名租戶進行初步資格審查，篩選出符合基本條件的租戶進入后續(xù)環(huán)節(jié)。3.實地考察組織符合條件的租戶進行實地考察，由資產(chǎn)管理部門人員帶領(lǐng)租戶查看商業(yè)用房現(xiàn)狀，介紹房屋相關(guān)情況。租戶可就房屋使用、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等方面提出疑問，資產(chǎn)管理部門應(yīng)進行詳細解答。4.租賃談判與通過實地考察的租戶進行租賃談判，就租金價格、租賃期限、租金支付方式、押金金額、房屋用途、裝修條款、違約責(zé)任等事項進行協(xié)商。談判過程中應(yīng)充分了解租戶需求，結(jié)合市場行情和公司利益，爭取達成最優(yōu)租賃條件。5.合同簽訂租賃談判達成一致后，由法務(wù)部門審核租賃合同條款，確保合同合法合規(guī)。經(jīng)公司管理層審批后，由資產(chǎn)管理部門與租戶簽訂租賃合同。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（三）租金管理1.租金標準應(yīng)根據(jù)市場行情、房屋位置、面積、用途等因素合理確定，并定期進行評估和調(diào)整。2.租金支付方式應(yīng)在租賃合同中明確約定，一般可采用按月、季、半年或年支付等方式。租戶應(yīng)按照合同約定按時足額支付租金，逾期支付的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。3.財務(wù)部門負責(zé)租金的核算和收繳工作，定期向租戶發(fā)送租金催繳通知，對逾期未支付租金的租戶采取相應(yīng)的催繳措施。4.建立租金收入臺賬，詳細記錄每筆租金收入的金額、支付時間、租戶名稱等信息，確保租金收入準確無誤。（四）租賃期限與續(xù)租1.租賃期限一般根據(jù)市場需求和公司經(jīng)營策略確定，最長不超過法律規(guī)定的上限。2.在租賃期限屆滿前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知租戶是否續(xù)租。如租戶有意續(xù)租，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交續(xù)租申請。3.對續(xù)租租戶的資格進行審查，如租戶在租賃期間無違約行為且經(jīng)營狀況良好，可優(yōu)先考慮續(xù)租。續(xù)租租金標準可根據(jù)市場行情進行適當(dāng)調(diào)整。4.續(xù)租合同簽訂流程與新租賃合同簽訂流程相同。（五）租戶管理1.要求租戶嚴格按照租賃合同約定使用商業(yè)用房，不得擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人使用。2.定期對租戶使用商業(yè)用房的情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)使用行為，應(yīng)及時制止并要求其限期整改。如租戶拒不整改，可按照合同約定解除租賃合同，并追究其違約責(zé)任。3.建立租戶信用檔案，記錄租戶的租金支付情況、經(jīng)營行為、遵守合同情況等信息。對于信用良好的租戶，在后續(xù)合作中可給予一定的優(yōu)惠政策；對于信用不良的租戶，應(yīng)謹慎合作或不再續(xù)簽租賃合同。五、商業(yè)用房出借管理（一）出借原則1.嚴格控制商業(yè)用房出借行為，確需出借的，應(yīng)經(jīng)公司管理層審批同意。2.出借商業(yè)用房應(yīng)遵循有償使用原則，收取一定的出借費用。（二）出借流程1.申請：使用部門如需出借商業(yè)用房，應(yīng)填寫出借申請表，說明出借原因、出借對象、出借期限、出借費用標準等內(nèi)容，報資產(chǎn)管理部門審核。2.審核：資產(chǎn)管理部門對出借申請進行審核，重點審查出借必要性、出借對象資質(zhì)、出借期限合理性、出借費用標準等。審核通過后，報公司管理層審批。3.審批：公司管理層根據(jù)實際情況對出借申請進行審批。審批通過后，由資產(chǎn)管理部門與出借對象簽訂出借協(xié)議。4.協(xié)議簽訂：出借協(xié)議應(yīng)明確出借房屋的基本情況、出借期限、出借費用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時將協(xié)議副本交財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案。（三）出借費用管理1.出借費用標準應(yīng)根據(jù)房屋價值、出借期限、市場行情等因素合理確定，確保公司利益不受損失。2.出借費用的支付方式和時間應(yīng)在出借協(xié)議中明確約定，出借對象應(yīng)按照協(xié)議約定按時足額支付出借費用。3.財務(wù)部門負責(zé)出借費用的核算和收繳工作，建立出借費用收入臺賬，確保費用收入準確無誤。（四）出借期間管理1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)對出借商業(yè)用房的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保出借對象按照出借協(xié)議約定使用房屋。2.出借期間，如因不可抗力或其他原因?qū)е路课輷p壞或出現(xiàn)其他問題，由出借對象承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任和損失。如因公司原因?qū)е碌膯栴}，由公司負責(zé)解決。3.出借期限屆滿后，出借對象應(yīng)按時歸還商業(yè)用房。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對房屋進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞或其他問題，應(yīng)要求出借對象按照協(xié)議約定進行修復(fù)或賠償。六、商業(yè)用房自用管理（一）使用申請公司內(nèi)部使用部門如需使用商業(yè)用房，應(yīng)填寫使用申請表，說明使用原因、使用期限、使用人數(shù)等內(nèi)容，報資產(chǎn)管理部門審核。（二）審核與調(diào)配1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司實際情況和商業(yè)用房使用情況，對使用申請進行審核。如申請合理且有閑置商業(yè)用房可供調(diào)配，應(yīng)及時安排使用。2.如無閑置商業(yè)用房，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與使用部門協(xié)商解決方案，如調(diào)整使用計劃、臨時借用其他部門房屋等。（三）使用管理1.使用部門應(yīng)按照申請用途和期限使用商業(yè)用房，不得擅自改變用途或延長使用期限。2.使用過程中應(yīng)愛護房屋及設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)承擔(dān)維修責(zé)任或賠償責(zé)任。3.資產(chǎn)管理部門定期對自用商業(yè)用房的使用情況進行檢查，確保使用規(guī)范、安全。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對商業(yè)用房經(jīng)營管理活動進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、租金收繳情況、資產(chǎn)維護情況等。2.人事總監(jiān)負責(zé)監(jiān)督商業(yè)用房經(jīng)營管理工作的日常執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進行整改。（二）考核機制1.建立商業(yè)用房經(jīng)營管理考核指標體系，對資產(chǎn)管理部門及相關(guān)責(zé)任人員的工作進行考核?？?/p>