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農(nóng)村文化樂(lè)園管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)農(nóng)村文化樂(lè)園的管理,規(guī)范運(yùn)營(yíng)行為,充分發(fā)揮文化樂(lè)園的功能和作用,豐富農(nóng)村居民的精神文化生活,促進(jìn)農(nóng)村文化事業(yè)的繁榮發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于農(nóng)村文化樂(lè)園的所有工作人員、參與活動(dòng)的農(nóng)村居民以及使用文化樂(lè)園場(chǎng)地和設(shè)施的相關(guān)人員。(三)基本原則1.公益性原則:農(nóng)村文化樂(lè)園以服務(wù)農(nóng)村居民為宗旨,堅(jiān)持公益性,免費(fèi)或低收費(fèi)向農(nóng)村居民開(kāi)放,提供多樣化的文化服務(wù)。2.資源共享原則:整合各類文化資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資源利用效率,為農(nóng)村居民提供豐富的文化產(chǎn)品和活動(dòng)。3.因地制宜原則:結(jié)合農(nóng)村實(shí)際情況和居民需求,合理規(guī)劃文化樂(lè)園的功能布局和活動(dòng)內(nèi)容,突出地方特色。4.可持續(xù)發(fā)展原則:注重文化樂(lè)園的長(zhǎng)期建設(shè)和發(fā)展,不斷完善設(shè)施設(shè)備,提高管理水平,確保其持續(xù)發(fā)揮作用。二、組織管理(一)管理機(jī)構(gòu)成立農(nóng)村文化樂(lè)園管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),作為文化樂(lè)園的管理決策機(jī)構(gòu)。管委會(huì)成員由村委會(huì)成員、文化志愿者代表、農(nóng)村居民代表等組成,設(shè)主任一名,副主任若干名。(二)管委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂農(nóng)村文化樂(lè)園的管理制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.審議文化樂(lè)園的重大事項(xiàng),包括設(shè)施建設(shè)、活動(dòng)安排、經(jīng)費(fèi)使用等。3.監(jiān)督文化樂(lè)園的日常運(yùn)營(yíng)管理,協(xié)調(diào)解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.組織開(kāi)展對(duì)文化樂(lè)園工作人員的考核評(píng)價(jià)。5.負(fù)責(zé)與上級(jí)文化部門及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取政策支持和資源保障。(三)日常管理部門設(shè)立農(nóng)村文化樂(lè)園管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“管理辦公室”),作為文化樂(lè)園的日常管理執(zhí)行部門。管理辦公室負(fù)責(zé)文化樂(lè)園的具體運(yùn)營(yíng)管理工作,設(shè)主任一名,工作人員若干名。(四)管理辦公室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行管委會(huì)制定的各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)文化樂(lè)園的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生管理等日常工作。3.組織開(kāi)展各類文化活動(dòng),包括活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、人員招募等。4.負(fù)責(zé)文化樂(lè)園的物資管理,包括器材采購(gòu)、保管、使用等。5.收集農(nóng)村居民對(duì)文化樂(lè)園的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給管委會(huì)。6.做好文化樂(lè)園的宣傳推廣工作,提高其知名度和影響力。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備建設(shè)1.根據(jù)農(nóng)村文化樂(lè)園的功能需求和發(fā)展規(guī)劃,合理規(guī)劃設(shè)施設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目,確保設(shè)施設(shè)備的科學(xué)性、實(shí)用性和前瞻性。2.設(shè)施設(shè)備建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照相關(guān)建設(shè)程序進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,確保工程質(zhì)量。3.建設(shè)過(guò)程中,要加強(qiáng)監(jiān)督管理,確保工程進(jìn)度和安全,及時(shí)解決建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)1.制定設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)文化樂(lè)園的實(shí)際需求和財(cái)力狀況,合理確定采購(gòu)項(xiàng)目和預(yù)算。2.采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的供應(yīng)商,確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.對(duì)采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,核對(duì)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與合同一致,檢查設(shè)備的質(zhì)量和性能,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(三)設(shè)施設(shè)備使用1.建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度,對(duì)進(jìn)入文化樂(lè)園使用設(shè)施設(shè)備的人員進(jìn)行登記,記錄使用時(shí)間、設(shè)備名稱等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程,明確使用方法和注意事項(xiàng),確保使用者正確操作設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和安全隱患,做好記錄并及時(shí)維修處理。對(duì)于大型設(shè)備或存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備,要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢測(cè)。(四)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.設(shè)立設(shè)施設(shè)備維護(hù)專項(xiàng)資金,??顚S茫_保設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的順利開(kāi)展。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)情況、更換零部件情況等,為設(shè)備的全生命周期管理提供依據(jù)。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),根據(jù)設(shè)備的使用情況和老化程度,制定合理的維護(hù)計(jì)劃,及時(shí)更換老化或損壞的零部件,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。(五)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著農(nóng)村文化事業(yè)的發(fā)展和農(nóng)村居民需求的變化,適時(shí)對(duì)文化樂(lè)園的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí),提高文化樂(lè)園的服務(wù)水平和吸引力。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)納入年度工作計(jì)劃,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和采購(gòu)。3.在設(shè)施設(shè)備更新過(guò)程中,要做好原有設(shè)備的處置工作,避免資源浪費(fèi)。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.根據(jù)農(nóng)村居民的文化需求和興趣愛(ài)好,結(jié)合重要節(jié)日、紀(jì)念日等,制定年度活動(dòng)計(jì)劃和月度活動(dòng)安排。2.活動(dòng)策劃要注重內(nèi)容的多樣性和創(chuàng)新性,涵蓋文化、教育、體育、娛樂(lè)等多個(gè)領(lǐng)域,滿足不同年齡段、不同群體的需求。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等詳細(xì)信息,并報(bào)管委會(huì)審核批準(zhǔn)。(二)活動(dòng)組織1.按照活動(dòng)策劃方案,精心組織實(shí)施活動(dòng)。提前做好活動(dòng)宣傳、人員招募、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等各項(xiàng)工作。2.活動(dòng)組織過(guò)程中,要明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,確?;顒?dòng)有序進(jìn)行。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,保障參與者的人身安全。3.注重活動(dòng)效果的反饋和評(píng)估,及時(shí)收集參與者的意見(jiàn)和建議,為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。(三)活動(dòng)安全1.樹(shù)立安全第一的思想,將活動(dòng)安全工作貫穿于活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施的全過(guò)程。2.制定活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任人和應(yīng)急處置流程。對(duì)可能出現(xiàn)的安全事故進(jìn)行預(yù)演和培訓(xùn),提高工作人員的應(yīng)急處置能力。3.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、急救藥品等。加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(四)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括政府財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、村集體自籌等。2.建立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批程序,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)策劃、組織、宣傳、物資采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、人員勞務(wù)等方面的支出。要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示,接受農(nóng)村居民的監(jiān)督。五、人員管理(一)工作人員招聘1.根據(jù)文化樂(lè)園的工作需要,制定工作人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.招聘過(guò)程要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)發(fā)布招聘信息、資格審查、面試、考核等程序,選拔優(yōu)秀的工作人員。3.優(yōu)先招聘具有文化、教育、體育等相關(guān)專業(yè)背景或有農(nóng)村工作經(jīng)驗(yàn)的人員,確保工作人員隊(duì)伍的素質(zhì)和能力。(二)工作人員培訓(xùn)1.建立工作人員培訓(xùn)制度,定期組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和綜合素質(zhì)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括文化政策法規(guī)、文化活動(dòng)策劃與組織、設(shè)施設(shè)備管理、安全知識(shí)等方面。3.鼓勵(lì)工作人員參加上級(jí)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),拓寬視野,提升能力。(三)工作人員考核1.制定工作人員考核辦法,建立科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,對(duì)工作人員的德、能、勤、績(jī)、廉等方面進(jìn)行全面考核。2.考核分為年度考核和日??己?。年度考核結(jié)果作為工作人員評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的重要依據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的工作人員進(jìn)行誡勉談話、調(diào)整崗位或辭退處理。(四)志愿者管理1.鼓勵(lì)農(nóng)村居民、返鄉(xiāng)大學(xué)生、退休教師等加入文化樂(lè)園志愿者隊(duì)伍,為文化樂(lè)園的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.建立志愿者招募、培訓(xùn)、管理和激勵(lì)機(jī)制,為志愿者提供必要的服務(wù)和保障。3.組織志愿者參與文化樂(lè)園的日常管理、活動(dòng)策劃與組織等工作,充分發(fā)揮志愿者的作用。4.定期對(duì)志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),感謝他們的無(wú)私奉獻(xiàn),激發(fā)志愿者的積極性和主動(dòng)性。六、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全農(nóng)村文化樂(lè)園財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收支管理、資產(chǎn)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算1.每年年初,根據(jù)文化樂(lè)園的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算要堅(jiān)持量入為出、收支平衡的原則,合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)管委會(huì)審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)管委會(huì)審批。(三)收支管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)收支管理規(guī)定,規(guī)范收入和支出行為。文化樂(lè)園的收入主要包括政府財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)收費(fèi)等,要及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。2.支出要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,堅(jiān)持專款專用,不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)支出要有合法的票據(jù)和審批手續(xù),確保支出的真實(shí)性、合法性和合理性。(四)資產(chǎn)管理1.加強(qiáng)對(duì)文化樂(lè)園資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)登記,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng),提高資產(chǎn)的使用效益。3.資產(chǎn)的購(gòu)置、處置要按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)的安全完整。(五)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督由管委會(huì)負(fù)責(zé),定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和審計(jì);外部監(jiān)督接受上級(jí)文化部門、財(cái)政部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,不得弄虛作假。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為要及時(shí)糾正和處理,情節(jié)嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。七、檔案管理(一)檔案分類1.農(nóng)村文化樂(lè)園檔案分為文書(shū)檔案、活動(dòng)檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、人員檔案、財(cái)務(wù)檔案等類別。2.文書(shū)檔案主要包括管委會(huì)文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等;活動(dòng)檔案包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)照片、視頻資料、參與人員名單等;設(shè)施設(shè)備檔案包括設(shè)施設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)記錄等;人員檔案包括工作人員招聘、培訓(xùn)、考核等資料;財(cái)務(wù)檔案包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收支憑證、審計(jì)報(bào)告等。(二)檔案收集1.明確檔案收集責(zé)任,各部門和工作人員要及時(shí)將工作中形成的各類文件資料收集整理,移交管理辦公室。2.檔案收集要做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,確保檔案資料的完整性。(三)檔案整理1.管理辦公室對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理,按照檔案管理的要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目等工作。2.檔案整理要遵循便于保管和利用的原則,確保檔案資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。(四)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施,確保檔案資料的安全。2.建立檔案借閱制度,嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。借閱檔案要經(jīng)管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并登記借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等信息。借閱人員要妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)破損、變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制,確保檔案資料的完整性。(
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