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包裝印刷公司管理制度總則一、目的為規(guī)范包裝印刷公司的各項(xiàng)管理工作,提高工作效率,確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,包括管理層、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門等各個(gè)部門。二、管理原則1.依法合規(guī)原則:公司的管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.以人為本原則:公司注重員工的發(fā)展和福利,尊重員工的權(quán)益和尊嚴(yán),營(yíng)造良好的工作氛圍。3.效率優(yōu)先原則:公司追求高效的管理和運(yùn)營(yíng),通過(guò)優(yōu)化流程、提高效率,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.質(zhì)量第一原則:公司注重產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)量控制和管理,確保產(chǎn)品和服務(wù)符合客戶的需求和期望。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立管理委員會(huì),負(fù)責(zé)公司的重大決策和管理工作。管理委員會(huì)由公司的高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事總監(jiān)等。2.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的工作。人事總監(jiān)應(yīng)制定和完善公司的人事管理制度,確保公司的人事管理工作規(guī)范、高效。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,包括制定部門工作計(jì)劃、組織實(shí)施部門工作、協(xié)調(diào)部門之間的工作等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向管理委員會(huì)匯報(bào)本部門的工作情況,接受管理委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。四、管理流程1.計(jì)劃制定:各部門根據(jù)公司的總體目標(biāo)和工作計(jì)劃,制定本部門的工作計(jì)劃和目標(biāo),并報(bào)管理委員會(huì)審批。2.工作實(shí)施:各部門按照批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施本部門的工作,并及時(shí)向管理委員會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.監(jiān)督檢查:管理委員會(huì)對(duì)各部門的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見和建議。4.績(jī)效考核:人事總監(jiān)根據(jù)公司的績(jī)效考核制度,對(duì)各部門和員工的工作進(jìn)行績(jī)效考核,并將考核結(jié)果反饋給各部門和員工。5.獎(jiǎng)懲措施:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的部門和員工進(jìn)行懲罰。獎(jiǎng)懲措施包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、降職、辭退等。人事管理一、招聘與錄用1.招聘原則(1)公開、公平、公正原則:公司的招聘工作應(yīng)公開、公平、公正,面向社會(huì)招聘符合公司要求的人才。(2)擇優(yōu)錄用原則:公司在招聘過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和能力,擇優(yōu)錄用。(3)符合法律法規(guī)原則:公司的招聘工作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,不得招聘違法違規(guī)的人員。2.招聘流程(1)需求提出:各部門根據(jù)工作需要,提出人員招聘需求,并填寫《人員招聘申請(qǐng)表》,報(bào)人事總監(jiān)審批。(2)招聘計(jì)劃制定:人事總監(jiān)根據(jù)各部門的人員招聘需求,制定公司的人員招聘計(jì)劃,并報(bào)管理委員會(huì)審批。(3)招聘信息發(fā)布:人事總監(jiān)根據(jù)公司的人員招聘計(jì)劃,選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)包括招聘崗位、崗位職責(zé)、任職要求、薪資待遇等方面的內(nèi)容。(4)簡(jiǎn)歷篩選:人事總監(jiān)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,初步確定符合條件的應(yīng)聘者,并通知應(yīng)聘者參加面試。(5)面試:人事總監(jiān)組織相關(guān)部門對(duì)符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試內(nèi)容包括專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等方面的內(nèi)容。面試結(jié)束后,人事總監(jiān)應(yīng)根據(jù)面試情況,確定擬錄用人員名單,并報(bào)管理委員會(huì)審批。(6)錄用:管理委員會(huì)對(duì)擬錄用人員名單進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,人事總監(jiān)與擬錄用人員簽訂勞動(dòng)合同,并辦理相關(guān)入職手續(xù)。二、培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)原則(1)按需培訓(xùn)原則:公司的培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和個(gè)人發(fā)展需求,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性。(2)全員培訓(xùn)原則:公司的培訓(xùn)工作應(yīng)面向全體員工,為員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高員工的綜合素質(zhì)和能力。(3)持續(xù)培訓(xùn)原則:公司的培訓(xùn)工作應(yīng)持續(xù)進(jìn)行,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力,適應(yīng)公司的發(fā)展需求。2.培訓(xùn)流程(1)需求調(diào)查:人事總監(jiān)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談等方式,了解員工的培訓(xùn)需求,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。(2)培訓(xùn)計(jì)劃制定:人事總監(jiān)根據(jù)員工的培訓(xùn)需求,制定公司的培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理委員會(huì)審批。(3)培訓(xùn)實(shí)施:人事總監(jiān)組織相關(guān)部門按照培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。(4)培訓(xùn)評(píng)估:培訓(xùn)結(jié)束后,人事總監(jiān)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況和培訓(xùn)效果的滿意度,并將評(píng)估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工。(5)培訓(xùn)記錄:人事總監(jiān)應(yīng)建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和培訓(xùn)成績(jī),作為員工績(jī)效考核和晉升的重要依據(jù)。三、績(jī)效考核1.績(jī)效考核原則(1)客觀公正原則:公司的績(jī)效考核工作應(yīng)客觀公正,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和工作成果,進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。(2)量化考核原則:公司的績(jī)效考核工作應(yīng)量化考核,制定明確的考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),確保考核的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。(3)定期考核原則:公司的績(jī)效考核工作應(yīng)定期進(jìn)行,一般每年進(jìn)行一次績(jī)效考核,特殊情況下可進(jìn)行臨時(shí)考核。2.績(jī)效考核流程(1)考核指標(biāo)制定:人事總監(jiān)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和部門工作計(jì)劃,制定各部門和員工的績(jī)效考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)管理委員會(huì)審批。(2)考核實(shí)施:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本部門員工的工作表現(xiàn)和工作成果進(jìn)行考核,并填寫《績(jī)效考核表》。(3)考核反饋:人事總監(jiān)將各部門負(fù)責(zé)人填寫的《績(jī)效考核表》進(jìn)行匯總,形成公司的績(jī)效考核報(bào)告,并將績(jī)效考核報(bào)告反饋給各部門負(fù)責(zé)人和員工。員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果有異議的,可以向人事總監(jiān)提出申訴,人事總監(jiān)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。(4)考核結(jié)果應(yīng)用:人事總監(jiān)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)員工的薪酬、晉升、培訓(xùn)等方面進(jìn)行調(diào)整和管理???jī)效考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,公司將給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),并優(yōu)先考慮晉升;績(jī)效考核結(jié)果不佳的員工,公司將進(jìn)行培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助員工提高工作能力和工作績(jī)效;如果員工的績(jī)效考核結(jié)果連續(xù)兩年不佳,公司將考慮辭退該員工。四、薪酬管理1.薪酬原則(1)公平合理原則:公司的薪酬體系應(yīng)公平合理,根據(jù)員工的崗位價(jià)值、工作績(jī)效、市場(chǎng)行情等因素,確定員工的薪酬水平。(2)激勵(lì)性原則:公司的薪酬體系應(yīng)具有激勵(lì)性,通過(guò)合理的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬調(diào)整機(jī)制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。(3)合法性原則:公司的薪酬體系應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.薪酬結(jié)構(gòu)公司的薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等部分?;竟べY是員工的基本收入,根據(jù)員工的崗位等級(jí)和工作年限確定;績(jī)效工資是根據(jù)員工的工作績(jī)效確定的浮動(dòng)收入,與員工的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤;津貼補(bǔ)貼是根據(jù)員工的工作崗位和工作環(huán)境等因素確定的補(bǔ)貼收入;獎(jiǎng)金是根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工的個(gè)人表現(xiàn)等因素確定的獎(jiǎng)勵(lì)收入。3.薪酬調(diào)整(1)定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場(chǎng)行情和公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),對(duì)員工的薪酬進(jìn)行一次調(diào)整。(2)臨時(shí)調(diào)整:公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和崗位變動(dòng)等因素,對(duì)員工的薪酬進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整。4.薪酬發(fā)放公司每月定期發(fā)放員工的薪酬,薪酬發(fā)放時(shí)間為每月的[具體日期]。薪酬發(fā)放方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金發(fā)放,員工可以根據(jù)自己的需要選擇合適的薪酬發(fā)放方式。生產(chǎn)管理一、生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.生產(chǎn)計(jì)劃制定(1)根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)需求,制定月度生產(chǎn)計(jì)劃和季度生產(chǎn)計(jì)劃,并報(bào)管理委員會(huì)審批。(2)生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等方面的內(nèi)容。2.生產(chǎn)調(diào)度(1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)設(shè)備、人員和原材料,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。(2)加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的協(xié)調(diào)和溝通,及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。(3)定期對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成。二、生產(chǎn)質(zhì)量管理1.質(zhì)量方針公司的質(zhì)量方針是“質(zhì)量第一、客戶至上、持續(xù)改進(jìn)、追求卓越”。公司將以質(zhì)量為中心,以客戶為導(dǎo)向,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶的需求和期望。2.質(zhì)量目標(biāo)公司的質(zhì)量目標(biāo)是“產(chǎn)品合格率達(dá)到[具體百分比]以上,客戶滿意度達(dá)到[具體百分比]以上”。公司將通過(guò)加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。3.質(zhì)量控制(1)建立健全質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)對(duì)原材料、生產(chǎn)過(guò)程、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。(2)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行和生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定。(3)加強(qiáng)對(duì)員工的質(zhì)量培訓(xùn),提高員工的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量技能,確保員工能夠按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)操作。4.質(zhì)量檢驗(yàn)(1)建立健全質(zhì)量檢驗(yàn)制度,加強(qiáng)對(duì)原材料、半成品、成品的檢驗(yàn)工作。(2)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn),確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(3)對(duì)檢驗(yàn)不合格的原材料、半成品、成品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,確保不合格品不流入下一道工序。三、安全生產(chǎn)管理1.安全方針公司的安全方針是“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”。公司將以安全為基礎(chǔ),以預(yù)防為重點(diǎn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,確保員工的生命安全和身體健康。2.安全目標(biāo)公司的安全目標(biāo)是“事故發(fā)生率為零,職業(yè)病發(fā)生率為零”。公司將通過(guò)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,提高員工的安全意識(shí)和安全技能,實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)。3.安全制度(1)建立健全安全生產(chǎn)制度,加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督。(2)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的安全管理,定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保生產(chǎn)設(shè)備的安全運(yùn)行。(3)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育和培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和安全技能,確保員工能夠按照安全操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)操作。4.安全檢查(1)定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(2)加強(qiáng)對(duì)安全隱患的整改和跟蹤,確保安全隱患得到及時(shí)整改。(3)對(duì)發(fā)生的安全事故,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,查明事故原因,吸取教訓(xùn),防止類似事故的再次發(fā)生。財(cái)務(wù)管理一、財(cái)務(wù)管理制度1.會(huì)計(jì)核算制度(1)公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)核算制度,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性。(2)公司應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作。(3)公司應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)預(yù)算制度(1)公司應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并報(bào)管理委員會(huì)審批。(2)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等方面的內(nèi)容。(3)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的順利完成。3.資金管理制度(1)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制,合理安排資金的使用,確保資金的安全和有效使用。(2)公司應(yīng)建立健全資金管理制度,加強(qiáng)對(duì)資金的籌集、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理。(3)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格遵守銀行賬戶的使用規(guī)定,防止資金被盜用或挪用。4.成本管理制度(1)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本的管理和控制,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。(2)公司應(yīng)建立健全成本管理制度,加強(qiáng)對(duì)原材料、人工、制造費(fèi)用等成本項(xiàng)目的管理。(3)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本的核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施加以解決。二、財(cái)務(wù)審計(jì)制度1.內(nèi)部審計(jì)制度(1)公司應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)工作。(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、資金管理制度、成本管理制度等進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見和建議。(3)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向管理委員會(huì)匯報(bào)內(nèi)部審計(jì)工作情況,接受管理委員會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.外部審計(jì)制度(1)公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。(2)會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)按照審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)規(guī)范的要求,對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),確保審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。(3)公司應(yīng)將會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告及時(shí)報(bào)送管理委員會(huì)和相關(guān)部門,并對(duì)審計(jì)報(bào)告中提出的問(wèn)題進(jìn)行整改和落實(shí)。行政管理一、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域劃分公司應(yīng)根據(jù)工作需要,合理劃分辦公區(qū)域,明確各部門的辦公位置和辦公面積。2.辦公環(huán)境維護(hù)(1)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理,保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安全。(2)公司應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔和消毒,確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生條件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(3)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的管理和維護(hù),確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。3.辦公秩序管理(1)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公秩序的管理,保持辦公區(qū)域的安靜和秩序。(2)公司應(yīng)制定辦公區(qū)域的規(guī)章制度,明確員工的行為規(guī)范和工作紀(jì)律。(3)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的考勤管理,確保員工按時(shí)上下班,遵守工作紀(jì)律。二、文件管理1.文件分類與歸檔(1)公司應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和用途,對(duì)文件進(jìn)行分類和歸檔,建立文件檔案。(2)文件檔案應(yīng)包括文件的原件、復(fù)印件、電子文件等,確保文件的完整性和可追溯性。2.文件收發(fā)與傳遞(1)公司應(yīng)建立文件收發(fā)制度,明確文件的收發(fā)流程和責(zé)任人。(2)文件的收發(fā)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保文件的傳遞效率和質(zhì)量。(3)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件的保密管理,防止文件的泄露和丟失。3.文件借閱與使用(1)公司應(yīng)建立文件借閱制度,明確文件的借閱流程和責(zé)任人。(2)文件的借閱應(yīng)經(jīng)過(guò)審批,借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還文件。(3)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件的使用管理,防止文件的濫用和損壞。三、會(huì)議管理1.會(huì)議組織與安排(1)公司應(yīng)根據(jù)工作需要,組織召開各種會(huì)議,包括例會(huì)、專題會(huì)、研討會(huì)等。(2)會(huì)議的組織和安排應(yīng)提前通知參會(huì)人員,明確會(huì)議的時(shí)間

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