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文檔簡介
內(nèi)部防疫流程管理制度一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對可能出現(xiàn)的疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本內(nèi)部防疫流程管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等相關區(qū)域。(三)基本原則1.預防為主:強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,采取有效的預防措施,降低疫情傳播風險。2.科學防控:依據(jù)國家和地方政府發(fā)布的疫情防控政策及相關指引,結合公司實際情況,科學制定防控措施,確保防控工作精準有效。3.分級負責:明確各部門、各層級在疫情防控工作中的職責,實行分級管理、責任到人,確保防控工作落實到位。4.動態(tài)調(diào)整:根據(jù)疫情形勢的變化和防控要求,及時調(diào)整和完善防疫流程管理制度,確保制度的有效性和適應性。二、組織管理(一)防疫工作領導小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負責人為成員的防疫工作領導小組,全面負責公司疫情防控工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指揮決策。領導小組下設辦公室,負責日常防疫工作的組織實施和監(jiān)督檢查,辦公室設在公司行政部。(二)職責分工1.總經(jīng)理:全面負責公司疫情防控工作,制定疫情防控工作方針和策略,協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題。2.防疫工作領導小組辦公室(行政部)負責制定和完善公司防疫流程管理制度,并組織實施。負責收集、整理、上報疫情防控相關信息,及時傳達國家和地方政府的疫情防控政策及要求。負責組織開展疫情防控知識宣傳教育和培訓工作,提高員工的自我防護意識和能力。負責公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理和消毒工作,確保環(huán)境安全。負責防疫物資的采購、儲備、發(fā)放和管理工作,保障防疫物資的供應。負責與當?shù)卣嚓P部門及社區(qū)保持密切聯(lián)系,及時了解疫情動態(tài),配合做好疫情防控相關工作。負責對公司各部門疫情防控工作的落實情況進行監(jiān)督檢查,對違反防疫規(guī)定的行為進行糾正和處理。3.各部門負責人負責本部門疫情防控工作的組織實施和日常管理,確保本部門員工嚴格遵守公司防疫流程管理制度。負責組織本部門員工開展疫情防控知識學習和培訓,提高員工的自我防護意識和能力。負責每日統(tǒng)計本部門員工的健康狀況、出勤情況等信息,并及時上報給行政部。負責本部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理和消毒工作,督促員工做好個人防護。負責配合行政部做好防疫物資的發(fā)放和管理工作,合理使用防疫物資。負責對本部門員工違反防疫規(guī)定的行為進行批評教育和糾正,情節(jié)嚴重的及時上報公司防疫工作領導小組。4.員工自覺遵守國家和地方政府的疫情防控政策及公司防疫流程管理制度,積極配合公司做好疫情防控工作。主動學習疫情防控知識,提高自我防護意識和能力,做好個人防護措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。每日如實報告?zhèn)€人健康狀況、出勤情況等信息,如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等不適癥狀,及時向部門負責人報告,并按照公司要求進行就醫(yī)和隔離。積極配合公司做好辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理和消毒工作,保持工作場所的整潔衛(wèi)生。遵守公司關于防疫物資使用的規(guī)定,合理使用防疫物資,不得浪費或挪作他用。三、人員管理(一)員工健康管理1.每日健康監(jiān)測員工每日上班前需進行體溫檢測,通過公司指定的健康申報平臺如實填報個人健康狀況、旅居史、接觸史等信息。部門負責人負責對本部門員工的健康申報信息進行審核,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告給行政部。2.異常情況處置如員工體溫檢測超過37.3℃或出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等疑似癥狀,應立即停止工作,佩戴好口罩,前往公司指定的臨時隔離點進行隔離,并及時通知公司行政部和就醫(yī)。行政部接到報告后,應立即啟動應急預案,安排專人陪同員工前往附近的醫(yī)療機構發(fā)熱門診就診,并及時跟蹤了解員工的診斷結果。如員工被確診為新冠肺炎病例或無癥狀感染者,公司應立即配合當?shù)卣嚓P部門做好疫情防控措施,包括對密切接觸者進行排查、隔離,對辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等相關區(qū)域進行封閉管理和消毒等。3.疫苗接種鼓勵員工積極接種新冠疫苗,符合接種條件的員工應按照國家和地方政府的要求及時接種疫苗,做到“應接盡接”。行政部負責統(tǒng)計員工疫苗接種情況,并及時向公司防疫工作領導小組報告。(二)外來人員管理1.來訪預約外來人員需提前與公司相關部門或人員進行預約,說明來訪事由、來訪時間、來訪人數(shù)等信息。公司相關部門或人員在接到預約申請后,應認真審核來訪人員的信息,如符合來訪條件,應及時給予批準,并告知來訪人員公司的防疫要求。2.健康檢查來訪人員進入公司前,需在公司門口進行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗,如實填報個人健康狀況、旅居史、接觸史等信息。如來訪人員體溫檢測超過37.3℃或健康碼、行程碼異常,不得進入公司,并及時勸返。3.佩戴口罩來訪人員在公司內(nèi)必須全程佩戴口罩,遵守公司的防疫規(guī)定,不得隨意走動。4.陪同人員管理公司應安排專人陪同來訪人員,負責引導來訪人員前往目的地,并監(jiān)督來訪人員遵守公司的防疫規(guī)定。陪同人員在陪同來訪人員期間,應做好個人防護措施,如佩戴口罩、勤洗手等。四、場所管理(一)辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生清潔每日安排專人對公司辦公區(qū)域進行環(huán)境衛(wèi)生清潔,包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等區(qū)域,確保辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。定期對辦公區(qū)域的空調(diào)系統(tǒng)、通風設備等進行清洗和消毒,保證空氣流通。2.人員密度控制根據(jù)辦公區(qū)域的面積和布局,合理安排員工的辦公座位,保持適當?shù)娜藛T密度,避免人員聚集。倡導員工通過線上會議、郵件等方式進行溝通和協(xié)作,減少面對面接觸。3.公共區(qū)域管理在公司辦公區(qū)域設置廢棄口罩專用垃圾桶,并定期進行清理和消毒。在公共區(qū)域配備洗手液、消毒濕巾等防疫物資,方便員工使用。(二)生產(chǎn)場所管理1.生產(chǎn)車間管理加強生產(chǎn)車間的環(huán)境衛(wèi)生管理,每日對生產(chǎn)設備、工具、地面等進行清潔和消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境符合防疫要求。合理安排生產(chǎn)人員的工作崗位,保持適當?shù)娜藛T間距,避免人員聚集。對進入生產(chǎn)車間的原材料、零部件等進行嚴格的消毒和檢驗,確保產(chǎn)品質量安全。2.倉庫管理加強倉庫的環(huán)境衛(wèi)生管理,定期對倉庫進行清潔和消毒,保持倉庫通風良好。對庫存的物資進行分類存放,避免交叉污染。加強對倉庫出入庫人員和物資的管理,嚴格執(zhí)行防疫規(guī)定。(三)食堂管理1.食品安全管理嚴格遵守食品安全相關規(guī)定,加強對食堂食材采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。食堂工作人員必須持健康證上崗,每日進行體溫檢測和健康申報,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀不得上崗。2.就餐管理實行錯峰就餐制度,避免人員聚集。倡導員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,應在使用后及時歸還至指定地點進行消毒。在食堂內(nèi)設置排隊等候線,保持適當?shù)娜藛T間距,引導員工有序就餐。加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,每日對食堂進行清潔和消毒,包括餐桌椅、餐具、廚房設備等區(qū)域。(四)宿舍管理1.宿舍衛(wèi)生管理加強宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理,定期對宿舍進行清潔和消毒,保持宿舍通風良好。督促員工做好個人衛(wèi)生,保持宿舍整潔。2.人員出入管理嚴格執(zhí)行宿舍人員出入登記制度,非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進入。加強對宿舍來訪人員的管理,來訪人員需在宿舍門口進行體溫檢測和登記,符合條件方可進入。3.疫情防控宣傳在宿舍內(nèi)張貼疫情防控宣傳海報,向員工宣傳疫情防控知識和注意事項。五、物資管理(一)防疫物資儲備1.物資清單根據(jù)公司實際情況,制定防疫物資儲備清單,包括口罩、手套、防護服、護目鏡、消毒液、酒精、洗手液、體溫槍、一次性醫(yī)用帽子、鞋套等。2.儲備數(shù)量按照公司員工數(shù)量和防疫工作需求,合理確定防疫物資的儲備數(shù)量,確保防疫物資能夠滿足公司至少[X]天的使用需求。3.儲備地點在公司設立專門的防疫物資儲備倉庫,確保防疫物資存放安全、通風良好,并安排專人負責管理。(二)物資采購與發(fā)放1.采購流程行政部根據(jù)防疫物資的儲備情況和使用需求,定期編制防疫物資采購計劃,報公司防疫工作領導小組審批。經(jīng)審批后的采購計劃由行政部負責組織實施,選擇正規(guī)的供應商進行采購,確保防疫物資的質量和供應。2.發(fā)放管理建立防疫物資發(fā)放臺賬,詳細記錄防疫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間、領取人等信息。防疫物資由行政部統(tǒng)一發(fā)放,各部門根據(jù)實際需求填寫物資領用申請表,經(jīng)部門負責人審核后到行政部領取。行政部在發(fā)放防疫物資時,應按照規(guī)定的標準進行發(fā)放,不得隨意擴大發(fā)放范圍或提高發(fā)放標準。(三)物資使用與回收1.使用管理員工在使用防疫物資時,應嚴格按照操作規(guī)程進行使用,確保使用安全和效果。各部門應加強對防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查,避免浪費或濫用防疫物資。2.回收管理對于使用后的一次性防疫物資,如口罩、手套、防護服等,應按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進行回收處理,不得隨意丟棄。行政部負責聯(lián)系有資質的醫(yī)療廢棄物處理單位,定期對使用后的一次性防疫物資進行回收處理,并做好相關記錄。六、培訓與宣傳(一)培訓計劃1.培訓內(nèi)容制定疫情防控知識培訓計劃,培訓內(nèi)容包括國家和地方政府的疫情防控政策、新冠病毒的基本知識、個人防護措施、消毒知識、應急處置流程等。2.培訓方式采用線上培訓和線下培訓相結合的方式,定期組織員工進行疫情防控知識培訓。線上培訓可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡平臺、微信公眾號等渠道發(fā)布疫情防控知識視頻、課件等資料,供員工自主學習。線下培訓可邀請專業(yè)的防疫人員或專家進行授課,也可由公司內(nèi)部防疫工作負責人進行講解。(二)宣傳教育1.宣傳渠道利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號、短信等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司防疫流程管理制度。在公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等顯著位置張貼疫情防控宣傳海報,提醒員工做好個人防護。2.宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容包括疫情防控的重要性、防疫措施、個人防護知識、公司防疫工作動態(tài)等,提高員工的疫情防控意識和自我保護能力。七、應急處置(一)應急預案制定1.預案內(nèi)容制定公司疫情防控應急預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應流程、處置措施等內(nèi)容。應急預案應根據(jù)國家和地方政府的疫情防控政策及相關指引,結合公司實際情況進行制定,并定期進行修訂和完善。2.演練計劃定期組織公司疫情防控應急演練,檢驗和提高公司應對疫情的應急處置能力。演練內(nèi)容包括疫情報告、人員隔離、現(xiàn)場消毒、物資調(diào)配、信息發(fā)布等環(huán)節(jié),通過演練發(fā)現(xiàn)問題,及時對應急預案進行調(diào)整和完善。(二)應急響應流程1.疫情報告員工如發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應立即向部門負責人報告。部門負責人接到報告后,應在第一時間報告給公司行政部,并協(xié)助行政部做好相關處置工作。行政部接到報告后,應立即啟動應急預案,按照規(guī)定及時向當?shù)卣嚓P部門報告疫情情況。2.人員隔離對出現(xiàn)疑似癥狀的員工,應立即安排其前往公司指定的臨時隔離點進行隔離,并通知其家屬。在等待就醫(yī)期間,應安排專人對隔離人員進行健康監(jiān)測和心理疏導,提供必要的生活幫助。3.現(xiàn)場消毒對與疑似癥狀人員密切接觸的區(qū)域和物品,應立即進行消毒處理,防止疫情傳播。消毒工作應按照相關標準和規(guī)范進行操作,確保消毒效果。4.物資調(diào)配根據(jù)疫情防控工作的需要,及時調(diào)配防疫物資,確保防疫物資的供應。加強對防疫物資使用情況的管理,合理使用防疫物資,避免浪費。5.信息發(fā)布及時向員工發(fā)布疫情防控相關信息,通報疫情情況和公司采取的防控措施,穩(wěn)定員工情緒。嚴格遵守信息發(fā)布紀律,不得發(fā)布未經(jīng)證實的信息,避免引起恐慌。(三)后期處置1.隔離解除如疑似癥狀人員經(jīng)醫(yī)療機構診斷排除新冠肺炎病例,且癥狀消失后,可解除隔離。解除隔離后,應對隔離點進行全面消毒,并對隔離期間使用的物品進行妥善處理。2.疫情評估在疫情得到有效控制后,對疫情防控工作進行全面評估,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施。評估內(nèi)容包括疫情防控措施的執(zhí)行情況、應急處置效果、員工健康狀況等
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