2025財務(wù)管理資料:【資產(chǎn)管理】-08-企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度及實施辦法_第1頁
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文檔簡介

企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條:為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理,確保公司固定資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,提高固定資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條:本辦法所稱固定資產(chǎn)是指為企業(yè)生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有,使用年限超過一年,單位價值在2,000元以上,同時該資產(chǎn)所包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),成本能夠可靠地計量的有形資產(chǎn)。第三條:固定資產(chǎn)管理堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人,物盡其用,效益優(yōu)先的原則。第四條:本辦法主要規(guī)范了固定資產(chǎn)范圍、分類與計價,固定資產(chǎn)增加、使用、維護、處置、清查盤點等管理內(nèi)容。第五條:固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。第六條:本辦法適用于公司下屬各部門。第二章固定資產(chǎn)管理機構(gòu)及職責(zé)第七條:根據(jù)固定資產(chǎn)歸口管理原則,生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由工程設(shè)備部負(fù)責(zé)管理,辦公用固定資產(chǎn)由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。第八條:固定資產(chǎn)管理部門職責(zé):1、擬訂固定資產(chǎn)管理辦法和規(guī)章制度;2、組織固定資產(chǎn)的購置,主持或參與固定資產(chǎn)項目的評估論證、招標(biāo)和驗收等工作;3、固定資產(chǎn)管理應(yīng)實行專人負(fù)責(zé)制,建立固定資產(chǎn)編碼及臺賬,登記固定資產(chǎn)的名稱、編碼(編號)、配置、使用狀況、保管人等信息;4、制作并粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,保證各項固定資產(chǎn)實物與臺賬核對相符;5、定期與財務(wù)部門核對臺賬,保證臺賬與固定資產(chǎn)明細(xì)帳核對相符;6、監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)的維護和使用狀況,合理調(diào)配固定資產(chǎn);7、審核辦理固定資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、維修、改良、借用及報廢等事宜;8、每年會同使用部門、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)進行一次清查盤點工作。第三章固定資產(chǎn)范圍、分類和計價第九條:固定資產(chǎn)范圍:包括購置、建造的固定資產(chǎn),以及通過投資投入、交換、盤盈等形式取得(形成)的固定資產(chǎn)。第十條:固定資產(chǎn)分類根據(jù)固定資產(chǎn)經(jīng)濟用途,固定資產(chǎn)分為以下幾類:房屋及建筑物、機械(工程)設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、工具及辦公設(shè)備等。第十一條:固定資產(chǎn)計價1、購置固定資產(chǎn),按照實際支付的價款及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價;2、自行建造的設(shè)備及已竣工的房屋及建筑物,按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入帳價值;3、改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建所發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈值,增計固定資產(chǎn)原價;4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)中介機構(gòu)評估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價;6、盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;7、交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;8、投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估價值或者合同、協(xié)議價值計價;9、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調(diào)整;10、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。第十二條:已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得變動其價值。1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;2、增加補充設(shè)備或改良裝置;3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;4、根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;5、發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤。第十三條:固定資產(chǎn)的價值變動,由資產(chǎn)管理部門提供相關(guān)手續(xù),財務(wù)部門據(jù)此對固定資產(chǎn)相關(guān)賬面價值作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。第四章固定資產(chǎn)的增加第十四條:固定資產(chǎn)的購置1、購置固定資產(chǎn)應(yīng)本著節(jié)約和合理調(diào)配的原則,優(yōu)先考慮內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)配。2、固定資產(chǎn)購置原則上需同時具備以下條件:(1)滿足業(yè)務(wù)的需要,具有明確用途;(2)經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門核準(zhǔn),確實無法通過內(nèi)部調(diào)撥獲取,依照審批權(quán)限獲得批準(zhǔn);(3)所購固定資產(chǎn)應(yīng)在其年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算范圍內(nèi)。3、固定資產(chǎn)購置的審批程序。(1)上年末各部門應(yīng)將固定資產(chǎn)購置預(yù)算報公司董事會審批,并按董事會的審批結(jié)果實施。(2)對于不在預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由各部門提出意見,報公司董事會審批。(3)預(yù)算范圍內(nèi)車輛購置,不論金額大小,一律報公司董事會審批。(4)經(jīng)相應(yīng)的審批程序后,由資產(chǎn)管理部門組織安排固定資產(chǎn)的購置事宜。第十五條:固定資產(chǎn)的建造1、建造固定資產(chǎn)原則上必須進行可行性分析,由工程技術(shù)部門、固定資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門聯(lián)合編制可行性分析報告及預(yù)算,分析項目的建設(shè)期限、投資效益、投資回收期等經(jīng)濟指標(biāo)。2、固定資產(chǎn)建造的審批程序:

(1)建造固定資產(chǎn)應(yīng)在其年度固定資產(chǎn)建造預(yù)算范圍內(nèi)。(2)上年末各公司應(yīng)將固定資產(chǎn)建造預(yù)算報公司董事會審批,并按公司董事會的審批結(jié)果實施。(3)對于不在預(yù)算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)建造,應(yīng)由各部門向公司董事會遞交專項申請報告,報公司董事會審批。(4)經(jīng)相應(yīng)的審批程序后,由資產(chǎn)管理部門及工程技術(shù)部門按照規(guī)定程序組織安排固定資產(chǎn)建造的實施。第十六條:其他方式增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接手續(xù),同時據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、登記手續(xù),財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)手續(xù)進行帳務(wù)處理,使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。第五章固定資產(chǎn)的驗收、使用、保管、盤點及維修第十七條:固定資產(chǎn)的驗收1、固定資產(chǎn)購置后由資產(chǎn)管理部門及相關(guān)部門辦理驗收手續(xù)2、工程建設(shè)竣工后投入使用前的固定資產(chǎn),由工程技術(shù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門及其他相關(guān)部門組織聯(lián)合驗收;3、固定資產(chǎn)的驗收要根據(jù)資產(chǎn)的交接手續(xù),核對合同、清點數(shù)量、檢查質(zhì)量等;4、驗收合格,資產(chǎn)管理部門進行財產(chǎn)編號造冊,建賬記卡,交付使用部門。第十八條:固定資產(chǎn)的使用1、固定資產(chǎn)投入使用前,有關(guān)部門應(yīng)制定安全操作及維護保養(yǎng)規(guī)程,建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;2、操作人員應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)使用說明書及相關(guān)操作規(guī)程,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作;各部門必須對操作人員進行技術(shù)培訓(xùn),技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,方可上崗;3、原則上堅持專人專用,其他員工不得擅自使用,固定資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人員愛護所用資產(chǎn)。使用人員工作調(diào)動時,應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。第十九條:固定資產(chǎn)的保管根據(jù)固定資產(chǎn)歸口、分級負(fù)責(zé)原則,各固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立、健全固定資產(chǎn)保管責(zé)任制。1、保證所保管固定資產(chǎn)的安全、完整與完好,不得擅自拆卸、更換資產(chǎn)配置;2、落實固定資產(chǎn)管理制度,保障固定資產(chǎn)的正常使用,辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、維修、改良及借用的審批手續(xù);3、在發(fā)生固定資產(chǎn)報廢、損毀或遺失等情況時,及時通知固定資產(chǎn)管理部門,查明固定資產(chǎn)的報廢、損毀、遺失的原因,對于因工作失誤造成損失的責(zé)任人,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;4、配合資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的清查、盤點工作。第二十條:固定資產(chǎn)的盤點1、固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同財務(wù)部每年至少清查盤點一次,由資產(chǎn)管理部門擬訂資產(chǎn)盤點方案,明確盤點職責(zé);2、盤點時應(yīng)逐項清點實物,以實物與賬、卡相對照,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)狀況,填制固定資產(chǎn)盤存表;3、在清查中,對固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損,要查明原因,劃清責(zé)任,由資產(chǎn)管理部門填寫書面報告,經(jīng)各部門研究后報公司董事會審批;4、財務(wù)部門根據(jù)盤點報告的批準(zhǔn)結(jié)果,及時進行帳務(wù)處理,調(diào)整賬面結(jié)存數(shù),并在年末結(jié)賬前處理完畢。第二十一條固定資產(chǎn)的維修為了保證固定資產(chǎn)處于良好的狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,資產(chǎn)使用部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理及日常維護工作。固定資產(chǎn)的維修程序:1、固定資產(chǎn)的使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況提出維修、維護的申請;2、固定資產(chǎn)管理部門對維修、維護申請進行審核,簽署意見報財務(wù)部門審核;3、財務(wù)部門根據(jù)維修費用的預(yù)算,審核是否超出預(yù)算,財務(wù)部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第六章閑置固定資產(chǎn)的管理第二十二條固定資產(chǎn)的閑置是指已連續(xù)停用一年以上或購進二年以上不能投產(chǎn)、變更計劃后仍不能使用的固定資產(chǎn)。第二十三條固定資產(chǎn)閑置的申報、審批程序1、對于符合閑置條件的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)的保管人或使用部門應(yīng)出具“閑置固定資產(chǎn)報告”,報資產(chǎn)管理部門;2、資產(chǎn)管理部門根據(jù)上報的“閑置固定資產(chǎn)報告”會同有關(guān)單位人員進行審定,結(jié)合全公司設(shè)備利用情況進行科學(xué)合理配置;3、資產(chǎn)管理部門根據(jù)審定情況提出意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。第二十四條閑置固定資產(chǎn)的保管1、小型設(shè)備應(yīng)集中保管,由申報部門按通知送到指定倉庫,送庫前必須進行保養(yǎng)、完好配套并辦理入庫手續(xù);2、大型設(shè)備,一般存放在各申報部門,申報部門應(yīng)作好維修、保養(yǎng)工作,不得隨意拆卸設(shè)備附件,保證設(shè)備完好,并加蓋防塵防濕罩,以確保隨時能夠調(diào)出使用;3、閑置固定資產(chǎn)需要重新啟用或調(diào)出時,使用部門提出申請報告,經(jīng)資產(chǎn)管理部門確認(rèn)后,憑簽發(fā)的轉(zhuǎn)移單辦理相關(guān)手續(xù)。第七章固定資產(chǎn)的保險及抵押第二十五條固定資產(chǎn)的保險各公司的機械設(shè)備、電氣設(shè)備、房屋及運輸工具等固定資產(chǎn),由公司資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理保險手續(xù)并報公司綜合部備案。第二十六條固定資產(chǎn)的抵押固定資產(chǎn)需融資抵押的,由公司提出申請,報董事會審批。第八章固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、租賃及外借第二十七條固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移為提高固定資產(chǎn)的使用效率,在必要情況下,同一公司或系統(tǒng)內(nèi)部,固定資產(chǎn)可以進行轉(zhuǎn)移。固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移程序:1、由使用部門提出所需固定資產(chǎn)的使用申請;2、資產(chǎn)管理部門進行綜合平衡,根據(jù)其他部門資產(chǎn)的使用狀況,填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,并由調(diào)入、調(diào)出單位簽字,按照轉(zhuǎn)移單內(nèi)容進行資產(chǎn)交接;3、《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》一式四份,調(diào)入、調(diào)出單位各保留一份,資產(chǎn)管理部門保留一份,另一份交財務(wù)部門;4、系統(tǒng)內(nèi)部各不同法人公司之間需轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)的,以公允價值、按照出售固定資產(chǎn)行為進行辦理。第二十八條固定資產(chǎn)的租賃及外借一、固定資產(chǎn)的承租程序1、固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)使用單位提出的需求申請,經(jīng)綜合分析平衡后,由公司提出承租報告,報送公司董事會審批;2、經(jīng)報批同意的承租資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門根據(jù)承租資產(chǎn)的原值、新舊程度和折舊費用等綜合因素,會同財務(wù)部門、技術(shù)部門與租賃方協(xié)商租賃費用和相關(guān)條款,簽署有關(guān)租賃合同;3、承租后的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的管理工作;4、租賃期滿后,如需繼續(xù)租賃的固定資產(chǎn),應(yīng)按上述程序辦理續(xù)租手續(xù)。二、出租或外借處理1、固定資產(chǎn)出租或外借,資產(chǎn)管理部門應(yīng)先會同財務(wù)部門協(xié)商出租費用和條款,由公司總經(jīng)理擬定出出租或外借報告,報公司董事會批準(zhǔn)后簽署有關(guān)合同,副本送財務(wù)部門以備核對;2、資產(chǎn)管理部門對出租或外借期滿返回的固定資產(chǎn),必須進行驗收;3、對出租期間因使用方使用中出現(xiàn)問題的,應(yīng)由借用方負(fù)責(zé)修理或提供賠償。第九章固定資產(chǎn)的報廢第二十九條固定資產(chǎn)報廢應(yīng)具備下列條件之一1、使用時間已滿設(shè)計使用年限,且喪失使用價值的固定資產(chǎn);2、技術(shù)性淘汰機型,性能已達(dá)不到使用要求,且無法恢復(fù)性能或論證后無改造價值的固定資產(chǎn);3、因自然災(zāi)害或事故造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的固定資產(chǎn);四、因規(guī)劃、改造、擴建須拆除的房屋及建筑物。第三十條固定資產(chǎn)報廢程序1、符合報廢條件的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)的使用部門提出固定資產(chǎn)報廢申請;2、固定資產(chǎn)管理部門對所申請報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)組織技術(shù)及相關(guān)部門進行復(fù)查和條件評定,公司總經(jīng)理簽署意見后報公司董事會審批。第十章固定資產(chǎn)的清理第三十一條:固定資產(chǎn)清理需要滿足下列條件之一

1、對不適用或閑置的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門確認(rèn)無法調(diào)撥使用的;

2、對報廢或損毀的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門在確認(rèn)無法修理或不具備修理價值,且已明確損毀的賠償責(zé)任;

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