機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)面試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.會(huì)議開始前多久應(yīng)完成設(shè)備調(diào)試？A.1小時(shí)B.半小時(shí)C.15分鐘答案：B2.會(huì)議文件發(fā)放順序一般是？A.先領(lǐng)導(dǎo)后參會(huì)人員B.隨意發(fā)放C.先參會(huì)人員后領(lǐng)導(dǎo)答案：A3.安排會(huì)議座次時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)一般坐在？A.后排B.中間C.角落答案：B4.會(huì)議結(jié)束后，首先要做的是？A.整理文件B.清理會(huì)場(chǎng)C.送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)答案：C5.會(huì)議通知最好提前多久發(fā)出？A.1天B.3天C.一周答案：B6.大型會(huì)議簽到一般采用？A.口頭簽到B.電子簽到C.簿式簽到答案：B7.會(huì)議茶水服務(wù)間隔一般為？A.10-15分鐘B.20-30分鐘C.40-50分鐘答案：B8.會(huì)議記錄重點(diǎn)是？A.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言B.所有發(fā)言C.會(huì)議決議答案：C9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備突發(fā)故障，應(yīng)？A.立即維修B.啟用備用設(shè)備C.不管它答案：B10.會(huì)議資料裝訂順序是？A.隨意裝訂B.按重要性從高到低C.按頁碼順序答案：C多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.會(huì)議籌備階段工作有？A.確定會(huì)議主題B.安排會(huì)議議程C.預(yù)定會(huì)議場(chǎng)地答案：ABC2.會(huì)議文件包括？A.會(huì)議通知B.會(huì)議議程C.會(huì)議發(fā)言稿答案：ABC3.安排會(huì)議座次需要考慮的因素有？A.職位高低B.部門順序C.參會(huì)先后答案：AB4.會(huì)議簽到方式有？A.簿式簽到B.卡式簽到C.電子簽到答案：ABC5.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作包括？A.茶水服務(wù)B.引導(dǎo)參會(huì)人員入座C.維持秩序答案：ABC6.會(huì)議記錄內(nèi)容包含？A.會(huì)議時(shí)間B.會(huì)議地點(diǎn)C.會(huì)議議程答案：ABC7.會(huì)議結(jié)束后工作有？A.清理會(huì)場(chǎng)B.整理會(huì)議記錄C.總結(jié)會(huì)議組織情況答案：ABC8.會(huì)議設(shè)備有？A.投影儀B.音響設(shè)備C.燈光設(shè)備答案：ABC9.制定會(huì)議議程應(yīng)遵循的原則有？A.明確主題B.合理安排時(shí)間C.突出重點(diǎn)答案：ABC10.會(huì)議通知內(nèi)容包含？A.會(huì)議時(shí)間B.會(huì)議地點(diǎn)C.會(huì)議主題答案：ABC判斷題（每題2分，共10題）1.會(huì)議組織中，時(shí)間安排越緊湊越好。（）答案：×2.會(huì)議資料無需備份。（）答案：×3.會(huì)議期間可以隨意打斷領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。（）答案：×4.電子簽到不適合大型會(huì)議。（）答案：×5.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備只需會(huì)前檢查一次。（）答案：×6.會(huì)議記錄只記錄結(jié)果，過程無需記錄。（）答案：×7.安排會(huì)議座次不用考慮參會(huì)人員喜好。（）答案：√8.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即將會(huì)議記錄公開。（）答案：×9.會(huì)議茶水服務(wù)可根據(jù)參會(huì)人員需求隨時(shí)調(diào)整。（）答案：√10.會(huì)議通知只要發(fā)出去就行，無需確認(rèn)是否收到。（）答案：×簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述會(huì)議籌備的主要環(huán)節(jié)。答案：確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)；制定議程；確定參會(huì)人員；準(zhǔn)備會(huì)議文件資料；預(yù)定場(chǎng)地、設(shè)備；安排座次、簽到等相關(guān)事宜。2.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)有哪些要點(diǎn)？答案：提前到場(chǎng)準(zhǔn)備，引導(dǎo)參會(huì)人員順利入場(chǎng)就座；及時(shí)提供茶水等服務(wù)；維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理突發(fā)情況；關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)人員需求，及時(shí)響應(yīng)。3.如何做好會(huì)議記錄？答案：記錄會(huì)議基本信息如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。重點(diǎn)記錄會(huì)議討論要點(diǎn)、決議和重要發(fā)言，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理。4.會(huì)議結(jié)束后要完成哪些工作？答案：清理會(huì)場(chǎng)，歸還設(shè)備；整理會(huì)議記錄，形成紀(jì)要；總結(jié)會(huì)議組織情況，分析問題與不足；將相關(guān)資料歸檔保存。討論題（每題5分，共4題）1.討論在會(huì)議組織中，如何應(yīng)對(duì)突發(fā)緊急情況？答案：提前制定應(yīng)急預(yù)案，如設(shè)備故障啟用備用設(shè)備。突發(fā)人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整安排。保持冷靜，迅速判斷情況，協(xié)調(diào)各方資源，盡量降低對(duì)會(huì)議的影響。2.說說怎樣提升會(huì)議組織效率。答案：會(huì)前充分準(zhǔn)備，明確主題和議程，提前溝通協(xié)調(diào)。會(huì)中嚴(yán)格把控時(shí)間，避免無關(guān)討論。會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)決議落實(shí)情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化下次會(huì)議組織流程。3.探討會(huì)議文件準(zhǔn)備需要注意什么？答案：內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，符合會(huì)議主題和目的。格式規(guī)范統(tǒng)一，方便閱讀和整理。準(zhǔn)備充足份數(shù)，按順序裝訂。提前審核