因公臨時(shí)出國(guó)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司因公臨時(shí)出國(guó)（境）管理，保障因公出國(guó)（境）活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高出國(guó)（境）效率，加強(qiáng)出國(guó)（境）人員管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工因公臨時(shí)出國(guó)（境）的管理。三、管理原則1.嚴(yán)格審批原則：出國(guó)（境）事項(xiàng)必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保出國(guó)（境）的必要性和合理性。2.因公出國(guó)原則：出國(guó)（境）活動(dòng)必須與公司的業(yè)務(wù)工作相關(guān)，不得用于個(gè)人旅游、探親等非公務(wù)目的。3.節(jié)約高效原則：出國(guó)（境）活動(dòng)應(yīng)注重實(shí)效，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，提高出國(guó)（境）效率。4.安全保密原則：出國(guó)（境）人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的安全保密規(guī)定，確保國(guó)家和公司的利益不受損害。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司人事行政部是公司因公臨時(shí)出國(guó)（境）的管理部門，負(fù)責(zé)出國(guó)（境）事項(xiàng)的審批、備案、證件辦理、費(fèi)用報(bào)銷等日常管理工作。2.公司各部門負(fù)責(zé)本部門因公臨時(shí)出國(guó)（境）事項(xiàng)的申請(qǐng)、審核和組織實(shí)施工作，協(xié)助人事行政部做好出國(guó)（境）人員的管理和服務(wù)工作。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)本部門因公臨時(shí)出國(guó)（境）事項(xiàng)進(jìn)行審核和審批，對(duì)出國(guó)（境）活動(dòng)的必要性、合理性和安全性進(jìn)行把關(guān)。4.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司因公臨時(shí)出國(guó)（境）事項(xiàng)進(jìn)行最終審批，對(duì)出國(guó)（境）活動(dòng)的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。出國(guó)（境）申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)條件1.因公司業(yè)務(wù)工作需要，確需出國(guó)（境）開展商務(wù)洽談、考察調(diào)研、參加會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等公務(wù)活動(dòng)。2.出國(guó)（境）人員必須具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，能夠勝任出國(guó)（境）任務(wù)。3.出國(guó)（境）人員必須符合國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定，如無(wú)違法違紀(jì)記錄、無(wú)不良信用記錄等。二、申請(qǐng)材料1.《因公臨時(shí)出國(guó)（境）申請(qǐng)表》（附件1），應(yīng)詳細(xì)說明出國(guó)（境）的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、費(fèi)用預(yù)算等情況。2.出國(guó)（境）任務(wù)批件或邀請(qǐng)函等相關(guān)證明材料，應(yīng)明確出國(guó)（境）的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.出國(guó)（境）人員的身份證、護(hù)照等有效證件復(fù)印件。4.出國(guó)（境）人員的單位證明或在職證明，應(yīng)注明其職務(wù)、工作年限、工資收入等情況。5.出國(guó)（境）人員的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，應(yīng)包括機(jī)票、住宿、餐飲、交通、會(huì)議費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算情況。三、申請(qǐng)流程1.公司各部門根據(jù)工作需要，填寫《因公臨時(shí)出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司人事行政部。2.公司人事行政部對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，提出審批意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.公司總經(jīng)理對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后由公司人事行政部辦理出國(guó)（境）手續(xù)。四、審批權(quán)限1.公司總經(jīng)理出國(guó)（境），由公司董事會(huì)審批。2.公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師出國(guó)（境），由公司總經(jīng)理審批。3.公司部門經(jīng)理及以下人員出國(guó)（境），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)公司總經(jīng)理備案。出國(guó)（境）人員管理一、出國(guó)（境）人員的選派1.公司根據(jù)出國(guó)（境）任務(wù)的需要，選派具備相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的人員出國(guó)（境）。2.出國(guó)（境）人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠遵守國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定，維護(hù)國(guó)家和公司的利益。3.公司鼓勵(lì)年輕干部和業(yè)務(wù)骨干出國(guó)（境）學(xué)習(xí)和交流，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。二、出國(guó)（境）前的培訓(xùn)1.公司人事行政部負(fù)責(zé)組織出國(guó)（境）人員進(jìn)行出國(guó)（境）前的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家法律法規(guī)、外事紀(jì)律、安全保密等方面的知識(shí)。2.出國(guó)（境）人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握相關(guān)知識(shí)和技能，提高自身的綜合素質(zhì)和能力。3.出國(guó)（境）人員在培訓(xùn)期間應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，認(rèn)真完成培訓(xùn)任務(wù)，不得遲到、早退或曠課。三、出國(guó)（境）期間的管理1.出國(guó)（境）人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定，遵守外事紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家和公司的利益。2.出國(guó)（境）人員應(yīng)按時(shí)回國(guó)，不得擅自延長(zhǎng)在國(guó)外（境外）的停留時(shí)間。3.出國(guó)（境）人員應(yīng)定期向公司人事行政部報(bào)告在國(guó)外（境外）的工作情況和生活情況，遇有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告。4.公司人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出國(guó)（境）人員的管理和服務(wù)，及時(shí)了解出國(guó)（境）人員的工作情況和生活情況，協(xié)調(diào)解決出國(guó)（境）人員在國(guó)外（境外）遇到的問題和困難。四、出國(guó)（境）后的總結(jié)1.出國(guó)（境）人員回國(guó)后，應(yīng)及時(shí)向公司人事行政部提交出國(guó)（境）總結(jié)報(bào)告，總結(jié)出國(guó)（境）期間的工作情況和收獲體會(huì)。2.公司人事行政部應(yīng)組織對(duì)出國(guó)（境）人員的總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的出國(guó)（境）工作提供參考。3.公司人事行政部應(yīng)將出國(guó)（境）人員的總結(jié)報(bào)告和相關(guān)材料歸檔保存，以備查閱。出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)管理一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.公司各部門在申請(qǐng)出國(guó)（境）時(shí)，應(yīng)根據(jù)出國(guó)（境）任務(wù)的需要，合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和支出范圍。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括機(jī)票、住宿、餐飲、交通、會(huì)議費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算情況，不得超預(yù)算支出。3.公司人事行政部應(yīng)對(duì)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.出國(guó)（境）人員回國(guó)后，應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，提交相關(guān)報(bào)銷憑證，如機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得使用虛假發(fā)票或其他非法憑證報(bào)銷費(fèi)用。3.公司人事行政部應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意報(bào)銷的費(fèi)用，由公司財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。三、經(jīng)費(fèi)控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)的控制，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，不得超預(yù)算支出。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出國(guó)（境）人員的費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大費(fèi)用支出范圍。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查，定期對(duì)出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)