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文檔簡介
合同簽訂額度管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同簽訂行為,有效控制合同簽訂額度,防范合同風險,保障公司合法權益,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位(以下簡稱“各單位”)的各類合同簽訂活動。三、管理原則1.分級管理原則:公司按照不同的合同金額等級,實行分級審批和管理。2.額度控制原則:各單位在簽訂合同前,必須嚴格控制合同簽訂額度,不得超出公司規(guī)定的額度范圍。3.風險防范原則:在合同簽訂過程中,各單位應充分評估合同風險,采取相應的風險防范措施,確保合同的履行安全。4.合規(guī)性原則:各單位在簽訂合同時,必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,確保合同的合法性和合規(guī)性。四、管理機構及職責1.公司合同管理委員會(1)負責制定公司合同簽訂額度管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。(2)審批各單位超出規(guī)定額度的合同簽訂申請。(3)協(xié)調(diào)解決合同簽訂過程中出現(xiàn)的重大問題。2.公司法律事務部(1)負責對公司合同簽訂額度管理制度進行解釋和說明。(2)審核各單位提交的合同簽訂申請,對合同的合法性和合規(guī)性進行審查。(3)提供法律咨詢和法律支持,協(xié)助各單位處理合同糾紛。3.各單位(1)負責本單位合同簽訂額度的管理和控制,制定本單位的合同簽訂額度管理制度,并報公司合同管理委員會備案。(2)按照公司規(guī)定的程序和要求,辦理合同簽訂申請、審批等手續(xù)。(3)負責本單位合同的簽訂、履行、變更和解除等管理工作,確保合同的履行安全。合同簽訂額度的確定一、合同金額等級的劃分根據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍和風險承受能力等因素,將合同金額劃分為以下四個等級:1.A級:合同金額在100萬元以下(含100萬元)的合同。2.B級:合同金額在100萬元以上至500萬元(含500萬元)的合同。3.C級:合同金額在500萬元以上至1000萬元(含1000萬元)的合同。4.D級:合同金額在1000萬元以上的合同。二、合同簽訂額度的確定依據(jù)1.各單位的年度預算計劃:各單位應根據(jù)公司下達的年度預算計劃,合理確定本單位的合同簽訂額度。2.各單位的業(yè)務需求:各單位應根據(jù)自身的業(yè)務需求,合理確定合同簽訂額度,但不得超出公司規(guī)定的額度范圍。3.各單位的風險承受能力:各單位應根據(jù)自身的風險承受能力,合理確定合同簽訂額度,避免因合同金額過大而導致的風險。三、合同簽訂額度的調(diào)整1.各單位因業(yè)務發(fā)展需要,確需調(diào)整合同簽訂額度的,應向公司合同管理委員會提出申請,并說明調(diào)整的理由和依據(jù)。2.公司合同管理委員會應根據(jù)各單位的申請,結(jié)合公司的實際情況,對合同簽訂額度進行調(diào)整。3.合同簽訂額度的調(diào)整應經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可生效。合同簽訂申請與審批一、申請流程1.各單位在簽訂合同前,應填寫《合同簽訂申請表》(見附件1),并提交相關資料。2.《合同簽訂申請表》應包括合同雙方的基本信息、合同標的、合同金額、付款方式、合同期限等內(nèi)容。3.相關資料應包括合同文本、對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權委托書等。二、審批流程1.A級合同:由各單位負責人審批后即可簽訂。2.B級合同:由各單位負責人審核后,報公司法律事務部審查,經(jīng)公司合同管理委員會批準后簽訂。3.C級合同:由各單位負責人審核后,報公司法律事務部審查,經(jīng)公司合同管理委員會審議后,報公司總經(jīng)理批準后簽訂。4.D級合同:由各單位負責人審核后,報公司法律事務部審查,經(jīng)公司合同管理委員會審議后,報公司董事會批準后簽訂。三、審批時限1.各單位應在合同簽訂前5個工作日內(nèi)提交《合同簽訂申請表》及相關資料。2.公司法律事務部應在收到《合同簽訂申請表》及相關資料后3個工作日內(nèi)完成審查工作。3.公司合同管理委員會應在收到公司法律事務部的審查意見后5個工作日內(nèi)完成審批工作。4.公司總經(jīng)理或董事會應在收到公司合同管理委員會的審批意見后3個工作日內(nèi)完成批準工作。四、審批要點1.合同的合法性和合規(guī)性:公司法律事務部應審查合同是否符合國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,是否存在違法違規(guī)條款。2.合同的風險評估:公司法律事務部應會同各單位對合同的風險進行評估,提出相應的風險防范措施。3.合同的條款合理性:公司法律事務部應審查合同的條款是否合理、明確,是否存在歧義或漏洞。4.合同的簽訂程序合規(guī)性:公司法律事務部應審查合同的簽訂程序是否符合公司的規(guī)定,是否存在程序瑕疵。合同簽訂后的管理一、合同備案1.各單位應在合同簽訂后3個工作日內(nèi),將合同文本及相關資料報送公司法律事務部備案。2.公司法律事務部應對備案的合同進行審核,確保合同的合法性和合規(guī)性。二、合同履行1.各單位應按照合同約定的條款,認真履行合同義務,確保合同的履行安全。2.各單位應建立合同履行跟蹤機制,及時了解合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.各單位應定期對合同履行情況進行總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問題,并采取相應的措施加以改進。三、合同變更與解除1.合同雙方協(xié)商一致,可以變更或解除合同。2.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行的,合同雙方可以協(xié)商變更或解除合同。3.合同變更或解除應按照公司規(guī)定的程序辦理,并簽訂書面協(xié)議。4.合同變更或解除后,各單位應及時將相關資料報送公司法律事務部備案。附則一、本制度由公司合同管理委員會負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。三、本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。
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