公司公共柜子管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公共柜子的使用與管理，保障公司財產(chǎn)安全，維護辦公環(huán)境的整潔與秩序，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共柜子的使用與管理，包括但不限于員工儲物柜、文件柜、工具柜等。三、管理職責1.人事行政部負責公共柜子的規(guī)劃、配置與分配。制定公共柜子的使用規(guī)則與管理制度。對公共柜子的使用情況進行監(jiān)督與檢查。處理公共柜子相關的投訴與糾紛。2.各部門負責人協(xié)助人事行政部對本部門公共柜子的使用進行管理。督促本部門員工遵守公共柜子的使用規(guī)則。對本部門公共柜子的使用情況進行日常檢查。四、公共柜子的配置與分配1.人事行政部根據(jù)公司辦公空間的布局和員工人數(shù)，合理規(guī)劃公共柜子的位置與數(shù)量。2.新入職員工可根據(jù)工作需要向人事行政部申請公共柜子，經(jīng)審批后領取鑰匙。3.離職員工應在離職手續(xù)辦理完畢后，將公共柜子鑰匙交回人事行政部，并清理柜子內(nèi)的物品。4.如有公共柜子閑置或需要調整，人事行政部應及時進行調配。五、公共柜子的使用規(guī)則1.公共柜子僅供公司員工存放個人物品使用，不得用于存放公司財物或違禁物品。2.員工應妥善保管公共柜子的鑰匙，不得將鑰匙借給他人使用，如鑰匙丟失應及時向人事行政部報告并更換鎖芯。3.員工應保持公共柜子的整潔，不得在柜子上亂涂亂畫或粘貼物品。4.公共柜子的使用時間為工作日的正常工作時間，非工作時間應將柜子鎖好。5.如遇公司進行安全檢查或其他特殊情況，員工應配合人事行政部打開公共柜子接受檢查。6.員工不得在公共柜子內(nèi)存放易燃、易爆、有毒等危險物品，如發(fā)現(xiàn)將予以沒收并視情節(jié)輕重給予相應處罰。六、公共柜子的維護與保養(yǎng)1.人事行政部應定期對公共柜子進行檢查與維護，確保柜子的正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)公共柜子損壞或存在安全隱患，應及時通知相關部門進行維修或更換。3.員工應愛護公共柜子，不得故意損壞或擅自拆卸柜子。如因員工原因造成公共柜子損壞，應承擔相應的維修費用。使用流程一、申請與領取1.新入職員工需填寫《公共柜子申請單》，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，提交給人事行政部。2.人事行政部根據(jù)員工的工作需求和公共柜子的配置情況，為新入職員工分配公共柜子，并發(fā)放鑰匙。3.員工領取公共柜子鑰匙時，應在《公共柜子領用登記表》上簽字確認。二、使用與保管1.員工應將個人物品妥善存放在公共柜子內(nèi)，不得將物品隨意放置在辦公區(qū)域或其他公共區(qū)域。2.員工在使用公共柜子時，應保持柜子的整潔，不得在柜子內(nèi)堆放雜物或垃圾。3.員工應定期清理公共柜子內(nèi)的物品，如發(fā)現(xiàn)過期或無用的物品應及時清理。4.員工不得在公共柜子內(nèi)存放貴重物品或大量現(xiàn)金，如因個人原因造成物品丟失，公司不承擔賠償責任。三、歸還與交接1.員工離職時，應在離職手續(xù)辦理完畢后，將公共柜子鑰匙交回人事行政部，并清理柜子內(nèi)的物品。2.人事行政部應在員工歸還公共柜子鑰匙后，對柜子進行檢查，如發(fā)現(xiàn)柜子內(nèi)有遺留物品，應及時通知員工領取。3.如員工在離職后仍未歸還公共柜子鑰匙，人事行政部應按照公司規(guī)定進行處理，并追究其相關責任。監(jiān)督與檢查一、日常監(jiān)督1.人事行政部應定期對公共柜子的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)員工違反使用規(guī)則，應及時予以糾正。2.各部門負責人應加強對本部門公共柜子使用情況的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告人事行政部。二、專項檢查1.公司可根據(jù)需要組織專項檢查，對公共柜子的使用情況進行全面檢查。2.專項檢查內(nèi)容包括公共柜子的使用是否符合規(guī)定、柜子的維護與保養(yǎng)情況等。3.對專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并追究相關責任人的責任。處罰與獎勵一、處罰措施1.對于違反公共柜子使用規(guī)則的員工，人事行政部應予以口頭警告或書面警告，并責令其限期整改。2.如員工多次違反公共柜子使用規(guī)則，或情節(jié)嚴重，人事行政部可對其進行罰款、停職或解除勞動合同等處罰。3.對于故意損壞公共柜子的員工，應責令其賠償損失，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。二、獎勵措施1.對于遵守公共柜子使用規(guī)則、愛護公共柜子的員工，人事行政部可給予表揚或獎勵。2.對在公共柜子管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司可給予表彰和獎勵。附則一、本制度由人事行政部負責解釋與修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況進行補充或調整。三、本制度