單位會議紀律管理制度一、總則1.目的為了進一步規(guī)范單位會議秩序，提高會議效率，嚴肅會議紀律，確保會議各項決策和工作部署得到有效貫徹落實，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位組織召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、培訓會等。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和單位各項規(guī)章制度。（2）堅持實事求是、精簡高效、注重實效的原則。（3）嚴格會議紀律，確保會議質量和效果。二、會議組織與準備1.會議通知（1）會議組織部門應提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送至參會人員，通知內容包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等。（2）重要會議應明確會議的重要性和相關要求，確保參會人員提前做好準備。2.會議資料準備（1）根據會議主題和議程，準備相關的會議資料，如匯報材料、文件、數據報表等。（2）會議資料應提前發(fā)放給參會人員，確保參會人員有足夠的時間熟悉資料內容。3.會議場地布置（1）根據會議規(guī)模和類型，合理安排會議場地，確保會議設施齊全、環(huán)境整潔。（2）會議場地應提前進行布置，擺放好桌椅、音響設備、投影儀等，確保會議正常進行。三、參會人員要求1.按時參會（1）參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。（2）如因特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織部門請假，并說明原因。2.遵守會議紀律（1）參會人員應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等。（2）參會人員應認真聽取會議內容，做好會議記錄，積極參與會議討論，不得無故缺席會議討論環(huán)節(jié)。3.尊重他人發(fā)言（1）參會人員在發(fā)言時應尊重他人，不得打斷他人發(fā)言，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（2）參會人員應認真傾聽他人發(fā)言，如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后，禮貌地表達自己的觀點。四、會議紀律要求1.簽到制度（1）會議組織部門應安排專人負責會議簽到，參會人員應在簽到表上簽到。（2）簽到表應記錄參會人員的姓名、部門、職務、簽到時間等信息。2.請假制度（1）參會人員如因特殊情況不能參會，應提前向會議組織部門請假，并填寫請假申請表。（2）請假申請表應注明請假原因、請假時間等信息，并經所在部門負責人簽字同意后，報會議組織部門審批。（3）未經批準擅自缺席會議的，按曠工處理。3.保密制度（1）參會人員應嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議內容和相關信息。（2）會議資料屬于單位機密文件，參會人員應妥善保管，不得擅自復印、傳播或帶出會議場地。4.會議秩序維護（1）會議組織部門應安排專人負責會議秩序維護，確保會議期間會場安靜、秩序良好。（2）如發(fā)現參會人員違反會議紀律，會議組織部門應及時進行提醒和制止，情節(jié)嚴重的，應責令其離開會場。五、會議記錄與紀要1.會議記錄（1）會議組織部門應安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論情況、決策事項等。（2）會議記錄應客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。2.會議紀要（1）會議結束后，會議組織部門應及時整理會議紀要，會議紀要應包括會議基本情況、會議主要內容、會議決策事項等。（2）會議紀要應經會議主持人審核簽字后，發(fā)送至參會人員和相關部門。3.會議記錄與紀要的保管（1）會議記錄和紀要屬于單位重要文件，應妥善保管，保存期限按照單位檔案管理制度執(zhí)行。（2）會議記錄和紀要應定期進行整理和歸檔，以便查閱和參考。六、會議執(zhí)行與監(jiān)督1.會議決策執(zhí)行（1）會議決策事項應明確責任部門和責任人，責任部門和責任人應按照會議決策要求，認真組織實施，確保決策事項得到有效落實。（2）會議組織部門應定期對會議決策事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握執(zhí)行進度和存在的問題，并向會議主持人匯報。2.會議紀律監(jiān)督（1）單位設立會議紀律監(jiān)督小組，負責對會議紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（2）會議紀律監(jiān)督小組應定期對會議紀律執(zhí)行情況進行檢查，對違反會議紀律的行為進行通報批評，并按照單位相關規(guī)定進行處理。七、附則1.解釋權本制度