包裝公司物資管理制度總則一、目的為規(guī)范包裝公司物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用和報(bào)廢等管理流程，確保物資的安全、合理使用，提高物資管理的效率和效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于包裝公司內(nèi)所有物資的管理，包括原材料、包裝材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的物資實(shí)行統(tǒng)一管理，由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作。2.節(jié)約使用原則：各部門(mén)應(yīng)合理使用物資，避免浪費(fèi)，提高物資的利用率。3.責(zé)任明確原則：物資管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)明確各自的職責(zé)，共同做好物資管理工作。4.定期盤(pán)點(diǎn)原則：物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的賬實(shí)相符。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.物資管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作。（2）制定物資采購(gòu)計(jì)劃，組織物資采購(gòu)招標(biāo)，簽訂物資采購(gòu)合同。（3）負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)發(fā)放、庫(kù)存管理等工作，建立物資臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。（4）負(fù)責(zé)物資的保管和維護(hù)，確保物資的安全、完好。（5）負(fù)責(zé)物資的報(bào)廢和處置，辦理相關(guān)手續(xù)。2.使用部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)物資的使用管理，合理安排物資的使用，提高物資的利用率。（2）根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求，提出物資采購(gòu)申請(qǐng)。（3）負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用和保管，遵守物資管理制度，不得私自挪用、外借物資。（4）配合物資管理部門(mén)進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)和清查工作。物資采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求，提前編制物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門(mén)。2.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)的物資采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況、采購(gòu)周期等因素，制定公司的物資采購(gòu)計(jì)劃。3.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。二、采購(gòu)方式1.公司的物資采購(gòu)采用招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式。2.對(duì)于批量較大、金額較高的物資采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)方式，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)等形式，選擇合適的供應(yīng)商。3.對(duì)于零星物資采購(gòu)或緊急物資采購(gòu)，可以采用詢價(jià)采購(gòu)或定點(diǎn)采購(gòu)方式，選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的供應(yīng)商。三、供應(yīng)商管理1.物資管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和記錄。2.對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)定期進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商的合作等級(jí)和采購(gòu)比例。3.嚴(yán)禁與未經(jīng)資質(zhì)審查或信譽(yù)不良的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。四、采購(gòu)合同1.物資采購(gòu)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。2.采購(gòu)合同應(yīng)由物資管理部門(mén)與供應(yīng)商簽訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。3.物資管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的執(zhí)行和管理，及時(shí)跟蹤物資的到貨情況，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。五、物資驗(yàn)收1.物資到貨后，物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員應(yīng)包括物資管理部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等人員。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、物資清單等文件，對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)和檢驗(yàn)，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。4.驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商辦理退貨或換貨手續(xù)，物資管理部門(mén)應(yīng)做好相關(guān)記錄。物資保管管理一、倉(cāng)庫(kù)管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)物資進(jìn)行集中保管。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的安全。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立物資臺(tái)賬，對(duì)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存等情況進(jìn)行記錄，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物資的賬實(shí)相符。二、物資保管1.物資應(yīng)按照種類、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于查找和管理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.物資保管人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保物資的完好。三、物資出庫(kù)管理1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求，提前向物資管理部門(mén)提交物資領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，辦理物資出庫(kù)手續(xù)。2.物資出庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容，出庫(kù)單應(yīng)由領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人和物資保管人員簽字確認(rèn)。3.物資出庫(kù)應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資的質(zhì)量和使用期限。物資使用管理一、使用計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求，制定物資使用計(jì)劃，合理安排物資的使用。2.物資使用計(jì)劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門(mén)備案。二、使用監(jiān)督1.物資管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資使用的監(jiān)督管理，定期對(duì)物資的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照物資使用計(jì)劃使用物資，不得超計(jì)劃使用或浪費(fèi)物資。3.對(duì)于貴重物資或關(guān)鍵物資的使用，應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專人保管的制度，確保物資的安全和合理使用。三、物資回收利用1.對(duì)于可回收利用的物資，如包裝材料、廢舊設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行回收利用，減少資源浪費(fèi)。2.物資管理部門(mén)應(yīng)制定物資回收利用計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行物資回收和處理，建立物資回收利用臺(tái)賬。3.對(duì)于可回收利用的物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，不得私自處理或出售。物資報(bào)廢管理一、報(bào)廢申請(qǐng)1.物資達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)物資管理部門(mén)。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用年限、報(bào)廢原因等內(nèi)容。二、報(bào)廢審批1.物資管理部門(mén)應(yīng)對(duì)使用部門(mén)提交的物資報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核，核實(shí)物資的報(bào)廢原因和報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的物資，物資管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，填寫(xiě)物資報(bào)廢鑒定表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理物資報(bào)廢手續(xù)。3.對(duì)于不符合報(bào)廢條件的物資，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行整改或維修，不得辦理報(bào)廢手續(xù)。三、報(bào)廢處理1.物資報(bào)廢后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理物資報(bào)廢手續(xù)，填寫(xiě)物資報(bào)廢清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，將報(bào)廢物資移交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。2.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行回收利