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藥品經(jīng)營企業(yè)倉庫變更專項內(nèi)審報告根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定,結(jié)合公司《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理體系內(nèi)審制度》要求,內(nèi)審小組對倉庫地址變更后實施GSP情況進行了專項內(nèi)審。此次內(nèi)審共涉及檢查項目55項,包括嚴重缺陷項目(**)1
項,主要缺陷項(*)25項,一般缺陷項
29項,通過此次專項內(nèi)審,證實了變更后的庫房及設(shè)施設(shè)備在質(zhì)量管理體系運行中基本可以滿足藥品合理、安全儲存的要求。通過分析和改進內(nèi)審過程中存在的缺陷項,促進公司質(zhì)量管理體系不斷完善,保證持續(xù)符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范。一、內(nèi)審目的:通過對變更后的庫房及設(shè)施設(shè)備在質(zhì)量管理體系運行情況進行評審,證實了其可以滿足藥品合理、安全儲存的要求,通過分析并改進內(nèi)審過程中存在的缺陷項目,促進公司質(zhì)量管理體系不斷完善,持續(xù)符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范。二、內(nèi)審依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》三、內(nèi)審內(nèi)容:《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄中涉及到設(shè)施與設(shè)備、校準與驗證、藥品的儲存等內(nèi)容。依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》,此次專項內(nèi)審涉及檢查項目55項,包括嚴重缺陷項目(**)1
項,主要缺陷項目(*)25項,一般缺陷項目
29項。四、內(nèi)審時間:五、內(nèi)審分組:組長:***
副組長:****,評審組員分2組:1組:*****
2組:*****六、內(nèi)審分工:1組審核設(shè)施與設(shè)備:《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄中涉及到設(shè)施與設(shè)備等內(nèi)容;2組審核校準與驗證、藥品的儲存:《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄中涉及校準與驗證、藥品的儲存等內(nèi)容。七、內(nèi)審方法:采取查看記錄性文件、檔案或現(xiàn)場操作、提問等方式。八、具體情況:根據(jù)《倉庫地址變更專項內(nèi)審實施方案》,通過查看記錄性文件、檔案或現(xiàn)場操作、提問等方式對變更后的倉庫地址進行了專項內(nèi)審,通過分析內(nèi)審過程中存在的缺陷項目,找出主客觀原因,并提出了糾正措施和改進建議,保證了公司質(zhì)量管理體系的有序有效運行。具體情況匯總?cè)缦拢航刂?***年**月**日公司已完成《藥品經(jīng)營許可證》中涉及倉庫地址等內(nèi)容的變更,搬遷后公司迅速完成了與***視頻匯集平臺的連接、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)和計算機管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的對接等工作,保障了藥品在儲存和流通過程中的可監(jiān)控、可追溯性。變更后倉庫地址為*************,地理位置優(yōu)越,交通便利,房屋性質(zhì)為***,產(chǎn)權(quán)證明、**合同齊全。公司倉庫地址總面積*****㎡(包括常溫庫面積****㎡,陰涼庫面積***㎡,飲片庫面積***㎡,冷庫面積**m3,器械庫面積:**㎡),有中藥飲片養(yǎng)護室。公司有穩(wěn)定、可靠的信息安全平臺,可實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享,計算機管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定。根據(jù)藥品儲存溫度控制要求,設(shè)置有常溫庫、陰涼庫、冷庫、飲片庫,各庫房面積均可滿足藥品安全、合理儲存的要求,便于儲存作業(yè)。各獨立庫區(qū)均按照庫房內(nèi)部分區(qū)圖有效劃分了待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)等,區(qū)域標示線清晰,同時還設(shè)有包裝物料、拆零拼箱等作業(yè)區(qū)域。為防止不合格品區(qū)藥品被竊,對不合格品區(qū)采取了加鎖等措施進行了有效隔離。藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開了一定距離,物流走向合理,通道順暢,同時對非庫房工作人員不得隨意出入庫房進行了嚴格的要求,有效防止了藥品儲存過程中被盜、替換或者混入假藥事件的發(fā)生。對庫房環(huán)境、辦公環(huán)境以及員工個人衛(wèi)生都有著嚴格的要求,對于儲存、運輸?shù)葝徫蝗藛T統(tǒng)一發(fā)放了工作服,冷藏藥品存儲區(qū)域外還配備了棉衣等勞動保護措施,為防止外部環(huán)境對藥品造成污染。庫房內(nèi)外環(huán)境整潔、無污染源。庫區(qū)地面硬化、平整、無積水,內(nèi)墻、頂棚無脫落物、裂痕、霉斑、水跡等現(xiàn)象。庫房門窗結(jié)構(gòu)嚴密、無鼠、鳥可進入縫隙。各獨立庫區(qū)均設(shè)置了緩沖區(qū),有效緩解了外部環(huán)境對藥品儲存造成的影響。庫區(qū)藥品裝卸、搬運等場所設(shè)有頂棚,可有效防止藥品被雨、雪等極端天氣影響,庫房內(nèi)外放置了消防器材和設(shè)備等安全防護措施,可有效的消滅火災(zāi)隱患,保障藥品儲存環(huán)境的安全。現(xiàn)有運輸車輛**輛(其中冷藏車**輛,封閉式廂式貨車**輛),保溫箱**個,庫房配有空調(diào)**臺,溫濕度記錄儀**個,斷電報警器**臺,UPS不間斷電源**套,滅蚊蠅燈**個,排風扇**個,滅火器**個,備用發(fā)電機組**組,冷庫配有制冷機**組,庫內(nèi)有墊板**余塊,貨架**余組。各庫房均有良好的避光條件和通風系統(tǒng),配備了擋鼠板、滅蠅燈、粘鼠板等防蟲防鼠設(shè)備,符合規(guī)范要求。公司根據(jù)庫房的高度、面積選用了合適的照明設(shè)備,照度可以滿足藥品儲存作業(yè)要求。公司儲存、運輸設(shè)施設(shè)備由專人負責定期檢查、清潔和維護,并建立了檔案和使用記錄。運輸冷藏藥品的冷藏車、保溫箱溫度控制的符合要求,有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能,保溫性能良好。冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能,車廂具有防水、密閉、耐腐蝕等性能,留有保證氣流充分循環(huán)的空間。根據(jù)GSP和附錄5《驗證管理》的規(guī)定,公司于**月**日對冷庫進行了使用前的驗證(包括制冷機組和備用制冷機組),驗證項目包括溫度分布特性的測試與分析、溫控設(shè)備運行參數(shù)及使用狀況測試、監(jiān)測系統(tǒng)配置的測點終端參數(shù)及安裝位置確認、開門作業(yè)對庫房溫度分布及藥品儲存的影響(空載、滿載)、確定設(shè)備故障或外部供電中斷的狀況下,庫房保溫性能及變化趨勢分析。于**月**日對新購置的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)進行了使用前驗證,確認了終端安裝數(shù)量、測點位置布局的完整合理。溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)具備以下功能:實時監(jiān)控數(shù)據(jù)顯示、超線自動聲光、短信、微信報警、實時記錄監(jiān)控數(shù)據(jù)和報警數(shù)據(jù)、實時曲線圖、歷史數(shù)據(jù)查詢打印、自動生成歷史曲線圖、歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)自動備份、系統(tǒng)運行日志、用戶權(quán)限管理等功能,符合GSP及其附錄要求。公司的冷庫、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)的相關(guān)驗證在第三方****的協(xié)助下完成。驗證前質(zhì)量負責人會對參加驗證的人員進行驗證前培訓,按照預(yù)先確定和批準的方案實施驗證工作。驗證報告經(jīng)質(zhì)量管理部經(jīng)理審核和質(zhì)量負責人批準,驗證文件按照規(guī)定進行存檔。質(zhì)量管理部根據(jù)驗證結(jié)果及時修訂質(zhì)量管理體系文件的內(nèi)容,各崗位人員根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用設(shè)備。嚴格按照《藥品儲存管理制度》要求,根據(jù)藥品的質(zhì)量特性和儲存要求采取了避光、遮光、通風、防潮、防蟲、防鼠等措施進行合理儲存,按照藥品質(zhì)量狀態(tài)實行了分區(qū)、色標管理,設(shè)有含特殊藥品復(fù)方制劑和原料藥專區(qū)。藥品與地面、墻、頂?shù)拈g距符合要求,藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放,分批號碼垛,對拆除外包裝的零貨藥品進行了集中存放。藥品搬運過程中,嚴格按照外包裝標識要求搬運、裝卸。儲存藥品貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備整潔,無破損和雜物堆積。有藥品因破損的安全防護工具,在有藥品破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄露時,會迅速采取安全處理措施,有效防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。庫房內(nèi)外安裝有攝像頭,有效保證了藥品安全可追溯。庫房內(nèi)安裝了溫濕度記錄儀,數(shù)據(jù)記錄真實、準確,連續(xù)無間斷。養(yǎng)護員每日檢查庫房溫濕度情況,庫房內(nèi)溫度、濕度超出規(guī)定范圍時,溫濕度記錄儀能聲光報警,并能向公司質(zhì)量管理部經(jīng)理、養(yǎng)護員、儲運部經(jīng)理3人短信報警。發(fā)生報警后,相關(guān)人員會及時采取調(diào)控措施,如開空調(diào)、開排風扇、灑水等,以達到庫房溫濕度要求。溫濕度值到鄰界狀態(tài)或超標后,會采取通風、除濕、增濕、降溫、增溫等調(diào)控措施,保證藥品的儲存環(huán)境符合規(guī)范要求。此次專項內(nèi)審共檢查出嚴重缺陷項目0項,主要缺陷項目0項,一般缺陷項**項,具體情況匯總?cè)缦拢?****九、糾正與預(yù)防****整改措施:****整改責任人:**整改時限:**整改結(jié)果:**此次專項內(nèi)審檢查過程中發(fā)現(xiàn)的
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