公司取消油卡管理制度總則一、目的為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要，提高管理效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，經(jīng)公司管理層研究決定，取消原有的油卡管理制度，重新制定一套更加科學(xué)、合理的車輛使用及費(fèi)用管理辦法。本辦法旨在規(guī)范公司車輛的使用，明確車輛使用的范圍、程序和費(fèi)用承擔(dān)等事項(xiàng)，確保車輛的安全、高效運(yùn)行，同時(shí)保障公司的利益。二、適用范圍本制度適用于公司所有擁有車輛使用權(quán)的部門和個(gè)人，包括但不限于公司內(nèi)部的各個(gè)部門、分支機(jī)構(gòu)、駐外機(jī)構(gòu)以及因公使用公司車輛的員工。三、管理原則1.統(tǒng)籌安排原則：公司車輛的使用應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足公司的業(yè)務(wù)需求和緊急任務(wù)。2.節(jié)約成本原則：在保證工作需要的前提下，應(yīng)盡量節(jié)約車輛使用成本，避免不必要的浪費(fèi)和支出。3.安全第一原則：車輛的使用應(yīng)始終把安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，確保車輛和人員的安全。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用的責(zé)任人和相關(guān)部門的職責(zé)，建立健全的車輛使用管理制度，加強(qiáng)對(duì)車輛使用的監(jiān)督和管理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司行政部為車輛使用及費(fèi)用管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定車輛使用管理制度、審核車輛使用申請(qǐng)、安排車輛調(diào)度、統(tǒng)計(jì)車輛使用費(fèi)用等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人為部門車輛使用的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門車輛使用的申請(qǐng)、審批、使用管理和費(fèi)用控制等工作。3.車輛駕駛員為車輛使用的具體執(zhí)行人，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、駕駛和安全等工作。車輛使用管理一、車輛使用范圍1.用于公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于客戶拜訪、市場(chǎng)調(diào)研、商務(wù)洽談、貨物運(yùn)輸?shù)取?.用于公司的緊急救援和突發(fā)事件處理，如火災(zāi)、交通事故等。3.用于公司的內(nèi)部公務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)、考察等。4.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他特殊用途。二、車輛使用申請(qǐng)1.各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），注明使用車輛的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)行程等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給公司行政部。2.公司行政部根據(jù)車輛使用申請(qǐng)和工作安排，合理安排車輛調(diào)度，并通知車輛駕駛員做好出車準(zhǔn)備。3.對(duì)于緊急情況下的車輛使用申請(qǐng)，可先通過(guò)電話或短信等方式向公司行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后立即安排出車，事后再補(bǔ)辦《車輛使用申請(qǐng)表》。三、車輛使用規(guī)定1.車輛駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，確保車輛行駛安全。2.車輛駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線使用車輛，不得擅自改變行駛路線或延長(zhǎng)使用時(shí)間。3.車輛駕駛員應(yīng)保持車輛的整潔和衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。4.車輛駕駛員在使用車輛過(guò)程中，應(yīng)注意節(jié)約用油，避免不必要的浪費(fèi)和損耗。5.車輛使用完畢后，車輛駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司行政部，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛維修保養(yǎng)管理1.車輛的維修保養(yǎng)由公司行政部統(tǒng)一安排，車輛駕駛員應(yīng)及時(shí)向公司行政部報(bào)告車輛的故障和維修需求。2.公司行政部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。3.車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠或經(jīng)銷商，并嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，車輛駕駛員應(yīng)配合公司行政部做好維修保養(yǎng)費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷工作。車輛費(fèi)用管理一、車輛費(fèi)用構(gòu)成1.燃油費(fèi)：車輛使用過(guò)程中所消耗的燃油費(fèi)用。2.維修費(fèi)：車輛維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。3.過(guò)橋過(guò)路費(fèi)：車輛通過(guò)橋梁、隧道等所產(chǎn)生的費(fèi)用。4.停車費(fèi)：車輛在停車場(chǎng)或路邊停車所產(chǎn)生的費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：車輛使用過(guò)程中所產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用，如洗車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。二、車輛費(fèi)用報(bào)銷1.車輛駕駛員應(yīng)在每次使用車輛后，及時(shí)收集并整理相關(guān)的費(fèi)用票據(jù)，如燃油費(fèi)發(fā)票、維修費(fèi)發(fā)票、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票等。2.車輛駕駛員應(yīng)在每月底前，將本月的車輛費(fèi)用票據(jù)匯總整理后，提交給本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.本部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到車輛費(fèi)用票據(jù)后，及時(shí)對(duì)票據(jù)的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核，并在《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》（見(jiàn)附件2）上簽字確認(rèn)。4.公司行政部應(yīng)在收到審核通過(guò)的《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》后，及時(shí)對(duì)票據(jù)進(jìn)行復(fù)核，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。5.對(duì)于不符合公司財(cái)務(wù)制度或存在疑問(wèn)的車輛費(fèi)用票據(jù)，公司行政部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，查明原因并妥善處理。三、車輛費(fèi)用控制1.公司行政部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和費(fèi)用預(yù)算，制定合理的車輛費(fèi)用控制指標(biāo)，并將指標(biāo)分解到各部門。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，避免不必要的浪費(fèi)和支出。對(duì)于超出費(fèi)用控制指標(biāo)的部門，公司將視情況對(duì)其進(jìn)行考核和處罰。3.公司行政部應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。對(duì)于費(fèi)用異常的車輛，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，確保車輛費(fèi)用的合理控制。附則一、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的油卡管理