國(guó)網(wǎng)公司會(huì)議管理制度總則一、目的為規(guī)范國(guó)網(wǎng)公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，特制定本制度。本制度旨在明確會(huì)議的組織、召開、記錄、決議執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的要求，以促進(jìn)公司內(nèi)部信息的有效溝通和工作的順利開展。二、適用范圍本制度適用于國(guó)網(wǎng)公司總部及各下屬單位的各類會(huì)議，包括但不限于公司辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議、視頻會(huì)議等。三、會(huì)議分類1.公司辦公會(huì)：由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，主要討論公司重大決策、重要工作安排等事宜。2.部門例會(huì)：由各部門負(fù)責(zé)人參加，主要總結(jié)本部門近期工作進(jìn)展，安排下一階段工作任務(wù)。3.專題會(huì)議：根據(jù)工作需要，針對(duì)特定問(wèn)題或項(xiàng)目召開的會(huì)議，相關(guān)部門人員參加。4.視頻會(huì)議：利用現(xiàn)代通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)異地會(huì)議的召開，提高會(huì)議效率。四、會(huì)議組織與籌備1.會(huì)議組織（1）公司辦公會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)組織，各部門配合。（2）部門例會(huì)由各部門自行組織，報(bào)公司辦公室備案。（3）專題會(huì)議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織，報(bào)公司辦公室備案。（4）視頻會(huì)議由公司信息中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持，相關(guān)部門配合。2.會(huì)議籌備（1）會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等事項(xiàng)，并提前通知參會(huì)人員。（2）會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料、設(shè)備等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（3）對(duì)于重要會(huì)議，會(huì)議組織者應(yīng)提前擬定會(huì)議議程，并提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。五、會(huì)議召開1.會(huì)議主持人（1）公司辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持，或由總經(jīng)理委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持。（2）部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持。（3）專題會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)人主持。（4）視頻會(huì)議由主會(huì)場(chǎng)主持人主持，各分會(huì)場(chǎng)主持人配合。2.會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。（2）參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話或處理其他事務(wù)。（3）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（4）會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。六、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議期間認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。（2）會(huì)議記錄應(yīng)采用規(guī)范的記錄格式，字跡清晰、工整，不得涂改。（3）會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并將會(huì)議記錄發(fā)送給參會(huì)人員確認(rèn)。2.會(huì)議紀(jì)要（1）對(duì)于重要會(huì)議，會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容。（2）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議主持人審核簽發(fā)，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（3）會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用，相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要的要求。七、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤1.責(zé)任部門和責(zé)任人（1）會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決議事項(xiàng)的落實(shí)。（2）責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真組織實(shí)施會(huì)議決議事項(xiàng)，并及時(shí)向會(huì)議組織者反饋執(zhí)行情況。2.跟蹤與督促（1）會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，確保決議事項(xiàng)的按時(shí)完成。（2）對(duì)于未能按時(shí)完成的會(huì)議決議事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)了解原因，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取措施加以解決。（3）對(duì)于重要會(huì)議決議事項(xiàng)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自督促落實(shí)，確保決議事項(xiàng)的有效執(zhí)行。八、會(huì)議費(fèi)用管理1.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算（1）各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需要，合理編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司辦公室審核批準(zhǔn)。（2）公司辦公室應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度，對(duì)各部門的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和控制，確保會(huì)議費(fèi)用的合理使用。2.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷（1）會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。（2）會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等相關(guān)信息，以便公司辦公室進(jìn)行審核和控制。（3）對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷，公司辦公室有權(quán)拒絕報(bào)銷，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。附則一、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自