檔案管理檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)

主講：徐貝基礎(chǔ)檔案管理與歸檔技術(shù)檔案管理

1檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)

2社會(huì)利用標(biāo)準(zhǔn)

3課程小結(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)和任務(wù)學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠理解和運(yùn)用檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式特征以及保管狀況的評(píng)估。學(xué)習(xí)任務(wù)協(xié)助主任，從本周新收集的檔案中，篩選出最具代表性和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，為即將進(jìn)行的檔案管理系統(tǒng)升級(jí)做準(zhǔn)備。激活舊知文件歸檔原則確保文件是完整的、準(zhǔn)確的，并且與我們的業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密相關(guān)。如何根據(jù)這些原則來(lái)挑選重要的文件？檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)

Partone探究新知檔案屬性標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源內(nèi)容形式

特征從檔案本身來(lái)分析和確定其價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

1.檔案的來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)檔案的來(lái)源是指檔案的形成者。運(yùn)用來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)注意分析以下幾方面的情況:1注意區(qū)分不同的作者。2注意主要保存本單位制成的文件。3外來(lái)文件，則應(yīng)具體分析來(lái)文單位與本單位的關(guān)系，以及來(lái)文內(nèi)容與本單位職能活動(dòng)的關(guān)系。（1）分析本單位文件與外單位文件的關(guān)系探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

1.檔案的來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)檔案的來(lái)源是指檔案的形成者。運(yùn)用來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)注意分析以下幾方面的情況:（2）分析本單位制成文件的作者的職能單位領(lǐng)導(dǎo)人決策機(jī)構(gòu)綜合性辦公機(jī)構(gòu)外事機(jī)構(gòu)制人事機(jī)構(gòu)主要業(yè)務(wù)職能機(jī)構(gòu)探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

1.檔案的來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)檔案的來(lái)源是指檔案的形成者。運(yùn)用來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)鑒定檔案的價(jià)值應(yīng)注意分析以下幾方面的情況:（3）分析檔案館接收對(duì)象的地位和作用檔案形成者的地位、作用和職能情況是各級(jí)各類(lèi)檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù)。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

2.檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)反映方針政策、重大事件、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件比反映一般性事務(wù)活動(dòng)的文件重要01反映全面情況的文件比反映局部情況的文件重要02(1)分析檔案內(nèi)容的重要性事實(shí)現(xiàn)象數(shù)據(jù)探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

2.檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)反映本單位主要職能活動(dòng)、中心工作和基本情況的文件比反映非主要職能活動(dòng)、日常工作和一般情況的文件重要03反映典型性問(wèn)題的文件比反映一般性問(wèn)題的文件重要04(1)分析檔案內(nèi)容的重要性探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

2.檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(2)分析檔案內(nèi)容的獨(dú)特性

檔案內(nèi)容的獨(dú)特性是指檔案記述的情況或反映了本單位、地區(qū)、系統(tǒng)的特點(diǎn)，或具有新穎性和典型意義。鑒定檔案時(shí)，應(yīng)注意那些記述本單位特殊事件、特殊產(chǎn)品、特殊人物、特殊成果和某些特殊傳統(tǒng)的檔案，以及具有開(kāi)創(chuàng)意義的新人、新事的檔案。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

2.檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(3)分析檔案內(nèi)容的時(shí)效性文件有效期的長(zhǎng)短對(duì)檔案的價(jià)值高低具有一定的影響。例如：方針政策性、法規(guī)性、計(jì)劃性文件在失去現(xiàn)行效用后，其行政作用就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)研究的作用。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

2.檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)(3)分析檔案內(nèi)容的時(shí)效性經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等文件成為檔案后，在有效期及法律規(guī)定的時(shí)效期內(nèi)具有約束和憑證價(jià)值，有效期過(guò)后，有些文件仍具有科學(xué)研究、歷史研究的價(jià)值，而其他一些文件的價(jià)值則可能降低甚至消失。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

3.檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)文種形成時(shí)間載體形態(tài)記錄方式檔案的形式也影響其價(jià)值探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

3.檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)(1)文種與檔案的價(jià)值通知、函件、簡(jiǎn)報(bào)等往往用于處理一般事務(wù)，價(jià)值則相對(duì)較低。命令、指示、決定、決議等用于記錄方針政策、重大事件和主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的文種，具有權(quán)威性、指導(dǎo)性、規(guī)定性，價(jià)值較高。由于一些文種如通知、函等的使用范圍比較寬泛。由于有的單位行文時(shí)選擇文種不夠準(zhǔn)確，造成文種與實(shí)際用途不符的情況。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

3.檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)(1)文種與檔案的價(jià)值探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

3.檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)(2)形成時(shí)間與檔案的價(jià)值文件形成的時(shí)間距離現(xiàn)在的遠(yuǎn)近程度，以及所處歷史時(shí)期的特殊意義。一般說(shuō)來(lái)，檔案產(chǎn)生的時(shí)間距離今天越遙遠(yuǎn)，留存下來(lái)的越稀少，其價(jià)值就越珍貴，就越值得保護(hù)和保存。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

3.檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)(3)稿本與檔案的價(jià)值文件的定稿是經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人審核和正式簽發(fā)程序形成的稿本，是繕印正本文件的依據(jù)，具有憑證價(jià)值。文件的正本具有標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，有單位的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的簽署作為文件的生效標(biāo)識(shí)，是單位工作的依據(jù)，具有法定的效用和憑證作用。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

3.檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)(4)外觀類(lèi)型與檔案的價(jià)值文件的外觀類(lèi)型是指其制成材料、記錄方式、筆跡、圖案等，它們的特殊性在一定程度上也影響檔案的價(jià)值。探究新知檔案管理工作的內(nèi)容

4.相關(guān)檔案的保管狀況標(biāo)準(zhǔn)(1)完整程度與檔案的價(jià)值一個(gè)立檔單位一個(gè)時(shí)期一個(gè)地區(qū)完整程度檔案的完整程度在一定條件下對(duì)檔案的價(jià)值產(chǎn)生影響探究新知檔案管理工作的內(nèi)容(2)內(nèi)容的可替代程度與檔案的價(jià)值在鑒定時(shí)，如果我們看到一份文件的內(nèi)容已經(jīng)被其他更重要的文件所包括，那么,該份文件的價(jià)值可以從嚴(yán)判定。反之，如果一份文件只反映了全貌中一個(gè)方面的問(wèn)題，但又別無(wú)其他材料，那么,這份文件的價(jià)值就相對(duì)提高。

4.相關(guān)檔案的保管狀況標(biāo)準(zhǔn)

Parttwo社會(huì)利用標(biāo)準(zhǔn)

1.利用方向與檔案的價(jià)值探究新知社會(huì)利用標(biāo)準(zhǔn)利用者對(duì)檔案內(nèi)容和類(lèi)型需求的趨向性。不同歷史時(shí)期、不同職業(yè)、不同目的的利用者，其所需檔案的內(nèi)容和類(lèi)型存在較大差別。利用方向

2.利用面與檔案的價(jià)值探究新知社會(huì)利用標(biāo)準(zhǔn)檔案利用者的廣泛性，它要求我們?cè)谂卸n案保管期限時(shí)，一定要以社會(huì)廣泛的利用面為前提，克服只考慮單位的需要而忽視公民個(gè)人需要的片面性。利用面探究新知即時(shí)檢測(cè)公司成立初期的創(chuàng)企策劃書(shū)更重要。因?yàn)樗粌H記錄了公司的初創(chuàng)理念，還體現(xiàn)了獨(dú)特性和長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史價(jià)值，對(duì)研究

公司發(fā)展軌跡