人力XX制度匯編

二零零八年九月

離職與人員流動(dòng)管理

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范企業(yè)人力XX管理的I內(nèi)部流程，科學(xué)、合理、合法口勺看待員T.離職及人員流動(dòng)問(wèn)題，有效

日勺防止因此而給企業(yè)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本管理制度。

第二條范圍

合用于XXXX集團(tuán)有限企業(yè)全體員工。

第二章員工離職管理

第三條員工離職辨別

1、自請(qǐng)辭職：?jiǎn)T工本人由于個(gè)人原因向企業(yè)提出離職申請(qǐng)。

2、解雇：?jiǎn)T工工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，又不能在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配者，或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)

律或企業(yè)規(guī)章制度者工

3、自動(dòng)離職：未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而不到崗持續(xù)達(dá)3天者。

4、協(xié)商解除：雙方任何一方提出，經(jīng)雙方協(xié)商就解除協(xié)議的有關(guān)事宜達(dá)到一致意見(jiàn)后解除勞動(dòng)關(guān)系。

5、終止勞動(dòng)協(xié)議：法定或協(xié)議約定的勞動(dòng)協(xié)議終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)關(guān)系自然結(jié)束。如協(xié)議期滿不再續(xù)

簽、退休等。

第四條離職告知期限；

1、非試用期的員工須提前3C天告知綜合管理部以解除勞動(dòng)協(xié)議。

2、若有特殊狀況者，企業(yè)酌情處理。

第五條離職審批權(quán)限：

:j--___離職人員經(jīng)理級(jí)（不含）

經(jīng)理總監(jiān)、部門副總經(jīng)理總經(jīng)理

最終審批人----如下人員

所屬部門總經(jīng)理VJV

主管部門助理總裁/副總裁JVV

綜合管理部總經(jīng)理VJV

主管人力XX助理總裁/副總裁JV

總裁VJ

第六條離職手續(xù):

1、自請(qǐng)辭職：

①員工須提前3()天提出離職申請(qǐng)并按規(guī)定填寫《離職申請(qǐng)書》，經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后，

送交綜合管理部。

②綜合管理部在收到《離職申請(qǐng)書》時(shí)，約見(jiàn)自請(qǐng)辭職人員進(jìn)行離職面談，對(duì)可挽留的優(yōu)秀員

工應(yīng)竭力挽留，面談成果形成《離職面談?dòng)涗洝?，并作為人員流動(dòng)分析的根據(jù)。

③日請(qǐng)辭職工工在獲準(zhǔn)離職后應(yīng)辦理工作事務(wù)移交并填寫《工作交接單》和實(shí)物、財(cái)物等移交

手續(xù)，由所屬部門、財(cái)務(wù)資金部、綜合管理部和資產(chǎn)管理部在《員工離司轉(zhuǎn)單》簽字后，由

綜合管理部辦理離職薪資結(jié)算。

@離職工工自離職之日起15天內(nèi)，將社會(huì)保險(xiǎn)、檔案轉(zhuǎn)出。逾期未來(lái)辦理人事檔案轉(zhuǎn)移的，企

業(yè)將其人事檔案轉(zhuǎn)移至員工戶籍地小區(qū)。

2、解雇：部門負(fù)責(zé)人填寫《解雇員工審批表》詳細(xì)列明解雇的真實(shí)原因，經(jīng)審批通過(guò)后，由綜合管理

部征詢勞動(dòng)法專業(yè)人員口勺意見(jiàn)，并擬寫《解除協(xié)議告知書》，并送達(dá)被解雇員工本人。被解雇員工

的離職手續(xù)參照自請(qǐng)辭職工工離職手續(xù)第③④項(xiàng)辦理有關(guān)手續(xù)。

3、自動(dòng)離職：未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而不到崗達(dá)3大者，企業(yè)向該員工發(fā)出因違反勞動(dòng)紀(jì)律而《解除

勞動(dòng)協(xié)議告知書》，予以違紀(jì)解雇，并凍結(jié)其檔案及人事關(guān)系,待自動(dòng)離職工工回司并參照自請(qǐng)辭

職工工離職手續(xù)第③④項(xiàng)辦理有關(guān)離司手續(xù)后，綜合管理部人員方可為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)及檔案轉(zhuǎn)移

手續(xù)。

4、協(xié)商解除：根據(jù)雙方協(xié)商成果，參照自請(qǐng)辭職工工離職手續(xù)第③@項(xiàng)辦理有關(guān)手續(xù)。

5、勞動(dòng)協(xié)議期滿終止：

①負(fù)貨協(xié)議管理日勺人員在勞動(dòng)協(xié)議到期前40天向用人部門負(fù)責(zé)人發(fā)出《員工勞動(dòng)協(xié)議期限告知

書》，同步規(guī)定在收到告知書后最長(zhǎng)5個(gè)工作口內(nèi)就與否續(xù)簽提出部門意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意

后反饋《確認(rèn)函》給綜合管理部；總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理的勞動(dòng)協(xié)議與否續(xù)簽需經(jīng)總裁確

認(rèn)。

②《確認(rèn)函》確定續(xù)簽的，由人事人員至少提前30天向員工本人發(fā)出《勞動(dòng)協(xié)議續(xù)簽告知書》,

并請(qǐng)員工明確個(gè)人意愿，填寫回執(zhí)；如員工同意續(xù)簽，則按勞動(dòng)協(xié)議管理規(guī)定續(xù)簽，如員工

不一樣意續(xù)簽，則勞動(dòng)協(xié)議到期自然終止，并參照自請(qǐng)辭職?離職手續(xù)第③④項(xiàng)辦理和關(guān)

手續(xù)。

③如企業(yè)確定不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議也由人事人員擬制《勞動(dòng)協(xié)議終止告知書》，由部門負(fù)

責(zé)人在協(xié)議到期前至少提前30天向員工本人遞交《勞動(dòng)協(xié)議終止告知書》，勞動(dòng)協(xié)議到期自

然終止，并參照自請(qǐng)辭職工工離職手續(xù)第③④項(xiàng)辦理有關(guān)離職手續(xù)后，由綜合管理部為離職

工工開(kāi)具《解除（終止）勞動(dòng)協(xié)議證明》。

6、總監(jiān)級(jí)（含）以上人員的離職管理納入方正集團(tuán)干部管理體系，參照方正集團(tuán)有關(guān)文獻(xiàn)辦理。

7、總監(jiān)（含）以上人員及企業(yè)關(guān)鍵崗位員工離職，綜合管理部需及時(shí)告知有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì),

在審計(jì)意見(jiàn)作出之前，綜合管理部不得為員工出具離職證明或辦理有關(guān)離職手續(xù)。審計(jì)成果綜合管

理部立案，存入員工內(nèi)部檔案。

第三章人員流動(dòng)管理

第七條人員流動(dòng)

因，作需要員，由現(xiàn)工作部門流動(dòng)至集團(tuán)內(nèi)企業(yè)或部門時(shí)，由員工調(diào)入及調(diào)出企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人填寫

《員工流動(dòng)報(bào)批表》，經(jīng)同意后，綜合管理部為員工辦理有關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第八條告知與手續(xù)辦理

1、調(diào)崗人員經(jīng)調(diào)入、調(diào)出企業(yè)或部門同意后，由雙方企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人填寫《員工流動(dòng)報(bào)批表》，寫

明變動(dòng)部門、崗位、時(shí)間、變動(dòng)方式及變動(dòng)原因。

2、人員流動(dòng)的審批權(quán)限參照本制度第五條離職審批權(quán)限。

3、審批完畢后由綜合管理部為員工辦理有關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4、總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理的人員流動(dòng)參照xx集團(tuán)《干部管理制度》執(zhí)行：助理總裁及以.上人員的

流動(dòng)參照方正集團(tuán)干部管理規(guī)定執(zhí)行。

5、人員流動(dòng)資料由綜合管理部立案。

附貝IJ

1、本規(guī)程解釋權(quán)屬綜合管理部。

2、木規(guī)程未盡事宜，參照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

3、本規(guī)程自生效之后來(lái)，所有與本規(guī)程相沖突的規(guī)章制度或其他有關(guān)條款自行廢止。

附表：

《員工離職流程圖》

《離職申請(qǐng)書》

《離職面談?dòng)涗洝?/p>

《工作交接單》

《員工離司轉(zhuǎn)單》

《蟀鹿/開(kāi)除員工審批表》

《解除協(xié)議告知書》

《員工勞動(dòng)協(xié)議期限告知書》

《確認(rèn)函》

《勞動(dòng)協(xié)議續(xù)簽告知書》

《勞動(dòng)協(xié)議終止告知書》

《解除（終止）勞動(dòng)協(xié)議證明》

《員工流動(dòng)報(bào)批表》

《員工調(diào)動(dòng)告知單》

離職申請(qǐng)書

注：此申請(qǐng)書交由綜合管理部立案。

姓名所在企業(yè)

申

請(qǐng)部門入司日期

人

崗LU位ZJL.協(xié)議期限

離職原因：

本人簽名：_____________________年一月一日

用人部門總經(jīng)理意見(jiàn)：

核定工作交接完畢日：年月日

指定工作交接人：

簽名：_____________________年一月一日

用人部門主管助理總裁/副總裁意見(jiàn)：

簽名：_____________________年一月一日

綜合管理部總經(jīng)理意見(jiàn)：

簽名：_____________________年一月一日

主管人力XX副總裁意見(jiàn)：

簽名：_____________________年—月—0

總裁意見(jiàn)：

簽名：_____________________年一月—R

員工離職面談?dòng)涗?/p>

姓名崗位面談時(shí)間

一、內(nèi)部原因：

□薪資/福利；

□工作或環(huán)境不適；

□缺乏升遷機(jī)會(huì)；

□主管管理/領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格；

□人際關(guān)系；

□其他：______________________________________________________________

離職原因

二、外部原因：

□繼續(xù)深造；

□健康欠佳；

□交通原因；

□其他原因：________________________________________________________

1.與其他企業(yè)比較起來(lái)，你認(rèn)為我司的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)是什么？

2.你能否列舉一下企業(yè)讓你喜歡和不喜歡的地方；

3.你對(duì)目前在企業(yè)的1職務(wù)/職級(jí)滿意嗎？（如不滿意，你認(rèn)為自己應(yīng)當(dāng)在什么職務(wù)/

工作改善職級(jí)比較符合？）

4.對(duì)目前在企業(yè)的薪資滿意嗎？（如不滿意，你認(rèn)為自己應(yīng)當(dāng)獲得什么樣H勺薪資待

遇？）

5.假如給你在企業(yè)內(nèi)部選擇其他工作或部門的機(jī)會(huì)，你與否會(huì)留下來(lái)？

對(duì)企業(yè)U勺提議

面談人員簽字:日期:

工作交接單

交接人工作部門與工作崗位

工作項(xiàng)目接受人意見(jiàn)

1

2

3

4

5

??????

實(shí)物、檔案材料交接接受人意見(jiàn)

1

2

3

4

5

???

其他接受人意見(jiàn)

1

2

3

4

交接狀況闡明：

移交人：接受人：交接日期:

注：本表一式三份，由移交人、接受人各留存i份，報(bào)綜合管理部立案一份。

員工離司轉(zhuǎn)單

我單位（部門）同志擬離司，請(qǐng)下列部門在確認(rèn)該員工在你部門的財(cái)、物及

業(yè)務(wù)交接等各項(xiàng)手續(xù)結(jié)清后，予以簽字。

XX集團(tuán)綜合管理部

員工姓名：性別：部門：職位：

本部門：

口工作交接□檔案/資料交接

狀況闡明及處理意見(jiàn)：

部門負(fù)責(zé)人：日期：

綜合管理部

行政事務(wù)口抽屜鑰匙口辦公用品□辦公電腦口電子郵箱□其他：

經(jīng)辦人：日期:

人事事務(wù)□胸卡

口薪資結(jié)算至一月—日;□社會(huì)保險(xiǎn)繳至一月；

經(jīng)辦人：日期:

狀況闡明及處理意見(jiàn)：

部門負(fù)責(zé)人：日期：

財(cái)務(wù)資金部：

□償還借款口費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)辦人：日期:

狀況闡明及處理意見(jiàn)：

部門負(fù)責(zé)人：日期：

資產(chǎn)管理部:總監(jiān)（含）以上人員及企業(yè)關(guān)鍵崗位員工離職需確認(rèn)此項(xiàng)

□離任審計(jì)經(jīng)辦人：日期：

狀況闡明及處理意見(jiàn)：

部門負(fù)責(zé)人：日期：

注:

1、離職工工自離職之口起20天內(nèi)，將社會(huì)保險(xiǎn)、檔案轉(zhuǎn)出。逾期未辦理者，企業(yè)將其人事檔案轉(zhuǎn)移至員

工戶籍地小區(qū)。

2、離司轉(zhuǎn)單交由綜合管理部立案。

員工簽字:日期:

解雇員工審批表

姓名所在企業(yè)

申

請(qǐng)部門入司日期

人

岡t_l_J位/JL.協(xié)議期限

部門總經(jīng)理意見(jiàn)：（請(qǐng)?jiān)敿?xì)闡明解雇原因）

核定工作交接完畢日：年月日

指定工作交接人：

簽名：_____________________年一月一日

部門主管助理總裁/副總裁意見(jiàn)：

簽名；_____________________年一月一日

綜合管理部總經(jīng)理意見(jiàn)：

簽名：_____________________年一月一日

主管人力XX副總裁意見(jiàn)：

簽名：_____________________年__月__日

總裁意見(jiàn)：

簽名：_____________________年—_月__日

注：屬違反企業(yè)規(guī)章制度無(wú)條件解除勞動(dòng)協(xié)議H勺，需附上有關(guān)事件處理過(guò)程資料。

解除勞動(dòng)協(xié)議告知書

由于原因，根據(jù)，企業(yè)決定與你解除

勞動(dòng)協(xié)議。工資發(fā)至,社會(huì)保險(xiǎn)繳納至0

特此告知。

XXXX集團(tuán)有限企業(yè)

綜合管理部

年月日

回執(zhí)

本人已于年月日收到解除勞動(dòng)協(xié)議告知書。

簽字：日期:

勞動(dòng)協(xié)議期限告知書

貴部如下員工日勺勞動(dòng)協(xié)議將于下月期滿，請(qǐng)根據(jù)部門工作需要和員工體現(xiàn)狀況，就勞動(dòng)

協(xié)議與否續(xù)簽提出部門意見(jiàn)，并于5天內(nèi)答復(fù)。

綜合管理部

年月日

確認(rèn)函

姓名原協(xié)議期限與否續(xù)簽

□是□否

口是□否

口是□否

部門總經(jīng)理意見(jiàn)：

簽名:____________________年一月一日

部門主管助理總裁/副總裁意見(jiàn)：

簽名：____________________年一月一日

綜合管理部總經(jīng)理意見(jiàn)：

簽名：____________________年一月一日

綜合管理部主管助理總裁/副總裁意見(jiàn)：

簽名：____________________年一月一日

總裁意見(jiàn)：

簽名：____________________年一月—B

勞動(dòng)協(xié)議續(xù)簽告知書

______________女士/先生：

感謝您的辛勤工作。

企業(yè)與您簽訂日勺勞動(dòng)協(xié)議將于年—月—日期限屆滿，企業(yè)樂(lè)意與您續(xù)訂雙方的勞

動(dòng)協(xié)議，續(xù)訂協(xié)議的期限為一年—月—口至一年—月—日，工作崗位為O請(qǐng)

您明確本人意愿，并于年月日將回執(zhí)發(fā)至綜合管理部。

若您同意企業(yè)日勺意見(jiàn)，在協(xié)議期限屆滿前一周內(nèi)企業(yè)將與您辦理續(xù)簽手續(xù)。

若您不一樣意企業(yè)意見(jiàn)，雙方的勞動(dòng)協(xié)議至____年一月一日屆滿即終止。請(qǐng)您在協(xié)議

期滿前一周內(nèi)，完畢工作移交手續(xù)，并攜《員工離司轉(zhuǎn)單》至各有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

特此告知。

XXXX集團(tuán)有限企業(yè)

綜合管理部

年月日

回執(zhí)

本人意見(jiàn)：

本人已于一年—月一日收到勞動(dòng)協(xié)議續(xù)簽告知書。

□我同意續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議。

□我不一樣意續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議。

簽名：日期:

勞動(dòng)協(xié)議終止告知書

______________女士/先生：

企業(yè)與您簽訂日勺勞動(dòng)協(xié)議將于年—月—日期限屆滿，企業(yè)決定不再續(xù)簽，勞動(dòng)協(xié)

議屆時(shí)即終止。請(qǐng)您收到本告知書后，在協(xié)議期滿前一周內(nèi)，完畢工作移交手續(xù)，并攜《員

工離司轉(zhuǎn)單》至各有關(guān)部門辦理離職手續(xù)。

特此告知。

XX.XX集團(tuán)有限企業(yè)

綜合管理部

年月日

員工簽收

本人己于年月日收到勞動(dòng)協(xié)議終止告知書。

簽字:日期:

解除（終止）勞動(dòng)協(xié)議證明

原我企業(yè)員工------------在崗位工作，由于

一原因，根據(jù)

已于目與我企業(yè)解除（終止）勞動(dòng)協(xié)議。工資發(fā)至

社會(huì)保險(xiǎn)繳存

至___________

特此證明。

XXXX集團(tuán)有限企業(yè)

綜合管理部

年月日

員工流動(dòng)報(bào)批表

姓名性別學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)

入司時(shí)間崗位職務(wù)

現(xiàn)所在企業(yè)或部門

擬調(diào)入企業(yè)或部門

本期勞動(dòng)協(xié)議期限：_____;起始日期：_____年_____月_____日

到期日期：______年—月一日

內(nèi)部流動(dòng)原因：

()1、企業(yè)行為的內(nèi)部調(diào)動(dòng)；

()2、員工本人申請(qǐng)的內(nèi)部流動(dòng)；

調(diào)動(dòng)的1理由：____________________________________________________________________

本人簽名：__________________年一月一日

部門總經(jīng)理意見(jiàn)：

□同意，該同志從______年一月______日起調(diào)往____________________單位或部門。

現(xiàn)所在企□不一樣意

業(yè)或部門

簽名：____________________年一月一日

意見(jiàn)

部門主管副(助理)總裁意見(jiàn)：

簽名：____________________年一月一日

綜合管理部總經(jīng)理意見(jiàn)：

□同意，該同志從______年一月_____日起調(diào)往____________________單位或部門。

□不一樣意