公司外出打卡管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工外出打卡行為，加強(qiáng)公司考勤管理，確保員工出勤記錄準(zhǔn)確、及時，維護(hù)公司正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：員工應(yīng)如實(shí)記錄外出時間和事由，不得虛報、瞞報。2.及時性原則：員工應(yīng)在外出和返回時及時進(jìn)行打卡操作，確保打卡記錄的準(zhǔn)確性。3.合規(guī)性原則：員工外出打卡行為應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二、外出打卡規(guī)定（一）打卡方式1.公司采用[具體打卡設(shè)備或軟件名稱]進(jìn)行打卡，員工應(yīng)通過該設(shè)備或軟件在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡操作。2.打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡區(qū)域，包括公司大門、各樓層打卡點(diǎn)等。（二）外出類型及打卡要求1.因公外出員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)、參加會議、出差等，需提前填寫《因公外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可外出。因公外出員工應(yīng)在外出前到打卡機(jī)處進(jìn)行外出打卡，打卡時間以實(shí)際外出時間為準(zhǔn)。返回公司后，應(yīng)及時到打卡機(jī)處進(jìn)行返回打卡，打卡時間以實(shí)際返回時間為準(zhǔn)。如因特殊情況無法提前填寫申請表，應(yīng)在外出前電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在返回公司后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.因私外出員工因個人事務(wù)需要外出，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。因私外出員工應(yīng)在外出前到打卡機(jī)處進(jìn)行外出打卡，打卡時間以實(shí)際外出時間為準(zhǔn)。返回公司后，應(yīng)及時到打卡機(jī)處進(jìn)行返回打卡，打卡時間以實(shí)際返回時間為準(zhǔn)。如因緊急情況無法提前請假，應(yīng)在外出前電話告知部門負(fù)責(zé)人，并在返回公司后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。（三）打卡時間規(guī)定1.正常工作時間公司實(shí)行[具體工作時間，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作制度。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司打卡上班，下班時間后打卡下班。如有特殊情況需要調(diào)整工作時間，公司將另行通知。2.加班時間員工因工作需要加班的，應(yīng)填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可加班。加班員工應(yīng)在加班開始和結(jié)束時分別進(jìn)行打卡，打卡時間以實(shí)際加班時間為準(zhǔn)。公司將根據(jù)加班時間安排調(diào)休或支付加班工資，具體按照公司《加班管理制度》執(zhí)行。三、審批流程（一）因公外出審批1.員工填寫《因公外出申請表》，詳細(xì)注明外出時間、地點(diǎn)、事由等信息。2.將申請表提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要對申請進(jìn)行審核，如同意外出，應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn)。3.如因公外出涉及多個部門或需要上級領(lǐng)導(dǎo)審批的，申請表應(yīng)依次提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.員工將審批通過的申請表交至行政部備案，作為外出打卡的依據(jù)。（二）因私外出審批1.員工填寫《請假申請表》，注明請假類型（事假、病假、年假等）、請假時間、事由等信息。2.將申請表提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況對申請進(jìn)行審核，如同意請假，應(yīng)在申請表上簽字批準(zhǔn)。3.如請假時間較長或涉及重要工作安排，需上級領(lǐng)導(dǎo)審批的，申請表應(yīng)提交上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。4.員工將審批通過的申請表交至行政部備案，作為外出打卡的依據(jù)。四、異常情況處理（一）未打卡情況1.因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等）導(dǎo)致無法正常打卡的，員工應(yīng)在上班后及時向行政部說明情況，并提供相關(guān)證明材料。行政部核實(shí)情況后，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。2.因個人原因忘記打卡的，員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未打卡后及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并填寫《未打卡說明表》。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，在表上簽字確認(rèn)。如一個月內(nèi)忘記打卡次數(shù)超過[X]次，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）打卡異常情況1.如發(fā)現(xiàn)打卡記錄異常（如打卡時間與實(shí)際情況不符、重復(fù)打卡等），員工應(yīng)及時向行政部報告。行政部將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如確認(rèn)為員工個人原因?qū)е麓蚩ó惓＃瑢凑展鞠嚓P(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.如因打卡設(shè)備或軟件故障導(dǎo)致打卡異常，行政部應(yīng)及時通知技術(shù)人員進(jìn)行維修，并根據(jù)維修情況對打卡記錄進(jìn)行調(diào)整。五、監(jiān)督與檢查（一）行政部負(fù)責(zé)對公司員工外出打卡情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。（二）行政部將定期對打卡記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時進(jìn)行調(diào)查處理。（三）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助行政部做好本部門員工的考勤管理工作，督促員工按時打卡，如實(shí)記錄出勤情況。六、違規(guī)處理（一）對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.遲到、早退遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，并給予警告處分。遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)月績效獎金[X]元，并給予通報批評。2.曠工曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的2倍，并給予警告處分。曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的3倍，當(dāng)月績效獎金全額扣除，并給予記過處分。連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的，公司將予以辭