公司對外車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對外車輛的管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有對外使用的車輛，包括但不限于公務(wù)用車、商務(wù)接待用車等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，杜絕違規(guī)用車。3.高效節(jié)約原則：提高車輛使用效率，合理安排車輛調(diào)度，降低車輛使用成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司對外車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，制定車輛調(diào)度計劃。2.定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、檢查和維修，確保車輛性能良好。3.辦理車輛保險、年檢等相關(guān)手續(xù)，建立車輛檔案。4.對駕駛員進(jìn)行日常管理和培訓(xùn)，監(jiān)督駕駛員的工作表現(xiàn)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。3.做好車輛的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔。4.定期對車輛進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.嚴(yán)格遵守公司車輛使用規(guī)定，不得私自出車或轉(zhuǎn)借他人使用。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前填寫用車申請單，說明用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用。3.配合行政部門做好車輛調(diào)度和管理工作，對駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。三、車輛調(diào)度（一）用車申請1.各部門因工作需要使用對外車輛時，應(yīng)提前[X]個工作日填寫用車申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門調(diào)度。2.用車申請單應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息。3.緊急用車時，可先電話向行政部門申請，事后及時補(bǔ)辦用車申請單。（二）調(diào)度審批1.行政部門接到用車申請單后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。2.對于一般性用車申請，行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]小時內(nèi)審批；對于重要或緊急用車申請，應(yīng)及時報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意的用車申請，行政部門應(yīng)及時通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將用車信息反饋給用車部門。（三）車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量合并安排車輛。4.根據(jù)車輛狀況和駕駛員技能水平，合理分配車輛任務(wù)。四、車輛使用（一）駕駛員出車要求1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、證照齊全。2.準(zhǔn)時到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故遲到或延誤。3.嚴(yán)格按照交通法規(guī)和操作規(guī)程駕駛車輛，文明行車，禮貌待人。4.出車過程中，應(yīng)保持通訊暢通，及時向行政部門報告車輛行駛情況。5.完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛返回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛交接工作。（二）乘車人員要求1.乘車人員應(yīng)遵守公司車輛使用規(guī)定，服從駕駛員的安排。2.不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保乘車安全。4.如有特殊情況需要改變行車路線或目的地，應(yīng)提前告知駕駛員，并經(jīng)行政部門同意。（三）車輛使用范圍1.公司對外車輛主要用于公務(wù)活動，包括但不限于商務(wù)洽談、會議接送、文件傳遞、客戶接待等。2.嚴(yán)禁將車輛用于私人用途，如接送親友、辦理個人事務(wù)等。（四）車輛使用費(fèi)用1.車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保險費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報實(shí)銷，由駕駛員根據(jù)出車記錄填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)行政部門審核后，報財務(wù)部門報銷。3.車輛維修費(fèi)用應(yīng)提前報行政部門審批，維修完成后憑維修發(fā)票和維修清單報銷。4.保險費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)妥善保管保險單據(jù)。五、車輛維護(hù)保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行清潔，保持車輛外觀整潔。2.檢查車輛的機(jī)油、冷卻液、制動液、輪胎氣壓等，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。3.定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，按照車輛使用說明書的要求更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和時間，制定車輛定期保養(yǎng)計劃。2.定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項(xiàng)目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)水平。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修廠進(jìn)行維修。維修前，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請單，說明故障原因和維修項(xiàng)目，經(jīng)行政部門審批后進(jìn)行維修。3.維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查車輛維修情況，并在維修清單上簽字確認(rèn)。4.對于車輛大修或更換重要零部件，行政部門應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動，學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對于存在安全隱患的車輛，應(yīng)及時進(jìn)行維修或停用，確保車輛安全行駛。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行理賠。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故嚴(yán)重程度和損失情況，給予相應(yīng)的處罰。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應(yīng)為每輛對外車輛建立檔案，檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.行政部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.每次車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)、事故處理等后，駕駛員應(yīng)及時將相關(guān)資料交行政部門歸檔。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評價1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量、安全駕駛等方面進(jìn)行考核評價。2