工廠電腦設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠電腦設(shè)備的管理，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有電腦設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、生產(chǎn)設(shè)備電腦、服務(wù)器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工廠電腦設(shè)備由公司統(tǒng)一采購(gòu)、配置、維護(hù)和管理。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用電腦設(shè)備，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.安全保密原則：加強(qiáng)電腦設(shè)備的信息安全管理，防止公司機(jī)密信息泄露。4.成本效益原則：合理配置電腦設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，降低使用成本。二、電腦設(shè)備采購(gòu)與配置（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《電腦設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、配置要求、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門對(duì)各部門提交的需求申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和初審，根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出采購(gòu)建議。2.采購(gòu)建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)建議，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購(gòu)合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備到貨情況，并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。（四）配置與發(fā)放1.設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，行政部門負(fù)責(zé)按照申請(qǐng)部門的要求進(jìn)行配置和安裝調(diào)試。2.配置完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將電腦設(shè)備發(fā)放至使用部門，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。三、電腦設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管自己使用的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或拆卸設(shè)備。2.電腦設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得進(jìn)行非法操作或安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。3.員工在使用電腦設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得自行維修或處理。4.嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上存儲(chǔ)、處理或傳播國(guó)家法律法規(guī)禁止的信息和文件。（二）賬號(hào)與密碼管理1.員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號(hào)和密碼登錄電腦設(shè)備，不得擅自更改。2.賬號(hào)密碼應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)密碼被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。（三）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)制定電腦設(shè)備的日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)和維修。2.員工應(yīng)協(xié)助行政部門做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的清潔和正常運(yùn)行。3.對(duì)于需要更換的電腦設(shè)備零部件，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和更換，確保設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。（四）故障處理1.電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《電腦設(shè)備故障報(bào)告表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響范圍等信息，并提交至行政部門。2.行政部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)聯(lián)系，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.在設(shè)備維修期間，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，為使用部門提供臨時(shí)替代設(shè)備，確保工作不受影響。四、電腦設(shè)備安全管理（一）信息安全1.加強(qiáng)電腦設(shè)備的信息安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝殺毒軟件、防火墻等，防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。2.員工應(yīng)定期對(duì)電腦設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦設(shè)備上處理公司機(jī)密信息。如需處理機(jī)密信息，應(yīng)使用公司內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)或加密設(shè)備。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)工廠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.員工不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或接入未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)，不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法活動(dòng)。3.對(duì)于外來(lái)人員需要接入公司網(wǎng)絡(luò)的，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)管理員的批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.行政部門應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對(duì)電腦設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放在不同的地點(diǎn)。2.數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況確定，一般每周至少備份一次。3.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。五、電腦設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.電腦設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)進(jìn)步或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，原電腦設(shè)備已無(wú)法滿足工作要求。3.電腦設(shè)備因意外事故或其他原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門填寫(xiě)《電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。（三）報(bào)廢鑒定1.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門出具《電腦設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》。（四）報(bào)廢審批1.《電腦設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。（五）處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的電腦設(shè)備，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司、拆解零部件等。2.在處置報(bào)廢設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)確保公司信息安全，對(duì)存儲(chǔ)有公司機(jī)密信息的硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行徹底銷毀。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)工廠電腦設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、信息安全情況等。（二）考核辦法1.公司將電腦設(shè)備管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)違反本制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的考核扣分。2.對(duì)于因個(gè)人原因?qū)е码娔X設(shè)備損壞或丟失的，員工應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)于在電腦設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和