醫(yī)院物資消耗管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)院物資消耗管理，提高物資使用效率，降低醫(yī)療成本，保障醫(yī)療服務(wù)的正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有部門和人員，包括臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤部門等。三、管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物資，杜絕浪費現(xiàn)象。2.定額管理原則：對各類物資制定消耗定額，實行定額控制。3.審批制度原則：物資的采購、領(lǐng)用、報廢等環(huán)節(jié)需經(jīng)過嚴格的審批程序。4.責(zé)任追究原則：對物資消耗過程中的違規(guī)行為進行追究責(zé)任，確保管理制度的有效執(zhí)行。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立物資消耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長擔(dān)任組長，分管副院長擔(dān)任副組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)制定物資消耗管理政策，協(xié)調(diào)解決物資消耗管理中的重大問題。2.醫(yī)院物資管理部門負責(zé)物資的采購、驗收、保管、發(fā)放等日常管理工作，建立物資臺賬，定期進行盤點清查，掌握物資的庫存情況和消耗情況。3.各臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤部門等使用部門負責(zé)本部門物資的領(lǐng)用、使用、保管等工作，嚴格按照規(guī)定的程序和定額領(lǐng)取物資，合理使用物資，避免浪費。4.財務(wù)部門負責(zé)物資消耗的核算和成本控制，對物資消耗情況進行統(tǒng)計分析，為醫(yī)院管理層提供決策依據(jù)。物資消耗計劃管理一、計劃編制1.各使用部門根據(jù)本部門的醫(yī)療服務(wù)需求和工作任務(wù)，每年年底編制下一年度的物資消耗計劃。物資消耗計劃應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。2.物資管理部門對各使用部門提交的物資消耗計劃進行審核匯總，結(jié)合醫(yī)院的庫存情況和預(yù)算安排，編制醫(yī)院年度物資消耗計劃。3.醫(yī)院年度物資消耗計劃經(jīng)醫(yī)院物資消耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，下達給各使用部門和物資管理部門執(zhí)行。二、計劃調(diào)整1.各使用部門在年度物資消耗計劃執(zhí)行過程中，如因醫(yī)療服務(wù)需求變化或工作任務(wù)調(diào)整等原因，需要調(diào)整物資消耗計劃的，應(yīng)及時向物資管理部門提出申請。2.物資管理部門對各使用部門提出的物資消耗計劃調(diào)整申請進行審核，經(jīng)醫(yī)院物資消耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，對物資消耗計劃進行調(diào)整。3.物資管理部門應(yīng)及時將調(diào)整后的物資消耗計劃通知各使用部門和相關(guān)供應(yīng)商。物資采購管理一、采購方式1.醫(yī)院物資采購實行集中采購和分散采購相結(jié)合的方式。對于通用性強、需求量大的物資，實行集中采購；對于專業(yè)性強、需求量小的物資，實行分散采購。2.集中采購由醫(yī)院物資管理部門負責(zé)組織實施，通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商和采購價格。3.分散采購由各使用部門根據(jù)實際需要自行組織實施，采購價格不得高于集中采購價格。二、采購程序1.各使用部門根據(jù)物資消耗計劃提出采購申請，填寫《物資采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，提交給物資管理部門。2.物資管理部門對各使用部門提交的采購申請進行審核，符合采購條件的，編制《物資采購計劃》，經(jīng)醫(yī)院物資消耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，組織實施采購。3.物資管理部門根據(jù)采購計劃，通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商和采購價格，簽訂采購合同。4.物資管理部門對采購的物資進行驗收，驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》。5.物資管理部門將采購合同、驗收單等相關(guān)資料歸檔保存。三、供應(yīng)商管理1.醫(yī)院物資管理部門建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和管理。2.醫(yī)院定期對供應(yīng)商進行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行分類管理，優(yōu)先選擇信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格合理的供應(yīng)商。3.醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范采購行為。物資領(lǐng)用管理一、領(lǐng)用程序1.各使用部門根據(jù)物資消耗計劃和實際需要，填寫《物資領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，向物資管理部門領(lǐng)用物資。2.物資管理部門對各使用部門提交的《物資領(lǐng)用單》進行審核，符合領(lǐng)用條件的，發(fā)放物資，填寫《物資出庫單》。3.物資管理部門將《物資領(lǐng)用單》和《物資出庫單》歸檔保存。二、領(lǐng)用限額1.醫(yī)院對各使用部門的物資領(lǐng)用實行限額管理，根據(jù)各部門的工作任務(wù)和歷史消耗情況，制定物資領(lǐng)用限額標(biāo)準(zhǔn)。2.各使用部門在領(lǐng)用物資時，不得超過領(lǐng)用限額標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要超過領(lǐng)用限額標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)經(jīng)物資管理部門和醫(yī)院物資消耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。三、物資調(diào)撥1.醫(yī)院內(nèi)部各部門之間如需調(diào)撥物資，應(yīng)填寫《物資調(diào)撥單》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責(zé)人簽字后，由物資管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)。2.物資管理部門對調(diào)撥的物資進行驗收，驗收合格后，辦理入庫和出庫手續(xù)，填寫《物資入庫單》和《物資出庫單》。3.物資管理部門將《物資調(diào)撥單》歸檔保存。物資使用管理一、使用要求1.各使用部門和人員應(yīng)嚴格按照物資的使用說明書和操作規(guī)程使用物資，不得違規(guī)操作，確保物資的安全使用。2.各使用部門和人員應(yīng)合理使用物資，避免浪費，提高物資的使用效率。3.各使用部門和人員應(yīng)加強對物資的維護保養(yǎng)，延長物資的使用壽命。二、監(jiān)督檢查1.醫(yī)院物資管理部門定期對各使用部門的物資使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.醫(yī)院審計部門定期對物資消耗管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時進行處理。物資庫存管理一、庫存控制1.醫(yī)院物資管理部門根據(jù)物資消耗計劃和庫存情況，合理確定物資的庫存量，避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.醫(yī)院對庫存物資實行分類管理，根據(jù)物資的重要性和價值高低，將物資分為A、B、C三類，分別采取不同的庫存管理策略。二、庫存盤點1.醫(yī)院物資管理部門定期對庫存物資進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點，半年進行一次局部盤點。2.盤點清查時，應(yīng)核對物資的賬實是否相符，如有差異，應(yīng)及時查明原因，進行處理。3.盤點清查結(jié)果應(yīng)編制《庫存物資盤點報告》，經(jīng)物資管理部門負責(zé)人簽字后，上報醫(yī)院物資消耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組。物資報廢管理一、報廢條件1.物資因自然損耗、老化、損壞等原因，無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.物資因技術(shù)更新、淘汰等原因，不再需要的，可申請報廢。二、報廢程序1.各使用部門對需報廢的物資進行清理，填寫《物資報廢申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，提交給物資管理部門。2.物資管理部門對各使用部門提交的《物資報廢申請表》進行審核，符合報廢條件的，組織有關(guān)人員進行鑒定，填寫《物資報廢鑒定表》。3.物資管理部門將《物資報廢申請表》和《物資報廢鑒定表》上報醫(yī)院物資消耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)醫(yī)院物資消耗管理領(lǐng)