原料采購(gòu)安全管理制度總則一、目的為規(guī)范公司原料采購(gòu)行為，確保采購(gòu)過(guò)程中的安全，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原料的采購(gòu)活動(dòng)，包括原材料、零部件、輔料等。三、管理原則1.安全第一原則：在原料采購(gòu)過(guò)程中，始終將安全放在首位，確保所采購(gòu)的原料符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和公司的安全要求。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：采購(gòu)的原料應(yīng)具備良好的質(zhì)量，以滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。3.價(jià)格合理原則：在保證安全和質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的原料供應(yīng)商，以降低采購(gòu)成本。4.合規(guī)合法原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保采購(gòu)行為的合規(guī)性。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.采購(gòu)部（1）負(fù)責(zé)原料采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行，確保原料的及時(shí)供應(yīng)。（2）負(fù)責(zé)對(duì)原料供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案。（3）負(fù)責(zé)與原料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（4）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行驗(yàn)收，確保原料的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.質(zhì)量部（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保原料符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）參與對(duì)原料供應(yīng)商的評(píng)估和管理，提供質(zhì)量方面的意見(jiàn)和建議。3.安全部（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行安全檢查，確保原料符合公司的安全要求。（2）參與對(duì)原料供應(yīng)商的評(píng)估和管理，提供安全方面的意見(jiàn)和建議。4.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行價(jià)格審核，確保采購(gòu)價(jià)格合理。（2）負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同的付款進(jìn)行管理，按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)。五、采購(gòu)計(jì)劃管理1.采購(gòu)部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和庫(kù)存情況，制定原料采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)的原料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。3.采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保原料的及時(shí)供應(yīng)。六、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商的選擇（1）采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)原料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，選擇符合公司要求的供應(yīng)商。（2）供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，不得有歧視性或排他性的行為。（3）采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本情況、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)等進(jìn)行記錄和管理。2.供應(yīng)商的評(píng)估（1）采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。（2）評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商續(xù)用、調(diào)整或淘汰的依據(jù)。（3）對(duì)評(píng)估結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)評(píng)估結(jié)果不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。3.供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)（1）采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和原料供應(yīng)情況，確保原料的及時(shí)供應(yīng)。（2）采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)處理供應(yīng)商提出的問(wèn)題和建議，維護(hù)良好的合作關(guān)系。七、采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同的簽訂（1）采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）采購(gòu)合同應(yīng)包括原料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。（3）采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。2.采購(gòu)合同的執(zhí)行（1）采購(gòu)部應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，及時(shí)向供應(yīng)商支付款項(xiàng)，確保原料的及時(shí)供應(yīng)。（2）供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量交付原料。（3）采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商交付的原料進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.采購(gòu)合同的變更與解除（1）如因特殊情況需要變更或解除采購(gòu)合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。（2）如因一方違約導(dǎo)致采購(gòu)合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除采購(gòu)合同。八、原料驗(yàn)收管理1.原料驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)（1）原料的驗(yàn)收應(yīng)按照公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求進(jìn)行。（2）如國(guó)家或行業(yè)有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.原料驗(yàn)收的程序（1）原料到貨后，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部和安全部進(jìn)行驗(yàn)收。（2）質(zhì)量部和安全部應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原料進(jìn)行檢驗(yàn)和檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部。（3）采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決問(wèn)題，如無(wú)法解決應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（4）經(jīng)檢驗(yàn)和檢查合格的原料，質(zhì)量部應(yīng)出具驗(yàn)收合格報(bào)告，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。3.原料驗(yàn)收的記錄（1）采購(gòu)部應(yīng)建立原料驗(yàn)收記錄，記錄原料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人員等信息。（2）原料驗(yàn)收記錄應(yīng)保存三年以上，以備查閱。九、原料儲(chǔ)存管理1.原料儲(chǔ)存的要求（1）原料應(yīng)儲(chǔ)存在符合安全要求的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防曬等設(shè)施。（2）原料應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于管理和使用。（3）原料的儲(chǔ)存應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則，避免原料過(guò)期變質(zhì)。2.原料儲(chǔ)存的管理（1）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)原料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保原料的數(shù)量準(zhǔn)確。（2）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)原料的儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行檢查，確保原料的質(zhì)量安全。（3）倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，不得擅自將原料挪作他用或外借。十、安全管理1.安全培訓(xùn)（1）公司應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和安全操作技能。（2）安全培訓(xùn)應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全管理制度、安全操作規(guī)程等內(nèi)容。2.安全檢查（1）公司應(yīng)定期對(duì)原料采購(gòu)、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（2）安全檢查應(yīng)包括安全設(shè)施、安全操作規(guī)程、安全標(biāo)志等方面的檢查。3.事故處理（1）如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。（2）對(duì)安全事故的處理應(yīng)按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行，即事故原因未查清不放過(guò)、責(zé)任人員未處理不