巡查執(zhí)法終端管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)巡查執(zhí)法終端的管理，確保其正常使用，提高巡查執(zhí)法工作效率，保障公司各項(xiàng)巡查執(zhí)法任務(wù)的順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備巡查執(zhí)法終端的部門及人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：巡查執(zhí)法終端由公司統(tǒng)一采購(gòu)、配置、維護(hù)和管理。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和要求使用巡查執(zhí)法終端，確保數(shù)據(jù)安全和設(shè)備正常運(yùn)行。3.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在巡查執(zhí)法終端管理中的職責(zé)，做到責(zé)任落實(shí)。二、巡查執(zhí)法終端的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)巡查執(zhí)法工作的實(shí)際需求，按照不同崗位和職責(zé)，為相關(guān)人員配備相應(yīng)型號(hào)和數(shù)量的巡查執(zhí)法終端。（二）發(fā)放流程1.需求部門填寫《巡查執(zhí)法終端配備申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需終端的型號(hào)、數(shù)量及用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至公司人事部門。2.人事部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和初審，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，人事部門通知采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)巡查執(zhí)法終端。4.采購(gòu)部門采購(gòu)?fù)瓿珊?，將終端交至人事部門。人事部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理發(fā)放手續(xù)。5.發(fā)放時(shí)，使用人員需在《巡查執(zhí)法終端發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取相應(yīng)的終端及配套設(shè)備（如充電器、數(shù)據(jù)線等）。三、巡查執(zhí)法終端的使用與操作（一）使用要求1.使用人員應(yīng)妥善保管巡查執(zhí)法終端，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自交予無(wú)關(guān)人員使用。2.在巡查執(zhí)法過(guò)程中，應(yīng)正確使用終端，不得隨意拆卸、改裝或損壞設(shè)備。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡查執(zhí)法，及時(shí)記錄巡查情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。4.不得利用巡查執(zhí)法終端從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（二）操作流程1.開機(jī)與登錄：按下電源鍵開機(jī)，輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。2.巡查記錄：在巡查過(guò)程中，通過(guò)終端的拍照、錄像、錄音、文字記錄等功能，及時(shí)記錄巡查情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。拍照應(yīng)確保圖像清晰、完整，能夠準(zhǔn)確反映現(xiàn)場(chǎng)情況；錄像應(yīng)保持畫面穩(wěn)定、聲音清晰；錄音應(yīng)記錄關(guān)鍵對(duì)話和聲音信息；文字記錄應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確詳實(shí)。3.數(shù)據(jù)上傳：巡查結(jié)束后，及時(shí)將巡查記錄的數(shù)據(jù)上傳至公司指定的服務(wù)器或平臺(tái)。上傳前，應(yīng)檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，確保上傳成功。4.關(guān)機(jī)：巡查工作完成后，按下電源鍵關(guān)機(jī)，并將終端妥善保管。（三）數(shù)據(jù)管理1.巡查執(zhí)法終端產(chǎn)生的數(shù)據(jù)包括照片、錄像、錄音、文字記錄等，使用人員應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)備份可采用本地存儲(chǔ)（如外接硬盤、U盤等）和云存儲(chǔ)相結(jié)合的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.公司建立數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，對(duì)巡查執(zhí)法數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)、管理和分析。使用人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限訪問(wèn)和使用數(shù)據(jù)，不得擅自修改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。四、巡查執(zhí)法終端的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)每天對(duì)巡查執(zhí)法終端進(jìn)行清潔，保持設(shè)備外觀整潔。2.定期檢查終端的電量、存儲(chǔ)空間等情況，及時(shí)充電和清理存儲(chǔ)空間，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.如發(fā)現(xiàn)終端出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司人事部門或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。（二）定期保養(yǎng)1.公司定期組織對(duì)巡查執(zhí)法終端進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等。2.保養(yǎng)周期為每[X]個(gè)月一次，具體時(shí)間由公司人事部門統(tǒng)一安排。3.在保養(yǎng)過(guò)程中，技術(shù)人員應(yīng)對(duì)終端進(jìn)行全面檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題，確保設(shè)備性能良好。（三）故障維修1.巡查執(zhí)法終端出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《巡查執(zhí)法終端故障維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間，提交至公司人事部門。2.人事部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核后，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時(shí)維修故障設(shè)備，并做好維修記錄。3.如故障設(shè)備無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)，影響巡查執(zhí)法工作正常開展的，人事部門應(yīng)及時(shí)調(diào)配備用設(shè)備，確保工作不受影響。4.維修完成后，使用人員應(yīng)對(duì)維修后的終端進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后在《巡查執(zhí)法終端故障維修登記表》上簽字確認(rèn)。五、巡查執(zhí)法終端的安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.巡查執(zhí)法終端應(yīng)接入公司指定的安全網(wǎng)絡(luò)，不得擅自連接其他網(wǎng)絡(luò)。2.使用人員應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免在終端上下載、安裝來(lái)歷不明的軟件或文件，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對(duì)終端的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置進(jìn)行檢查，確保網(wǎng)絡(luò)連接正常、安全。（二）數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)，加強(qiáng)巡查執(zhí)法數(shù)據(jù)的安全管理。2.使用人員應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符，長(zhǎng)度不少于[X]位。3.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、傳輸和訪問(wèn)控制等措施，確保數(shù)據(jù)安全。4.如發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，使用人員應(yīng)立即報(bào)告公司人事部門，并協(xié)助采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）設(shè)備安全1.巡查執(zhí)法終端應(yīng)妥善保管，避免丟失、被盜或損壞。如發(fā)生設(shè)備丟失或被盜事件，使用人員應(yīng)立即報(bào)告公司人事部門，并協(xié)助采取相應(yīng)的措施進(jìn)行查找和處理。2.不得將巡查執(zhí)法終端帶至危險(xiǎn)場(chǎng)所或進(jìn)行可能損壞設(shè)備的活動(dòng)。3.在使用終端過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常發(fā)熱、冒煙等情況，應(yīng)立即關(guān)機(jī)，并報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。六、巡查執(zhí)法終端的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備使用年限超過(guò)規(guī)定期限，且無(wú)法正常維修或維修成本過(guò)高的。2.設(shè)備因嚴(yán)重?fù)p壞、故障頻發(fā)，已無(wú)法滿足巡查執(zhí)法工作需要的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫《巡查執(zhí)法終端報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至公司人事部門。2.人事部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的終端進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，人事部門負(fù)責(zé)辦理終端的報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)一回收處理。（三）更新管理1.根據(jù)巡查執(zhí)法工作的發(fā)展需求和技術(shù)進(jìn)步情況，公司適時(shí)對(duì)巡查執(zhí)法終端進(jìn)行更新。2.更新計(jì)劃由公司人事部門會(huì)同相關(guān)部門制定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.新設(shè)備采購(gòu)到位后，按照本制度規(guī)定的配備與發(fā)放流程進(jìn)行發(fā)放和使用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人事部門定期對(duì)巡查執(zhí)法終端的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)抽查、用戶反饋等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.將巡查執(zhí)法終端的管理情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，作為考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.對(duì)在巡查執(zhí)法終端管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人