商務(wù)公司手機(jī)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司手機(jī)管理，規(guī)范員工手機(jī)使用行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循合法合規(guī)、安全保密、規(guī)范有序、高效便捷的原則，在保障公司利益和信息安全的前提下，合理滿足員工工作與生活需求。二、手機(jī)配備與使用1.手機(jī)配備根據(jù)工作需要，公司為部分崗位員工配備工作手機(jī)。配備標(biāo)準(zhǔn)及范圍由公司管理層根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定。員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再需要使用工作手機(jī)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)交回公司。2.使用要求工作手機(jī)僅限用于工作相關(guān)事宜，不得用于個(gè)人娛樂、違法違規(guī)等非工作用途。員工應(yīng)妥善保管工作手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用工作手機(jī)時(shí)應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)接聽公司及客戶的電話、回復(fù)信息。因未及時(shí)接聽或回復(fù)導(dǎo)致工作延誤的，責(zé)任由相關(guān)員工承擔(dān)。員工在使用工作手機(jī)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得利用手機(jī)從事?lián)p害公司利益、泄露公司機(jī)密等行為。三、公司信息安全管理1.信息存儲(chǔ)工作手機(jī)中的公司文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)妥善存儲(chǔ)，不得隨意刪除或更改。如需備份，應(yīng)按照公司規(guī)定的方式和時(shí)間進(jìn)行備份。嚴(yán)禁在工作手機(jī)中存儲(chǔ)涉及公司商業(yè)秘密、客戶隱私等敏感信息。如因工作需要必須存儲(chǔ)，應(yīng)采取加密等安全措施，并嚴(yán)格遵守公司保密制度。2.信息傳輸通過工作手機(jī)傳輸公司信息時(shí)，應(yīng)確保傳輸渠道的安全性，避免信息泄露。嚴(yán)禁使用非公司指定的通訊工具傳輸公司機(jī)密信息。在使用工作手機(jī)進(jìn)行文件傳輸、郵件發(fā)送等操作時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對接收方信息，確保信息準(zhǔn)確無誤地發(fā)送給指定人員。3.信息安全意識(shí)培訓(xùn)公司定期組織員工參加信息安全意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對手機(jī)信息安全的重視程度和防范能力。員工應(yīng)積極參加公司組織的信息安全培訓(xùn)，了解信息安全知識(shí)和技能，掌握手機(jī)信息安全防范措施。四、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為配備工作手機(jī)的員工提供相應(yīng)的話費(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需求確定。話費(fèi)補(bǔ)貼僅限用于工作手機(jī)的通訊費(fèi)用支出，不得挪作他用。2.費(fèi)用報(bào)銷員工應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定，每月及時(shí)提交工作手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得弄虛作假。財(cái)務(wù)部門對員工提交的話費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不符合要求或存在虛假報(bào)銷行為，公司將不予報(bào)銷，并追究相關(guān)員工的責(zé)任。五、手機(jī)維修與保養(yǎng)1.維修管理工作手機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)手機(jī)故障情況，聯(lián)系指定的維修服務(wù)商進(jìn)行維修。在維修工作手機(jī)過程中，員工應(yīng)配合維修人員提供必要的信息和協(xié)助，確保維修工作順利進(jìn)行。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞的，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。2.保養(yǎng)要求員工應(yīng)定期對工作手機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手機(jī)外觀整潔、性能良好。避免工作手機(jī)受到碰撞、摔落、進(jìn)水等損壞情況。如因員工個(gè)人疏忽導(dǎo)致手機(jī)損壞，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反本手機(jī)管理制度的違規(guī)行為：將工作手機(jī)用于個(gè)人娛樂、違法違規(guī)等非工作用途；擅自轉(zhuǎn)借工作手機(jī)給他人使用；未及時(shí)接聽或回復(fù)公司及客戶電話、信息，導(dǎo)致工作延誤；泄露公司機(jī)密信息；未按照公司規(guī)定存儲(chǔ)、傳輸公司信息；虛假報(bào)銷工作手機(jī)話費(fèi)；因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ魇謾C(jī)損壞，未承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用；其他違反本制度的行為。2.處理措施對于首次違反本制度的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。2.制度修