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時(shí)間管理培訓(xùn)Trainingcourseontimemanagement.匯報(bào)人:代用名20NNNNNN目錄1.了解時(shí)間管理2.科學(xué)管理時(shí)間3.如何有序執(zhí)行前言最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。每小時(shí)由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,24小時(shí)總計(jì)就是8.64萬(wàn)秒。那么我們?nèi)绾慰茖W(xué)管理時(shí)間呢?了解時(shí)間管理什么是時(shí)間管理?“時(shí)間管理”探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)、科學(xué)安排時(shí)間以便有效完成既定目標(biāo)。減少時(shí)間浪費(fèi)科學(xué)安排生活為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?“時(shí)間管理”探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)、科學(xué)安排時(shí)間以便有效完成既定目標(biāo)。減少時(shí)間浪費(fèi)科學(xué)安排生活為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?更高效率工作更多家庭時(shí)間實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值科學(xué)管理時(shí)間時(shí)間管理步驟1.制定目標(biāo)沒(méi)有目標(biāo)就無(wú)法管理目標(biāo)必須明確具體,且有完成時(shí)限2.優(yōu)先順序先按重要性再按急迫性決定順序一天內(nèi)23件要項(xiàng)3.統(tǒng)籌安排提高時(shí)間的利用率——增加生命的寬度在具體的事項(xiàng)中,追求高效率4.每日回顧檢視自己的執(zhí)行狀況如不滿意,檢討自己的時(shí)間規(guī)劃管理方法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整如何提高效能?事情太多、太雜怎么辦?事情總也做不完怎么辦?有限的時(shí)間里,我們要做最能出效益的事!做事情的標(biāo)準(zhǔn),不是“某件事有沒(méi)有意義”,而是“某件事是不是最有意義”。1.定出時(shí)間待會(huì)做這類事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。2.立即去做非常重視,并立即去做,直到問(wèn)題解決或任務(wù)完成時(shí)止。3.打發(fā)時(shí)間時(shí)做先想一想:這件事如果根本不去理會(huì),會(huì)出現(xiàn)什么情況呢?如果答案是“什么事都沒(méi)發(fā)生?!蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。4.授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理,但不宜花去過(guò)多的時(shí)間,最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。如何提高效率?效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。生活或者工作,無(wú)論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率,這在無(wú)形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間,這就是注重效率的好處。事不宜遲,速度制勝統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作整理整頓,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好怎樣才能喚醒勤懇的精神是誰(shuí)叫醒了我們的靈魂?叫醒我們的不是鬧鐘,而是夢(mèng)想。每天一覺(jué)醒來(lái),我們的身體醒了,但靈魂未必能醒,能讓靈魂蘇醒的是目標(biāo)。你看,在上班的路上,那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人,一定是心中樹(shù)立了新目標(biāo)的人。你成家了嗎?你是否已經(jīng)找到理想的意中人?你該怎樣去完善自我才能達(dá)成所愿?面朝大海,春暖花開(kāi)你需要為之努力打拼嗎?你是否想住上這樣的別墅洋房?1.堅(jiān)持不懈只有堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃,計(jì)劃才能持續(xù)生效。2.避免打擾在適當(dāng)時(shí)候要說(shuō)“No”3.不要拖延拖延會(huì)使小問(wèn)題演變成大問(wèn)題。稻草也會(huì)壓死駱駝4.避開(kāi)焦慮調(diào)整計(jì)劃,避免完不成任務(wù)帶來(lái)的焦慮。番茄工作法分段完成工作目標(biāo),分五個(gè)基本步驟:決定待完成的任務(wù)設(shè)定番茄工作法定時(shí)器至n分鐘(通常為25分鐘)。持續(xù)工作直至定時(shí)器提示,記下一個(gè)x。短暫休息35分鐘。每四個(gè)x,休息1
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