建筑工程協(xié)議管理

關(guān)鍵詞:建筑協(xié)議要求實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)

建筑建筑協(xié)議是對(duì)建筑工程進(jìn)行整個(gè)工程進(jìn)行全方面監(jiān)督法律性文件,經(jīng)過對(duì)協(xié)議檔案管理,能夠保留與協(xié)議相關(guān)相關(guān)證據(jù)材料,一旦發(fā)生糾紛,能夠立刻利用檔案記載內(nèi)容,依法維護(hù)單位權(quán)益。協(xié)議檔案有序管理還會(huì)為施工單位進(jìn)行后期完工驗(yàn)收和工程費(fèi)用結(jié)算支付帶來極大便利。現(xiàn)在根據(jù)建筑建筑協(xié)議管理“各負(fù)其責(zé)”模式要求,由兩方以上形成資料,都根據(jù)根據(jù)“人執(zhí)一份”標(biāo)準(zhǔn),由各方對(duì)自己簽署內(nèi)容真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。這種協(xié)議模式在文本上明確了權(quán)利和義務(wù)分工,也使在責(zé)任明晰情況下,對(duì)工程施工愈加輕易進(jìn)行管理。不過,在建筑建筑協(xié)議管理過程中,因?yàn)榻ㄖㄖf(xié)議小項(xiàng)包含數(shù)量多、種類雜、細(xì)節(jié)繁瑣,操作人員還要對(duì)以下多個(gè)方面進(jìn)行關(guān)注:

一、建筑工程協(xié)議管理標(biāo)準(zhǔn)

協(xié)議檔案管理是協(xié)議管理制度組成部分,也是單位為維護(hù)本身正當(dāng)權(quán)益而進(jìn)行必需工作。經(jīng)過對(duì)協(xié)議檔案管理,首先能夠保留與協(xié)議相關(guān)相關(guān)證據(jù)材料;其次一旦雙方協(xié)議發(fā)生糾紛,能夠立刻利用檔案記載內(nèi)容,依法維護(hù)單位權(quán)益。其關(guān)鍵內(nèi)容包含檔案期限、檔案管理部門、協(xié)議檔案歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。對(duì)于協(xié)議檔案管理要遵照以下標(biāo)準(zhǔn):

1、為協(xié)議檔案管理營(yíng)造網(wǎng)絡(luò)管理體系,由企業(yè)協(xié)議管理組集中統(tǒng)一管理,以確保檔案完整、完全和有效利用。在現(xiàn)實(shí)中,常常出現(xiàn)協(xié)議缺乏統(tǒng)一管理模式。從協(xié)議管理機(jī)構(gòu)上看,有單位成立了專門協(xié)議室,工程協(xié)議管理很好。有單位則不然,工程協(xié)議由其她業(yè)務(wù)部門代管或由文書協(xié)議員兼管,形成協(xié)議分類五花八門。

2、為實(shí)現(xiàn)協(xié)議保管有效性和秩序性,協(xié)議管理員應(yīng)該負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管企業(yè)全部協(xié)議文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分企業(yè)、各部門協(xié)議管理工作。

3、各業(yè)務(wù)分企業(yè)、各部門應(yīng)分別建立建全協(xié)議文檔形成、整理、歸檔工作體系,并確定一名負(fù)責(zé)協(xié)議文檔管理。避免出現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)較差,既缺乏協(xié)議管理業(yè)務(wù)知識(shí),又缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),難以適應(yīng)工作需要層單位協(xié)議管理人員來進(jìn)行協(xié)議保管行為。

二、建筑工程協(xié)議有效管理注意事項(xiàng)

（一）探索新型管理模式,保持同一項(xiàng)目協(xié)議之間有機(jī)聯(lián)絡(luò)。首先,能夠嘗試集中統(tǒng)一、區(qū)分管理模式,對(duì)母企業(yè)協(xié)議管理系統(tǒng)而言,要集中管理權(quán)屬企業(yè)本部以及子企業(yè)檔案,各子企業(yè)將協(xié)議定時(shí)向母企業(yè)移交;同時(shí)對(duì)子企業(yè)或其她相關(guān)單位相關(guān)協(xié)議實(shí)施目錄管控,建立協(xié)議之間有機(jī)聯(lián)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息資源共享。另外,建立責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制,處理協(xié)議管理分散問題。因?yàn)閰f(xié)議產(chǎn)生過程不在檔案管理部門,所以要確保各個(gè)項(xiàng)目上協(xié)議文件能夠完整搜集起來,并將其立卷、裝訂、移交責(zé)任進(jìn)行分解,明確地傳導(dǎo)給項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和協(xié)議管理部門,經(jīng)過責(zé)任分解和獎(jiǎng)懲制度,確保這部分協(xié)議檔案齊全完整。

（二）建立健全協(xié)議打理制度是做好建筑工程協(xié)議檔案管理基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段協(xié)議資料有序管理,確保歸檔協(xié)議和資料正確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項(xiàng)目從工程立項(xiàng)開始,就應(yīng)根據(jù)國(guó)家協(xié)議管理相關(guān)要求,結(jié)合建筑實(shí)際情況,制訂對(duì)應(yīng)協(xié)議管理制度、方法。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及協(xié)議人員在工程協(xié)議形成過程中各自所應(yīng)負(fù)擔(dān)職責(zé),規(guī)范協(xié)議資料搜集、整理,以確保工程自立項(xiàng)開始與協(xié)議跟蹤管理同時(shí)。

（三）加強(qiáng)對(duì)工程協(xié)議管理人員和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)力度。伴隨改革開放不停深入和建筑業(yè)不停發(fā)展,建筑協(xié)議管理工作特點(diǎn)也有了新改變,從而提升協(xié)議干部隊(duì)伍管理水平也愈加關(guān)鍵。協(xié)議管理人員業(yè)務(wù)索質(zhì)包含服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。協(xié)議管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)清協(xié)議工作意義和關(guān)鍵性。努力提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采取科學(xué)管理方法,愈加好地服務(wù)于建筑工程協(xié)議管理工作。協(xié)議管理人員要更新觀念,提升認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握相關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容及主管部門相關(guān)要求,在工作中靈活利用;要有較強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)把協(xié)議管理質(zhì)量關(guān)。

（四）建立健全規(guī)章制度,完善依法治檔體系。建筑施工企業(yè)大都展現(xiàn)出投資主體、企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)多元化特征,加上固有分散、流動(dòng)特點(diǎn),再靠傳統(tǒng)行政命令手段去推進(jìn)協(xié)議管理工作顯然不行。為此,首先應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)《檔案法》和適用規(guī)章制度宣傳,讓依法治檔是維護(hù)國(guó)家利益、企業(yè)利益和職員權(quán)益認(rèn)識(shí)深入到協(xié)議管理人員心中;其次,要抓緊清理健全相關(guān)制度,建立與多元化特征相匹配制度體系,制訂現(xiàn)在缺失制度,修訂或廢除不適宜制度,建立起符合實(shí)際、相互聯(lián)絡(luò)、共同遵守協(xié)議檔案管理規(guī)范。

（五）充足利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開發(fā)建筑工程協(xié)議信息資源,做好協(xié)議信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微協(xié)議、磁介質(zhì)協(xié)議、電子文件協(xié)議在工程協(xié)議中利用。目前,多媒體電子文件協(xié)議管理已趨于成熟,近幾年在工程協(xié)議管理中采取autocad光盤技術(shù)。我們能夠借鑒優(yōu)異管理方法,采取優(yōu)異技術(shù),避免走彎路。因?yàn)楝F(xiàn)在光盤刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍,國(guó)家又制訂《cad電子文件光盤存放、歸檔與協(xié)議管理要求》,使得工程建設(shè)協(xié)議管理中利用光盤塔或光盤庫載體進(jìn)行協(xié)議管理成為可能,成為項(xiàng)目協(xié)議管理一個(gè)發(fā)展方向。近幾年,各個(gè)建設(shè)企業(yè)也開始對(duì)照片協(xié)議、錄像協(xié)議、紙質(zhì)協(xié)議制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄,對(duì)協(xié)議管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源,建立本部門協(xié)議檢索系統(tǒng)。提升各部門（企業(yè)）協(xié)議管理水平,提升各部門協(xié)議管理工作協(xié)調(diào)工作能力,方便各部門（單位）對(duì)協(xié)議利用,藉以提升工作效率。根據(jù)協(xié)議性質(zhì)和類型,搜集整理部門協(xié)議資料,內(nèi)部文件、統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件和統(tǒng)計(jì)形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào);對(duì)外來文件統(tǒng)計(jì)與企業(yè)模板文件統(tǒng)計(jì)根據(jù)文件和統(tǒng)計(jì)起源、性質(zhì)不一樣分類,編號(hào)采取其自然形成（特定）編號(hào)。

（六）立刻做好協(xié)議傳輸和變更統(tǒng)計(jì)。在管理過程中,頻繁傳輸和變更,輕易使協(xié)議完整性、有效性發(fā)生改變,各部門只有立刻對(duì)協(xié)議增減變動(dòng)及傳輸情況做出相關(guān)統(tǒng)計(jì)（如傳輸情況統(tǒng)計(jì)、變更情況統(tǒng)計(jì)、修改情況統(tǒng)計(jì)、作廢情況統(tǒng)計(jì)等）,才可能有效地了解協(xié)議來龍去脈,預(yù)防其丟失、損毀、失效。確保協(xié)議完整性和有效性,確保各部門獲取立刻,有效協(xié)議信息。

三、結(jié)束語

建筑建筑協(xié)議管理是一項(xiàng)全方面、長(zhǎng)久、耐心細(xì)致工作。要求管理人員在工作中程序上慎重、細(xì)節(jié)上穩(wěn)重,能夠熟悉各個(gè)協(xié)議撰寫規(guī)范和關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)對(duì)工程各個(gè)步驟還要有相當(dāng)高認(rèn)識(shí)和了解才能做好。伴隨電子協(xié)議管理等輔助工具使用、協(xié)議管理人員本身素質(zhì)不停提升和協(xié)議管理理論深入發(fā)展,相信建筑工程協(xié)議管理工作強(qiáng)度會(huì)逐步下降,協(xié)議管理工作開展也會(huì)愈加簡(jiǎn)便、高