公司消防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管、使用和銷(xiāo)毀等工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，為公司消防安全管理提供有力依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的消防檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：消防檔案應(yīng)如實(shí)反映公司消防安全工作的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋消防安全管理的各個(gè)方面，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理、歸檔。4.實(shí)用性原則：便于查閱、使用，為消防安全管理決策提供支持。二、消防檔案的分類(lèi)與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況公司簡(jiǎn)介，包括組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、地理位置等。消防安全重點(diǎn)部位的名稱(chēng)、位置、功能、面積、人員等信息。2.建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。歷次消防安全檢查記錄及整改情況。3.消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人消防管理組織機(jī)構(gòu)圖。各級(jí)消防安全責(zé)任人名單及職責(zé)。4.消防安全制度消防安全責(zé)任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、消防設(shè)施維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患整改制度、用火用電安全管理制度、易燃易爆危險(xiǎn)物品管理制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度等。5.消防設(shè)施、滅火器材情況消防設(shè)施清單，包括消防水源、消防水泵、消防水池、消防水箱、消火栓系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防煙排煙系統(tǒng)等。滅火器材的種類(lèi)、數(shù)量、配置位置及定期檢查記錄。6.專(zhuān)職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況專(zhuān)職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員名單。消防裝備清單，如消防車(chē)、滅火器、消防水帶、消防斧等。7.與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況電工、焊工、消防控制室值班人員等重點(diǎn)工種人員名單及資質(zhì)證書(shū)。8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料新增消防產(chǎn)品、防火材料的清單及質(zhì)量合格證明文件。（二）消防安全管理情況檔案1.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄消防設(shè)施每月、每季度、每年的檢查記錄。自動(dòng)消防設(shè)施的全面檢查測(cè)試報(bào)告。消防設(shè)施維修保養(yǎng)合同、記錄及發(fā)票。2.火災(zāi)隱患及其整改情況記錄火災(zāi)隱患排查記錄，包括檢查時(shí)間、部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等。火災(zāi)隱患整改通知書(shū)及整改報(bào)告，明確整改措施、責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果。3.防火檢查、巡查記錄每日防火巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、人員、部位及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。定期防火檢查記錄，包括檢查時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。4.有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(cè)（包括防雷、防靜電）等記錄資料燃?xì)?、電氣設(shè)備定期檢測(cè)報(bào)告。防雷、防靜電檢測(cè)報(bào)告。5.消防安全培訓(xùn)記錄年度消防安全培訓(xùn)計(jì)劃。每次消防安全培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。6.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計(jì)劃。演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。7.火災(zāi)情況記錄火災(zāi)事故報(bào)告，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失、撲救情況等?；馂?zāi)事故調(diào)查處理報(bào)告。8.消防獎(jiǎng)懲情況記錄對(duì)在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)記錄。對(duì)違反消防安全規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人的處罰記錄。三、消防檔案的建立與歸檔（一）檔案建立責(zé)任部門(mén)公司消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)消防檔案的建立工作，各部門(mén)應(yīng)積極配合，及時(shí)提供相關(guān)資料。（二）資料收集1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)與消防安全相關(guān)的資料，并定期移交至消防安全管理部門(mén)。2.消防安全管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)收集消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄、防火檢查巡查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄等資料。（三）檔案整理1.消防安全管理部門(mén)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照檔案內(nèi)容的分類(lèi)，將資料分別歸入消防安全基本情況檔案和消防安全管理情況檔案。3.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，編制目錄，便于查閱。（四）檔案歸檔1.整理好的消防檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中。2.檔案柜應(yīng)標(biāo)明檔案類(lèi)別，便于查找。3.建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描錄入，形成電子文檔，便于遠(yuǎn)程查閱和備份。四、消防檔案的保管與借閱（一）保管期限1.消防安全基本情況檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.消防安全管理情況檔案中，與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況、新增消防產(chǎn)品和防火材料的合格證明材料等應(yīng)長(zhǎng)期保存；其他檔案資料的保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）保管要求1.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.消防安全管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，辦理借閱手續(xù)，將檔案借給借閱人，并登記借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。4.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失。如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門(mén)同意，并注明復(fù)印用途。5.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。五、消防檔案的更新與維護(hù)（一）及時(shí)更新1.公司消防安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際情況相符。2.當(dāng)公司的消防安全管理組織機(jī)構(gòu)、消防安全制度、消防設(shè)施等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄和更新。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)消防安全工作的最新情況反饋給消防安全管理部門(mén)，以便更新檔案。2.消防安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)日常消防安全管理工作的開(kāi)展情況，對(duì)檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，補(bǔ)充新的資料，刪除過(guò)期或無(wú)用的資料。六、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)按照借閱規(guī)定辦理手續(xù)。2.外部單位（如消防部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)等）因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，并經(jīng)公司消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）使用要求1.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出公司。2.查閱人應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.查閱人如需引用檔案內(nèi)容，應(yīng)注明出處。七、消防檔案的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.檔案保管期限屆滿，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.檔案內(nèi)容已失去真實(shí)性、完整性或有效性的。3.因其他原因需要銷(xiāo)毀的。（二）銷(xiāo)毀程序1.由消防安全管理部門(mén)提出檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《消防檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保管期限、銷(xiāo)毀原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由消防安全管理部門(mén)組織實(shí)施銷(xiāo)毀工作。4.銷(xiāo)毀工作應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，采用