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文檔簡介
公司慈心一日捐活動方案一、活動主題“匯聚愛心,共筑溫暖”二、活動目的通過開展慈心一日捐活動,弘揚中華民族扶危濟困的傳統(tǒng)美德,增強公司員工的社會責任感和奉獻精神,匯聚全體員工的愛心力量,為社會困難群體提供幫助,展現(xiàn)公司良好的企業(yè)文化和社會形象。三、活動時間[具體活動時間,如X年X月X日]四、活動對象公司全體員工五、活動內容及流程活動籌備階段(提前[X]天)1.成立活動領導小組組長:[組長姓名]副組長:[副組長姓名]成員:各部門負責人職責:負責活動的整體策劃、組織協(xié)調、監(jiān)督指導等工作。2.制定活動方案明確活動主題、目的、時間、對象、內容及流程等。設計活動宣傳海報、捐款箱、捐款登記表等相關物料。3.宣傳動員通過公司內部公告欄、微信群、郵件等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的意義、內容和要求。制作活動宣傳海報,張貼在公司顯眼位置,營造活動氛圍。活動實施階段(活動當天)1.活動啟動儀式時間:[具體時間]地點:公司會議室或大廳流程:主持人介紹活動背景、目的和到場領導嘉賓。公司領導致辭,強調活動的重要性,鼓勵員工積極參與。員工代表發(fā)言,表達參與活動的決心和愛心。舉行捐款啟動儀式,公司領導帶頭捐款,開啟活動序幕。2.現(xiàn)場捐款時間:[具體時間段]地點:公司指定捐款地點(如會議室、大廳等)流程:在捐款地點設置捐款箱,并安排工作人員負責引導和登記。員工依次排隊捐款,工作人員現(xiàn)場開具捐款收據,并做好捐款信息登記,包括姓名、部門、捐款金額等。對于不方便現(xiàn)場捐款的員工,提供線上捐款渠道,如指定的電子支付賬號等,并在活動結束后統(tǒng)一登記相關信息。3.活動記錄與宣傳安排專人負責活動現(xiàn)場的拍照和錄像,記錄活動的精彩瞬間。活動過程中,通過公司內部媒體平臺(如微信公眾號、內部網站等)實時發(fā)布活動進展情況,及時報道捐款員工的愛心事跡,傳播正能量。活動后續(xù)階段(活動結束后[X]天內)1.捐款統(tǒng)計與公示活動結束后,對捐款情況進行統(tǒng)計匯總,核實捐款信息的準確性。在公司內部公告欄公示捐款明細,包括員工姓名、部門、捐款金額等,接受全體員工的監(jiān)督。2.款項移交與使用將捐款及時移交至當?shù)卮壬茩C構,并辦理相關交接手續(xù)。與慈善機構保持溝通,了解捐款的使用情況,并定期向公司員工反饋,確保捐款真正用于幫助社會困難群體。3.活動總結與表彰對本次慈心一日捐活動進行全面總結,分析活動成效、存在問題及改進措施。評選出在活動中表現(xiàn)突出的部門和個人,進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵等,激勵更多員工積極參與公益活動。六、活動預算宣傳物料制作費用1.宣傳海報制作:[X]元2.捐款箱定制:[X]元3.捐款登記表印刷:[X]元小計:[X]元活動現(xiàn)場布置費用1.橫幅制作:[X]元2.音響設備租賃:[X]元小計:[X]元捐款收據及相關辦公用品費用1.捐款收據購買:[X]元2.筆、本子等辦公用品:[X]元小計:[X]元表彰獎勵費用1.榮譽證書制作:[X]元2.獎品費用(如禮品、獎金等):[X]元小計:[X]元其他費用1.活動現(xiàn)場飲用水:[X]元2.不可預見費用:[X]元小計:[X]元活動總預算:[X]元七、活動組織與分工活動領導小組職責1.全面領導和統(tǒng)籌活動的策劃、組織與實施。2.協(xié)調解決活動過程中出現(xiàn)的重大問題。3.監(jiān)督活動經費的使用情況。各部門負責人職責1.負責本部門員工的宣傳動員工作,確保每位員工知曉活動內容和要求。2.組織本部門員工按時參加活動,引導員工積極捐款。3.協(xié)助活動領導小組做好活動現(xiàn)場的組織和協(xié)調工作。工作人員職責1.活動宣傳組負責活動宣傳海報、通知等物料的設計與制作。通過多種渠道發(fā)布活動信息,營造活動氛圍。2.現(xiàn)場組織組負責活動現(xiàn)場的布置、設備調試等工作。引導員工有序捐款,做好捐款登記和信息記錄工作。維護活動現(xiàn)場秩序,確保活動順利進行。3.捐款統(tǒng)計組活動結束后,及時對捐款信息進行統(tǒng)計匯總,核實數(shù)據準確性。負責與慈善機構對接,辦理捐款移交手續(xù)。4.活動記錄與宣傳組負責活動現(xiàn)場的拍照和錄像工作,記錄活動全過程。通過公司內部媒體平臺及時發(fā)布活動信息和捐款情況,宣傳員工愛心事跡。5.后勤保障組負責活動現(xiàn)場的飲用水、辦公用品等物資的供應和保障。做好活動經費的預算編制、報銷等財務管理工作。八、活動注意事項1.活動宣傳要全面、深入,確保每位員工都能了解活動意義和要求,提高參與度。2.活動現(xiàn)場要安排專人負責組織引導,確保捐款過程有序、高效,避免出現(xiàn)混亂局面。3.嚴格遵守財務管理制度,對捐款資金進行規(guī)范管理,確保??顚S?,并及時公示
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