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16六月2025現(xiàn)場管理的要素16六月2025page2/十六戒、苛求完美苛求工作完美,埋怨下屬能力不強(qiáng),只能打擊下屬的積極性,充分發(fā)揮下屬的積極性才是每個(gè)管理者追求的目標(biāo)。做為領(lǐng)導(dǎo)主要是督促下屬,發(fā)揮其最大最佳的潛力,鼓勵(lì)下屬親身體驗(yàn),使其能更勤奮,更主動(dòng),施展其才,盡心盡力,如果管理者苛求工作完美,則會(huì)打擊屬下的積極性,那么哪些表現(xiàn)為苛求完美呢?1、拒絕承認(rèn)下屬能力;2、對自己也苛求完美,事必躬親;3、強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,卻不注重過程;4、對成功主觀苛求,成功不成反氣餒;5、不允許下屬出錯(cuò),對已犯錯(cuò)的員工不給任何機(jī)會(huì);如何發(fā)揮員工的能力呢?1、允許出錯(cuò),時(shí)刻記住失敗是成功之母,不敢于創(chuàng)新的人永遠(yuǎn)也不會(huì)出錯(cuò);2、相信職員的能力,降低苛刻的條件,了解下屬能力后放心給他工作做;3、鼓勵(lì)下屬親自實(shí)踐,不犯很嚴(yán)重的錯(cuò)應(yīng)不必在意,如人學(xué)步時(shí)摔跤一樣;4、讓下屬直接面對問題,不要也有錯(cuò)誤便代其完成,這樣其永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì),最好是讓其動(dòng)手,必要時(shí)給予指點(diǎn),只有這樣,屬下的能力才能逐步增強(qiáng)。16六月2025page3/十七戒、忽視樹人“十年樹木,百年樹人”,注重人才的培養(yǎng),是企業(yè)保持青春的秘訣之一,培訓(xùn)下屬也是考核管理者能力的重要依據(jù)。管理者此方面做的不夠的表現(xiàn)為:1、忽視對目前下屬的培養(yǎng);2、不注意刺激員工學(xué)習(xí)的愿望,員工也不主動(dòng)學(xué)習(xí)和提高自己;3、對新員工要求過嚴(yán),使他們感覺與管理者相差太遠(yuǎn),對自己失去信心;4、培養(yǎng)下屬過于理論化,不注重理論聯(lián)系實(shí)際,教導(dǎo)只在口頭上;5、對一些能力差的員工視為“非雕之木”,不懂得鼓勵(lì)和幫助他們;6、缺乏有效的培訓(xùn)措施,往往事倍功半;培育下屬的方法:1、掌握有效的培訓(xùn)方法,秘訣在于激勵(lì),激勵(lì)其學(xué)成后的待遇增高;2、讓下屬學(xué)習(xí)時(shí)“眼見為實(shí)”;3、因勢利導(dǎo),發(fā)揮所長,記住尺有所長,寸有所短,關(guān)鍵是培育他的長處;4、多些幫助,少些批評(píng),對差的員工要多鼓勵(lì)和關(guān)心,去其自卑感,使其成長;5、培育下屬學(xué)習(xí)的愿望,在培訓(xùn)過程中不斷幫助他,促其成長;16六月2025page4/十八戒、不盡其能“施下屬之所長,盡下屬之所能”,作為一名管理者,應(yīng)重視每個(gè)人的積極性,做到人盡其才,才盡其用,各盡所能。管理者給下屬分派任務(wù)時(shí)不當(dāng)?shù)那闆r一般有:1、工作分配不妥當(dāng),造成下屬不滿,影響士氣;2、分派對象不對,將重要工作派到責(zé)任心不強(qiáng)的員工,影響效率;3、獨(dú)挑大梁,包攬報(bào)有工作,即花費(fèi)自己的時(shí)間,又使下屬失去磨練機(jī)會(huì);4、對下屬的特長不能合理使用,致使其工作效率變低;5、對下屬工作求全責(zé)備,不善用其長而怨其能力不足;如何使你有效地分配工作呢?1、合理分配工作任務(wù),不要擔(dān)心下屬能力,真會(huì)影響到工作,可先匯報(bào);2、選擇理想分擔(dān)任務(wù)的對象,根據(jù)其能力分派其工作;3、要善于分配工作,求得平均分配,并考慮時(shí)間及員工能力;4、給下屬分配工作時(shí)一定要應(yīng)盡其能;5、適當(dāng)顯示自己的實(shí)力,在下屬面前豎立威信;16六月2025page5/對于人才的使用,應(yīng)適時(shí)授予權(quán)力,并駕馭得當(dāng),這樣才能使自己的事業(yè)發(fā)展拓深。管理者的責(zé)任是管理好公司,并不是要獨(dú)攬所有權(quán)力,只要能物色好人才,適時(shí)授權(quán),一定能將工作完成的更加出色,那么過度集權(quán)的表現(xiàn)是什么呢?1、不應(yīng)將代表責(zé)任的權(quán)限下放給屬下,擔(dān)心下屬非議;2、轉(zhuǎn)讓權(quán)限人員的選擇錯(cuò)誤;3、喜歡大包大攬,個(gè)人愛好“工作狂”類型;4、過分監(jiān)督被授權(quán)人員工作,使他們緊張,不能獨(dú)做主;如何改善這種狀況呢?1、要知道權(quán)力轉(zhuǎn)讓不是將責(zé)任全部轉(zhuǎn)讓,而是要你進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助;2、正確選擇放權(quán)對象,適度放權(quán)或放小權(quán)觀察其能力,而后放權(quán);3、切勿過分督促,給下屬自由發(fā)揮的余地,你離開也是考核員工的方法;4、放權(quán)要適度,以免放縱下屬;十九戒、過度集權(quán)16六月2025page6/定期對下屬的工作成績作出評(píng)價(jià),并且要公正公平,實(shí)事求是,這是管理者的職責(zé)之一。這方面不足的表現(xiàn)有:1、缺少有效的評(píng)估方法,方法過于單一、過于片面,不能全面評(píng)估員工;2、對員工的評(píng)估不及時(shí),次數(shù)太少;3、缺少評(píng)估的依據(jù),平時(shí)不注重記錄員工平時(shí)的表現(xiàn),憑印象評(píng)估;4、隨意評(píng)價(jià),缺乏客觀性,并牽涉到感情方面的因素;5、對下屬因最近一次錯(cuò)誤而抹殺了他這幾方面的工作成績;6、評(píng)估時(shí)存在著過寬評(píng)估與過嚴(yán)評(píng)估,另外也存在對比,即瘸子內(nèi)的將軍;那么如何來正確評(píng)估你的下屬呢?1、建立常用的評(píng)估手段和全面的評(píng)估項(xiàng)目,以保證評(píng)估的全面和完整性;2、注意保持對下屬工作考核的記錄,不能單憑印象進(jìn)行評(píng)估;3、客觀公正地進(jìn)行評(píng)估,拋開自己的主觀因素,個(gè)人好惡,公平評(píng)估下屬;4、評(píng)估時(shí)注意過于嚴(yán)格或過于寬松的現(xiàn)象,以免評(píng)估失效,影響積極性;5、對評(píng)估后的人員最好進(jìn)行一次交談,指出對方的優(yōu)點(diǎn)與不足處,并傾聽他的見意;二十戒、主觀評(píng)價(jià)16六月2025page7/判斷下屬之間的矛盾,決定誰是誰非,分清黑白是管理者經(jīng)常遇到的事情,既不能袖手旁觀,又不要陷入其中,應(yīng)保持客觀,淡化事態(tài),妥善解決?!肮f公有理,婆說婆有理”;下屬間的矛盾有時(shí)不易分清和處理,作為管理者如何來判斷是非便非常重要,既不能袖手旁觀,又不能深陷其中,只有保持客觀、淡化事態(tài),妥善解決才是最佳的選擇。處理下屬矛盾原則上人公平,不要偏袒一方,另外顯示公平也不能過于上網(wǎng)上線全部讀出來,以免讓大家認(rèn)為你是小孩子。二十一戒、陷入糾紛16六月2025page8/對于各種錯(cuò)綜復(fù)雜的“小人”,管理者應(yīng)提高警惕,洞燭其奸,掌握攻防技巧,避免與之糾纏。誤區(qū)有:1、和愛奉承的人過于接近,并對他們恩重有加,提拔重用;2、對于經(jīng)常打小報(bào)告的下屬,不能保證冷靜,易將心態(tài)表現(xiàn)出;3、對一些持才傲物人員壓制打擊,最后使他與你對立;4、不善于理性處理矛盾;5、不加留意周圍一些自私自利,斤斤計(jì)較的下屬,造成工作中的失誤;6、對于一些自恃有一定專長,他人不能代替的人員,便驕傲自滿,不思進(jìn)取,沒有及時(shí)物色到別的人才接替他的工作,從而造成工作被動(dòng);針對上面的誤區(qū)做出改善,對屬下要了解其個(gè)性,分析其每一句話的動(dòng)機(jī),而后處理,對一些事情處理上要細(xì)微考慮后做出改善。二十二戒、不辯忠奸16六月2025page9/優(yōu)美良好的工作環(huán)境,愉快、緊張的工作氣氛,有助于振奮員工的精神,有助于加強(qiáng)員工的認(rèn)同感,有助于保證工作效率,一個(gè)成功的管理者總能精心營造出良好的工作環(huán)境。不良環(huán)境的表現(xiàn)有:1、不注意身邊環(huán)境的美化,辦公室內(nèi)堆積雜物廢紙;2、辦公室,工作現(xiàn)場光線不足,通風(fēng)裝置不是太好,不能培養(yǎng)工作熱情;3、對下屬工作嚴(yán)厲監(jiān)視,使下屬不能多說話,從而使下屬做事時(shí)觀察你的動(dòng)向;改善不良環(huán)境的方法:1、美化工作環(huán)境,光線要充足,做好工作場所的5S工作;2、建設(shè)一個(gè)“花園式”工作場所,使下屬能在一個(gè)舒適的環(huán)境中工作;3、創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氣氛,保持自己與下屬間的工作關(guān)系,并有一個(gè)良好的工作態(tài)度,使各人間能自由暢談,從而避免因工作氣氛壓抑而導(dǎo)致的人員厭倦,士氣低落;二十三戒、惡性環(huán)境16六月2025page10/對各種挑戰(zhàn),及時(shí)早做多方面的準(zhǔn)備,尤其是應(yīng)洞察下屬心理,工作中適時(shí)調(diào)整,要預(yù)防經(jīng)濟(jì)沖擊所帶來和負(fù)面效應(yīng),警惕有人為私利而不擇手段。管理者不善挑戰(zhàn)的表現(xiàn)有:1、遇到下屬故意刁難時(shí),不能及時(shí)應(yīng)變,從而失去尊嚴(yán);2、對一些表現(xiàn)較好的員工不能及時(shí)教導(dǎo),從而增強(qiáng)其驕傲心態(tài);3、過分鼓勵(lì)下屬間競爭,導(dǎo)致良性轉(zhuǎn)為惡性,從而影響工作間的正常協(xié)調(diào);4、不注意提升自己,慢慢失去下屬的尊敬;改善方案:1、對待尷尬場面要靈活處理,不要與下屬發(fā)生爭執(zhí);2、在下屬成功的同時(shí),也要指出下屬的不足,并要求做出改善;3、要有競爭意識(shí),養(yǎng)成愛學(xué)習(xí),常充電的好習(xí)慣,從而提高自己的競爭力;4、對待一些調(diào)皮的員工要多加管教,其中包含對其要求,多面指示,多多詢問及必要的表揚(yáng);二十四戒、有備無患16六月2025page11/贊美是一筆小投資,只需要片刻思考的功夫就能得到意想不到的回報(bào),它還是與下屬溝通情感,表示理解的方式,是一種有效而且不可思議的推動(dòng)力量。忽視對下屬的贊賞,會(huì)給工作帶來很多不便:1、看不到下屬的優(yōu)點(diǎn),使下屬有了做好做壞都一樣的感覺,影響積極性;2、對下屬的贊美公式化,如不能指出下屬在那一方面的贊美,會(huì)有副作用;3、對下屬的贊美不及時(shí),過時(shí)后便使情緒冷漠,失去效果;4、當(dāng)眾贊美不得體,會(huì)使下屬有一種不安感,特別是言過于實(shí)時(shí);改善方案:1、多看下屬優(yōu)點(diǎn),并給予適當(dāng)?shù)馁澝?,不能太頻繁,否則會(huì)失去效應(yīng);2、慷慨地給予贊美,會(huì)使下屬精神上受到鼓勵(lì);3、贊美必須是真實(shí)的,發(fā)自內(nèi)心的,并要指出在某件事情上;4、以公平的方式贊揚(yáng)下屬,稱贊有缺點(diǎn)的下屬有改善,對自己喜歡的下屬要有分寸,另外不要將集體成績集于自己;5、及時(shí)贊美員工;只要給我足夠的勛章,我便能征服世界——拿破倫二十五戒、不愿贊美16六月2025page12/二十六戒、賞罰不明“重賞之下必有勇夫”,適當(dāng)有效的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰,可以激發(fā)和保持下屬工作的主動(dòng)性和積極性,如不能賞罰分明,則勢必會(huì)影響員工的積極性。如何獎(jiǎng)勵(lì)下屬方面,很多管理者都有幾個(gè)誤區(qū):1、實(shí)行明獎(jiǎng)或獎(jiǎng)成大鍋飯,失去其具體的含意;2、一味地進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而忽視了精神的輔助作用,使下屬一味地為了自己而忽視了集體的利益;3、對下屬的提升或獎(jiǎng)勵(lì),沒有原則只憑感覺;應(yīng)該如何獎(jiǎng)勵(lì)人員呢?1、明獎(jiǎng)暗獎(jiǎng)合理搭配;2、精神獎(jiǎng)勵(lì)是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的有益補(bǔ)充,只有精神獎(jiǎng)勵(lì)也是不夠的,而只有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)也是不行的;3、學(xué)會(huì)使用最具有價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì):提升,其工作成績好的,便可考慮其提升;4、獎(jiǎng)賞適度,不能一味地使用獎(jiǎng)勵(lì)來激勵(lì)員工,次數(shù)太多或人數(shù)太多,便失去了其效應(yīng),另外不公平的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)也同樣會(huì)影響員工積極性;16六月2025page13/批評(píng)下屬時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎對待,小心處理,方可促進(jìn)工作,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),處理不良,則會(huì)給自己工作增加壓力,并影響下屬的上進(jìn)心與積極性,許多上司不能忍受下屬的錯(cuò)誤,只懂得追究責(zé)任,永不糾正下屬的處事方法,到頭來,只能更大的影響工作。批評(píng)失度的表現(xiàn)為:1、批評(píng)流于主觀,沒有將事情和責(zé)任搞清楚,而是急批評(píng);2、批評(píng)的目的是讓屬下以此失敗為基準(zhǔn),批評(píng)時(shí)不能傷其自尊;3、批評(píng)沒完沒了,這樣下去,勢必會(huì)使下屬忍無可忍;掌握批評(píng)的尺度應(yīng)了解:1、批評(píng)的方法,秘密(單獨(dú))進(jìn)行,批評(píng)要具體,有建設(shè)性,不要舊話重提,批評(píng)時(shí)態(tài)度要嚴(yán)肅,對事不對人,恰當(dāng)選取對比目標(biāo),用詞要恰當(dāng),不能帶有誣蔑性,謾罵性話語,一定要注意避免舊帳重提;2、對下屬批評(píng)要三思而后行——員工處于?其是否感到無藥可救?多次犯錯(cuò)的原因?批評(píng)后的反應(yīng)?你是否會(huì)存在感情因素?等等,都要考慮。3、針對多次批評(píng)無效人員可采用以表揚(yáng)來輔助批評(píng),記住屬下錯(cuò)誤自己也有責(zé)任,自己能意識(shí)到這點(diǎn),員工才能更加尊重你;4、批評(píng)要適度,不能為了一件事而喋喋不休,會(huì)使下屬感到自己已被罵過,即使錯(cuò)了,反到了問心無愧,從而失去批評(píng)的效果。二十七戒、批評(píng)失度16六月2025page14/管理者絕不能對下屬無故非雜,亂加指責(zé),遇事應(yīng)慎用批評(píng),注重方式成效,尊重下屬,尊重事實(shí),以理服人,寬宏大量,懲罰適當(dāng),技術(shù)高超,不做無謂指責(zé),使下屬心悅誠服。管理者對下屬無故非雜的表現(xiàn)主要為:1、對下屬胡亂指責(zé),無謂非雜,結(jié)果會(huì)造成不必要的矛盾;2、對下屬以諷刺的話語對待,造成工作矛盾;3、沒有充分了解,隨意對下屬工作妄作結(jié)論;4、為了顧及自己的榮譽(yù)而對下屬妄加指責(zé),缺少光明正大的理由;5、指責(zé)下屬?zèng)]有完成任務(wù),但這工作自己也無法完成;6、對下屬象對孩子一樣隨意訓(xùn)斥,不尊重下屬,甚至作賤下屬;改善方案:1、無謂指責(zé)要不得,要知道每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),對知錯(cuò)即改的人應(yīng)給予鼓勵(lì),對錯(cuò)不知錯(cuò)的人便要責(zé)罵,但記住不要使用污辱性詞語,否則后果及反;2、不作被人反感的諷刺,對待有錯(cuò)的員工要幫他找到原因加以改正;3、不能用“家長式”的指責(zé)法,也不要隨意發(fā)脾氣;4、已所不欲,勿施于人;二十八戒、無故非雜16六月2025page15/說服是管理者必須掌握的能力之一,應(yīng)熟悉下屬的性格、心理及特點(diǎn),說正理或簡明扼要,或形象親切,娓娓動(dòng)聽,說服的方式應(yīng)靈活多變。管理者不善于說服的表現(xiàn)有:1、沒有摸透下屬的性格,使你無法找到溝通的合適方法,使說服無法完成;2、忽視員工的性格,從而使下屬因工作習(xí)慣,影響工作效率;3、說服的方式簡單,使下屬心不在焉;4
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