物業(yè)辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理合同合同編號(hào)：__________________甲方（采購(gòu)方）：__________________乙方（供應(yīng)商）：__________________第一章合同訂立1.1合同成立1.1.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起正式生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同內(nèi)容1.2.1本合同內(nèi)容包括但不限于采購(gòu)物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等。1.3合同變更1.3.1合同內(nèi)容如需變更，須雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二章采購(gòu)物品2.1物品清單2.1.1甲方根據(jù)實(shí)際需求，向乙方提供詳細(xì)的辦公用品采購(gòu)清單，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。2.2物品質(zhì)量2.2.1乙方提供的辦公用品必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并滿足甲方使用要求。2.2.2乙方應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)和產(chǎn)品合格證。第三章交貨與驗(yàn)收3.1交貨時(shí)間3.1.1乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi)完成貨物交付。3.1.2交貨期限自合同生效之日起計(jì)算。3.2交貨地點(diǎn)3.2.1交貨地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn)，具體地址詳見(jiàn)合同附件。3.3驗(yàn)收3.3.1甲方在收到貨物后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。3.3.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。3.3.3驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。第四章價(jià)格與付款4.1價(jià)格4.1.1本合同貨物價(jià)格以人民幣計(jì)算，具體價(jià)格詳見(jiàn)合同附件。4.1.2價(jià)格包含貨物本身價(jià)值、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。4.2付款方式4.2.1甲方在貨物驗(yàn)收合格后，按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。4.2.2付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。第五章庫(kù)存管理與售后服務(wù)5.1庫(kù)存管理5.1.1乙方應(yīng)保證提供的辦公用品庫(kù)存充足，滿足甲方日常使用需求。5.1.2甲方有權(quán)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期或不定期的檢查。5.2售后服務(wù)5.2.1乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品咨詢(xún)、維修、更換等。5.2.2售后服務(wù)期限自貨物交付之日起計(jì)算。5.3違約責(zé)任5.3.1如乙方未能按照合同約定提供貨物或提供不合格貨物，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3.2如甲方未能按照合同約定付款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章物品清單與規(guī)格6.1物品清單編制6.1.1甲方應(yīng)于合同簽訂前15日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的辦公用品清單，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、品牌、單價(jià)等詳細(xì)信息。6.2物品規(guī)格要求6.2.1甲方提供的物品清單中應(yīng)明確各項(xiàng)物品的規(guī)格要求，如尺寸、顏色、功能等。6.2.2乙方在接到物品清單后，應(yīng)確認(rèn)規(guī)格要求的合理性和可實(shí)現(xiàn)性。6.3物品清單變更6.3.1在合同執(zhí)行過(guò)程中，如甲方需要增加、減少或更換物品，應(yīng)在變更前5個(gè)工作日書(shū)面通知乙方。6.3.2乙方應(yīng)在接到變更通知后3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)甲方，確認(rèn)是否可以接受變更及變更后的價(jià)格和交貨時(shí)間。第七章交貨與運(yùn)輸7.1交貨方式7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)合同約定的交貨方式，將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。7.1.2交貨方式包括但不限于自提、送貨上門(mén)、物流配送等。7.2運(yùn)輸責(zé)任7.2.1在運(yùn)輸過(guò)程中，貨物所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)自乙方轉(zhuǎn)移至甲方。7.2.2乙方應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)良的物流服務(wù)商，保證貨物安全送達(dá)。7.3交貨時(shí)間7.3.1乙方應(yīng)在合同約定的交貨時(shí)間內(nèi)完成貨物交付。7.3.2如因不可抗力導(dǎo)致交貨時(shí)間延誤，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商解決。第八章質(zhì)量保證與檢驗(yàn)8.1質(zhì)量保證8.1.1乙方保證所提供的辦公用品符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。8.1.2乙方應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)，保證期自貨物交付之日起計(jì)算。8.2檢驗(yàn)程序8.2.1甲方在收到貨物后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)期為貨物送達(dá)后的5個(gè)工作日內(nèi)。8.2.2檢驗(yàn)不合格的貨物，乙方應(yīng)在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行更換或退貨。8.3檢驗(yàn)結(jié)果處理8.3.1檢驗(yàn)合格的貨物，甲方應(yīng)簽收并支付相應(yīng)款項(xiàng)。8.3.2檢驗(yàn)不合格的貨物，乙方應(yīng)承擔(dān)退貨或更換的責(zé)任。第九章付款條件與結(jié)算9.1付款條件9.1.1甲方應(yīng)在貨物驗(yàn)收合格后，按照合同約定的付款條件支付貨款。9.1.2付款條件包括但不限于預(yù)付款、分期付款、驗(yàn)收后付款等。9.2結(jié)算方式9.2.1付款結(jié)算方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息詳見(jiàn)合同附件。9.2.2乙方應(yīng)在收到付款后出具相應(yīng)的發(fā)票。9.3付款期限9.3.1甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。9.3.2如甲方逾期付款，應(yīng)按照合同約定的利率支付滯納金。第十章售后服務(wù)與維護(hù)10.1售后服務(wù)10.1.1乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品咨詢(xún)、技術(shù)支持、維修保養(yǎng)等。10.1.2售后服務(wù)期限自貨物交付之日起計(jì)算。10.2維護(hù)保養(yǎng)10.2.1乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的辦公用品維護(hù)保養(yǎng)指南。10.2.2甲方應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)指南進(jìn)行日常保養(yǎng)，以保證辦公用品的使用壽命。10.3售后服務(wù)響應(yīng)10.3.1乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請(qǐng)求后，在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并安排相關(guān)人員處理。10.3.2如因乙方原因?qū)е率酆蠓?wù)延遲，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一章物業(yè)辦公用品的采購(gòu)流程11.1采購(gòu)申請(qǐng)11.1.1甲方各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，向采購(gòu)部門(mén)提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。11.1.2采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)包含物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格等信息。11.2采購(gòu)審批11.2.1采購(gòu)部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，保證符合預(yù)算和采購(gòu)政策。11.2.2審核通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與乙方溝通。11.3采購(gòu)合同簽訂11.3.1采購(gòu)部門(mén)與乙方就采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。11.3.2合同簽訂后，雙方應(yīng)各自保留一份合同副本。11.4采購(gòu)執(zhí)行11.4.1乙方根據(jù)合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成貨物供應(yīng)。11.4.2甲方根據(jù)合同約定，按時(shí)支付貨款。第十二章物業(yè)辦公用品的驗(yàn)收與入庫(kù)12.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)12.1.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。12.1.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等方面。12.2驗(yàn)收流程12.2.1甲方在收到貨物后，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。12.2.2驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方。12.3入庫(kù)管理12.3.1驗(yàn)收合格的貨物，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)入庫(kù)。12.3.2入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好記錄，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等。第十三章物業(yè)辦公用品的庫(kù)存管理與盤(pán)點(diǎn)13.1庫(kù)存管理13.1.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。13.1.2庫(kù)存不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)。13.2庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)13.2.1甲方應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期由甲方根據(jù)實(shí)際情況確定。13.2.2盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫(kù)存記錄進(jìn)行核對(duì)，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。13.3庫(kù)存報(bào)表13.3.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期編制庫(kù)存報(bào)表，向甲方管理層匯報(bào)庫(kù)存情況。13.3.2報(bào)表應(yīng)包括庫(kù)存數(shù)量、金額、周轉(zhuǎn)率