公司工會報銷活動方案一、引言為加強公司工會組織建設(shè)，豐富員工的業(yè)余文化生活，增進員工之間的交流與溝通，增強員工的歸屬感和凝聚力，特制定本公司工會報銷活動方案。本方案旨在明確工會活動的報銷范圍、報銷標準及報銷流程，確保工會經(jīng)費的合理使用，為員工提供更加豐富多彩、健康有益的活動體驗。二、行業(yè)背景隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念的不斷更新，越來越多的公司意識到員工福利和企業(yè)文化建設(shè)的重要性。工會作為企業(yè)與員工之間的橋梁和紐帶，在組織各類活動、維護員工權(quán)益等方面發(fā)揮著重要作用。本公司所在行業(yè)競爭激烈，員工面臨較大的工作壓力，因此通過開展工會活動，能夠有效地緩解員工的工作壓力，提高員工的工作積極性和工作效率，進而增強公司的核心競爭力。三、報銷活動方案框架結(jié)構(gòu)（一）活動目標明確開展工會活動的總體目標，如提升員工滿意度、增強團隊合作精神、促進企業(yè)文化建設(shè)等。（二）報銷范圍詳細界定工會活動中可以報銷的費用項目，如場地租賃、活動器材購置、餐飲費用、獎品費用等，并說明各項費用報銷的具體要求。（三）報銷標準制定各項費用的報銷標準，確保費用支出合理、合規(guī)、透明。例如，場地租賃費用根據(jù)活動規(guī)模和場地類型設(shè)定上限；餐飲費用按照每人每餐的標準進行控制；獎品費用根據(jù)獎項設(shè)置確定相應(yīng)的金額范圍等。（四）報銷流程規(guī)范工會活動報銷的具體流程，包括活動申請、費用預(yù)支、活動實施、費用報銷申請、審核審批、報銷支付等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的責任人和時間節(jié)點，確保報銷工作的高效、準確進行。（五）監(jiān)督與管理建立健全工會活動報銷的監(jiān)督與管理制度，加強對活動經(jīng)費使用的審計和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用符合法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。同時，鼓勵員工對不合理的費用支出進行監(jiān)督和反饋，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。（六）附則對方案的解釋權(quán)、修訂權(quán)以及其他未盡事宜進行說明，確保方案的完整性和可操作性。四、具體內(nèi)容（一）活動目標1.豐富員工的業(yè)余生活，緩解工作壓力，營造積極向上、團結(jié)和諧的工作氛圍。2.增強員工之間的溝通與交流，提升團隊協(xié)作能力，促進公司各項工作的順利開展。3.弘揚企業(yè)文化，增強員工的歸屬感和認同感，提高員工對公司的忠誠度。（二）報銷范圍1.場地租賃費用用于租賃開展工會活動所需的室內(nèi)外場地，如會議室、體育館、戶外草坪等。報銷時需提供租賃合同及正規(guī)發(fā)票。2.活動器材購置費用購買活動所需的器材和道具，如體育用品、表演服裝、游戲道具等。報銷時需提供購置清單和發(fā)票，器材應(yīng)符合活動需求且質(zhì)量合格。3.餐飲費用為參與活動的員工提供必要的餐飲服務(wù)，如工作餐、茶歇等。餐飲費用應(yīng)根據(jù)活動實際情況合理安排，報銷時需提供餐飲發(fā)票及明細清單。4.獎品費用用于購買活動獎品，如榮譽證書、獎金、實物獎品等。獎品設(shè)置應(yīng)與活動主題和目的相符，報銷時需提供獎品發(fā)放清單和發(fā)票。5.培訓費用邀請專業(yè)人士為員工開展各類培訓課程，如職業(yè)技能培訓、心理健康輔導等。報銷時需提供培訓合同、培訓發(fā)票及培訓內(nèi)容明細。6.交通費用因活動需要產(chǎn)生的交通費用，如租車費用、公共交通費用等。報銷時需提供交通票據(jù)及相關(guān)證明材料。7.其他費用與工會活動直接相關(guān)的其他合理費用支出，如活動宣傳費用、場地布置費用等。報銷時需提供相應(yīng)的發(fā)票和明細清單。（三）報銷標準1.場地租賃費用根據(jù)活動規(guī)模和場地類型確定報銷標準如下：室內(nèi)小型會議室（容納人數(shù)50人以下）：每次租賃費用不超過[X]元。室內(nèi)中型會議室（容納人數(shù)50100人）：每次租賃費用不超過[X]元。室內(nèi)大型會議室（容納人數(shù)100人以上）：每次租賃費用不超過[X]元。體育館：每小時租賃費用不超過[X]元，每次租賃時長不超過[X]小時。戶外草坪：根據(jù)場地面積和使用時長，每次租賃費用不超過[X]元。2.活動器材購置費用體育用品：單次購置費用不超過[X]元，應(yīng)優(yōu)先考慮性價比高、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。表演服裝：每套服裝價格不超過[X]元，根據(jù)實際需求進行購置。游戲道具：根據(jù)活動類型和道具復(fù)雜程度，每次購置費用不超過[X]元。3.餐飲費用工作餐：每人每餐標準不超過[X]元，應(yīng)選擇正規(guī)、衛(wèi)生的餐飲供應(yīng)商。茶歇：每人每次茶歇費用不超過[X]元，提供適量的飲品和點心。4.獎品費用榮譽證書：每個證書制作費用不超過[X]元。獎金：根據(jù)獎項級別設(shè)定不同的獎金標準，一等獎不超過[X]元，二等獎不超過[X]元，三等獎不超過[X]元等。實物獎品：根據(jù)活動預(yù)算和獎品價值，每件獎品價格不超過[X]元。5.培訓費用根據(jù)培訓課程的性質(zhì)和難度，每課時培訓費用不超過[X]元，每次培訓總費用不超過[X]元。6.交通費用租車費用：根據(jù)車型和租賃時長，每天租車費用不超過[X]元。公共交通費用：憑有效票據(jù)實報銷，單次活動交通費用報銷總額不超過[X]元。7.其他費用活動宣傳費用：每次活動宣傳費用不超過[X]元，主要用于制作宣傳海報、宣傳單頁等。場地布置費用：根據(jù)活動規(guī)模和布置要求，每次場地布置費用不超過[X]元。（四）報銷流程1.活動申請工會組織開展活動前，需填寫《公司工會活動申請表》，詳細說明活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點、參與人員、活動預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)工會主席審批后報公司行政部門備案。2.費用預(yù)支活動申請通過后，如需預(yù)支活動經(jīng)費，由工會財務(wù)人員填寫《工會活動費用預(yù)支申請表》，注明預(yù)支金額、用途等，經(jīng)工會主席審核簽字后，到公司財務(wù)部門辦理預(yù)支手續(xù)。預(yù)支金額不得超過活動預(yù)算的[X]%。3.活動實施按照活動計劃組織開展活動，確保活動安全、有序進行?；顒舆^程中應(yīng)注意收集相關(guān)費用憑證，如發(fā)票、收據(jù)、清單等，確保憑證真實、有效、完整。4.費用報銷申請活動結(jié)束后，由活動負責人填寫《公司工會活動費用報銷申請表》，附上活動申請審批表、費用預(yù)支申請表、相關(guān)費用憑證及活動總結(jié)報告等材料，一并提交給工會財務(wù)人員。5.審核審批工會財務(wù)人員對報銷申請進行初審，核實費用憑證的真實性、合法性和完整性，檢查報銷金額是否符合報銷標準和活動預(yù)算。初審?fù)ㄟ^后，報工會主席審批。工會主席對報銷申請進行全面審核，簽署審批意見。6.報銷支付經(jīng)審核審批通過的報銷申請，由工會財務(wù)人員按照公司財務(wù)制度辦理報銷支付手續(xù)。報銷款項將在審批通過后的[X]個工作日內(nèi)支付到申請人指定的銀行賬戶。（五）監(jiān)督與管理1.工會成立活動經(jīng)費監(jiān)督小組，定期對工會活動經(jīng)費的使用情況進行檢查和審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.活動負責人應(yīng)嚴格按照活動預(yù)算和報銷標準進行費用控制，不得擅自擴大開支范圍或提高報銷標準。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向工會主席提交書面申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。3.工會財務(wù)人員應(yīng)建立健全工會活動經(jīng)費臺賬，詳細記錄每筆經(jīng)費的收支情況，做到賬目清晰、準確。定期向工會委員會匯報經(jīng)費使用情況，接受工會會員的監(jiān)督。4.員工如發(fā)現(xiàn)工會活動經(jīng)費使用存在問題，有權(quán)向工會主