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文檔簡介
公司圣誕茶話會活動方案一、活動主題“繽紛圣誕,歡樂共享”二、活動目的通過舉辦圣誕茶話會,增進公司員工之間的溝通與交流,增強團隊凝聚力,營造歡樂、祥和的節(jié)日氛圍,同時表彰優(yōu)秀員工,激勵全體員工在新的一年里繼續(xù)努力,為公司發(fā)展貢獻力量。三、活動時間[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結束時間]四、活動地點公司[具體樓層][會議室名稱]五、參與人員公司全體員工六、活動準備(一)場地布置1.裝飾材料采購提前購買彩色氣球、彩帶、圣誕帽、雪花貼紙、彩燈等裝飾物品,確保數(shù)量充足,質量良好,符合活動主題風格。2.場地布置規(guī)劃在會議室四周墻壁上張貼圣誕主題海報,懸掛彩色氣球和彩帶,營造出歡快的節(jié)日氛圍。在會議室天花板上懸掛彩燈,打造溫馨浪漫的燈光效果。在會議室中央擺放一張長桌,作為茶話會的主桌,鋪上紅色桌布,擺放鮮花、水果盤、點心等。在會議室四周擺放若干張圓桌和椅子,方便員工就座交流。在會議室入口處設置一個圣誕拍照區(qū),擺放一棵小型圣誕樹,周圍放置一些圣誕禮物盒和裝飾品,供員工拍照留念。3.布置人員安排由行政部門負責組織安排[X]名員工進行場地布置,明確分工,確保布置工作高效有序進行。布置工作應在活動前一天完成,布置完成后進行檢查,確保場地布置符合要求,無安全隱患。(二)餐飲安排1.茶點選擇準備各種圣誕特色點心,如姜餅人、圣誕曲奇餅干、巧克力圣誕老人等,同時提供一些水果、飲料,如蘋果、橙子、汽水、果汁等,滿足員工不同口味需求。根據(jù)員工人數(shù)和預算,合理確定茶點的數(shù)量和種類,確保每位員工都能品嘗到豐富多樣的美食。2.餐飲供應商確定提前聯(lián)系專業(yè)的餐飲供應商,簽訂合作協(xié)議,確保茶點的質量和供應時間。要求供應商在活動當天提前[X]小時將茶點送達活動場地,并安排專人負責擺放和服務,保證茶點供應及時、充足。(三)節(jié)目策劃1.節(jié)目征集提前[X]周向全體員工發(fā)布節(jié)目征集通知,鼓勵員工積極報名參與表演。節(jié)目形式不限,如歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術、樂器演奏等,要求內容積極向上,能夠體現(xiàn)公司文化和員工風采。2.節(jié)目篩選與排練成立節(jié)目評審小組,由公司領導、各部門負責人和員工代表組成。對報名的節(jié)目進行篩選,確定最終參演節(jié)目名單,并組織參演人員進行排練。排練時間可利用業(yè)余時間或專門安排的排練時段,確保節(jié)目質量和表演效果。3.節(jié)目順序編排根據(jù)節(jié)目類型、時長和表演風格,合理編排節(jié)目順序,形成一份完整的節(jié)目單。節(jié)目單應提前公布,讓員工了解活動流程和節(jié)目內容,同時也便于參演人員做好準備。(四)獎品準備1.獎品設置根據(jù)活動目的和預算,設置豐富多樣的獎品,包括一等獎[X]名,二等獎[X]名,三等獎[X]名,優(yōu)秀獎若干名。獎品可以是電子產品(如平板電腦、智能手表等)、辦公用品(如高級筆記本、無線鍵盤等)、生活日用品(如品牌護膚品、高檔保溫杯等),也可以是與公司業(yè)務相關的培訓課程、書籍等。2.獎品采購提前采購好各類獎品,確保獎品的質量和品牌。采購過程中要注意比較不同供應商的價格和產品質量,選擇性價比高的獎品。獎品采購完成后,進行分類整理和編號,便于活動當天頒發(fā)獎品。(五)人員安排1.活動總策劃:[姓名],負責活動的整體策劃和組織協(xié)調工作,制定活動方案,把控活動流程和質量。2.主持人:[姓名],負責活動的現(xiàn)場主持工作,引導活動進程,調動現(xiàn)場氣氛,與觀眾互動交流。3.節(jié)目評審小組:由公司領導、各部門負責人和員工代表組成,負責對報名的節(jié)目進行篩選和評審,確定參演節(jié)目名單。4.場地布置組:[X]名員工,負責活動場地的布置工作,包括裝飾材料的采購、場地的裝飾和布置等。5.餐飲服務組:由餐飲供應商安排[X]名服務人員,負責茶點的擺放、服務和清理工作,確保茶點供應及時、充足,場地整潔衛(wèi)生。6.設備保障組:[X]名員工,負責活動現(xiàn)場的音響設備、燈光設備、投影儀等設備的調試和保障工作,確保設備正常運行,無技術故障。7.攝影攝像組:[X]名員工,負責活動現(xiàn)場的攝影和攝像工作,記錄活動精彩瞬間,為活動留下寶貴資料。8.獎品頒發(fā)組:[X]名員工,負責活動當天獎品的頒發(fā)工作,確保獎品頒發(fā)準確無誤,流程順暢。(六)通知發(fā)布1.通知內容提前[X]天向全體員工發(fā)布活動通知,通知內容包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程、節(jié)目征集要求、獎品設置等信息,讓員工充分了解活動詳情。2.通知方式通過公司內部郵件、微信群、公告欄等多種方式發(fā)布活動通知,確保每位員工都能收到通知。同時,在通知中明確報名方式和截止時間,鼓勵員工積極參與活動。七、活動流程(一)開場致辭([開始時間][開始時間+5分鐘])1.主持人開場,介紹活動主題、目的和到場嘉賓。2.公司領導致辭,對全體員工一年來的辛勤工作表示感謝,回顧公司過去一年的發(fā)展歷程和取得的成績,展望新的一年公司發(fā)展前景,鼓勵員工在新的一年里繼續(xù)努力,為公司創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績。(二)節(jié)目表演([開始時間+5分鐘][開始時間+60分鐘])按照節(jié)目單順序依次進行節(jié)目表演,每個節(jié)目表演結束后,主持人進行簡單的串場和互動,調動現(xiàn)場氣氛。節(jié)目表演過程中,攝影攝像組負責記錄精彩瞬間。(三)游戲互動([開始時間+60分鐘][開始時間+90分鐘])1.游戲環(huán)節(jié)設置圣誕知識問答:準備一些與圣誕節(jié)相關的知識問題,通過搶答的方式進行游戲。答對問題的員工可獲得一份小禮品。接力拼圖:將一幅圣誕主題拼圖分成若干小塊,每組[X]名員工,進行接力拼圖比賽。最先完成拼圖的小組獲勝,小組成員均可獲得一份獎品。氣球大戰(zhàn):給每位員工發(fā)放一個氣球,在規(guī)定時間內,互相踩對方的氣球,最后剩下氣球的員工獲勝,可獲得一份獎品。2.游戲規(guī)則說明主持人在游戲開始前詳細介紹游戲規(guī)則和注意事項,確保每位員工都能清楚了解游戲玩法。游戲過程中,工作人員負責維持現(xiàn)場秩序,確保游戲安全、有序進行。(四)優(yōu)秀員工表彰([開始時間+90分鐘][開始時間+105分鐘])1.表彰名單公布由公司領導宣布本年度優(yōu)秀員工名單,對優(yōu)秀員工在工作中的突出表現(xiàn)和取得的成績給予充分肯定和表揚。2.頒獎儀式公司領導為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書和獎品,優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言,分享自己的工作經驗和心得體會,激勵全體員工向優(yōu)秀員工學習,努力工作,為公司發(fā)展貢獻力量。(五)自由交流([開始時間+105分鐘][開始時間+120分鐘])1.茶話會進入自由交流環(huán)節(jié),員工們可以自由品嘗茶點、交流互動,分享工作和生活中的趣事,增進彼此之間的了解和感情。2.工作人員在現(xiàn)場提供服務,及時為員工添加茶點、飲料,確保交流活動順利進行。(六)活動結束([開始時間+120分鐘])1.主持人對活動進行總結,感謝全體員工的積極參與和支持,對活動中表現(xiàn)出色的員工和工作人員表示感謝。2.全體員工合影留念,記錄這一歡樂時刻。3.活動結束后,場地布置組負責清理活動現(xiàn)場,恢復場地原狀;設備保障組負責關閉和整理活動現(xiàn)場的設備;餐飲服務組負責清理剩余茶點和餐具等。八、活動預算本次活動預算總計[X]元,具體預算明細如下:(一)場地布置費用([X]元)1.裝飾材料采購費用:[X]元2.場地布置人工費用:[X]元(二)餐飲費用([X]元)1.茶點采購費用:[X]元2.飲料采購費用:[X]元3.餐飲服務費用:[X]元(三)獎品費用([X]元)1.一等獎獎品費用:[X]元2.二等獎獎品費用:[X]元3.三等獎獎品費用:[X]元4.優(yōu)秀獎獎品費用:[X]元(四)其他費用([X]元)1.節(jié)目道具費用:[X]元2.攝影攝像費用:[X]元3.活動宣傳費用:[X]元九、注意事項1.活動期間要注意安全,特別是在游戲互動環(huán)節(jié),要避免因過度興奮而發(fā)生意外事故。工作人員要加強現(xiàn)場管理,確?;顒影踩行蜻M行。2.活動現(xiàn)場要保持整潔衛(wèi)生,餐飲服務組要及時清理剩余
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