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文檔簡介
公司圣誕節(jié)流程策劃方案一、活動主題“繽紛圣誕,歡樂同行”二、活動目的通過舉辦圣誕節(jié)活動,增強(qiáng)公司內(nèi)部員工之間的凝聚力與團(tuán)隊(duì)合作精神,提升員工的歸屬感和幸福感,同時(shí)向客戶展示公司積極向上、富有活力的企業(yè)文化形象,促進(jìn)客戶關(guān)系維護(hù)與業(yè)務(wù)合作發(fā)展。三、活動時(shí)間[具體活動時(shí)間,例如:20XX年12月24日(平安夜)18:0021:00]四、活動地點(diǎn)公司內(nèi)部辦公區(qū)域(根據(jù)活動規(guī)模和形式,可劃分不同功能區(qū)域,如用餐區(qū)、表演區(qū)、互動游戲區(qū)等)五、參與人員公司全體員工、部分重要客戶六、活動前期準(zhǔn)備(一)場地布置1.整體規(guī)劃依據(jù)公司辦公區(qū)域布局,設(shè)計(jì)合理的活動場地分區(qū),包括入口簽到區(qū)、用餐區(qū)、表演區(qū)、互動游戲區(qū)、禮品區(qū)等。確保各區(qū)域之間通道順暢,便于人員流動。2.裝飾布置入口簽到區(qū):設(shè)置大型圣誕主題拱門,兩側(cè)擺放圣誕樹,樹上掛滿彩燈和裝飾品。放置簽到臺,配備圣誕帽、筆等簽到用品,背景墻采用圣誕元素裝飾,營造濃厚的節(jié)日氛圍。用餐區(qū):每張餐桌鋪上紅色桌布,擺放圣誕蠟燭、雪花造型的餐具墊等。在天花板上懸掛彩色氣球、彩帶和雪花片,營造溫馨浪漫的用餐環(huán)境。表演區(qū):搭建小型舞臺,舞臺背景采用大型圣誕壁畫,配備專業(yè)音響設(shè)備和燈光設(shè)施,確保表演效果。在舞臺前方擺放觀眾座椅,劃分出觀眾區(qū)域。互動游戲區(qū):設(shè)置各種圣誕主題的互動游戲攤位,如姜餅人制作區(qū)、圣誕拼圖比賽區(qū)、圣誕禮物交換區(qū)等。每個(gè)攤位周圍用彩色圍欄或彩帶進(jìn)行裝飾,營造歡快的游戲氛圍。禮品區(qū):設(shè)立專門的禮品展示架,擺放各種圣誕禮品,如圣誕帽、圍巾、手套、巧克力等。禮品區(qū)周圍用彩燈和彩帶裝飾,增加節(jié)日的喜慶氣氛。(二)物資準(zhǔn)備1.食品飲料根據(jù)參與人數(shù)準(zhǔn)備豐富的美食,包括圣誕火雞、烤火腿、各類圣誕糕點(diǎn)(如姜餅人、圣誕布丁、曲奇餅干等)、水果沙拉、蔬菜沙拉、飲料(如紅酒、果汁、汽水等)。確保食品的品質(zhì)和衛(wèi)生,提前與供應(yīng)商溝通好配送時(shí)間和方式,保證活動當(dāng)天食品新鮮供應(yīng)。2.表演道具根據(jù)表演節(jié)目內(nèi)容準(zhǔn)備相應(yīng)的道具,如樂器(吉他、鋼琴等)、服裝(圣誕老人服裝、圣誕精靈服裝、圣誕禮服等)、道具飾品(雪花道具、圣誕帽、鈴鐺等)。對表演道具進(jìn)行提前檢查和調(diào)試,確保道具完好無損,能夠正常使用。3.互動游戲道具為每個(gè)互動游戲攤位準(zhǔn)備所需的道具,如姜餅人制作材料(面粉、模具、餡料、裝飾品等)、圣誕拼圖、圣誕禮物交換卡片等。保證互動游戲道具數(shù)量充足,質(zhì)量可靠,能夠滿足參與者的需求。4.禮品根據(jù)預(yù)算和活動目的,準(zhǔn)備適量的圣誕禮品。禮品可以分為員工禮品和客戶禮品,員工禮品可以選擇一些具有紀(jì)念意義的小禮品,如公司定制的保溫杯、筆記本、鑰匙扣等;客戶禮品可以選擇一些更具檔次的禮品,如高檔紅酒、精美茶葉、品牌護(hù)膚品等。將禮品進(jìn)行分類包裝,貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,注明禮品名稱、數(shù)量和領(lǐng)取對象。(三)人員安排1.活動總策劃負(fù)責(zé)整個(gè)活動的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作,制定活動方案,把控活動流程和質(zhì)量,及時(shí)解決活動過程中出現(xiàn)的問題。2.場地布置組組長:[組長姓名]成員:[成員名單]職責(zé):根據(jù)活動場地規(guī)劃,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的裝飾布置工作,包括場地清潔、道具擺放、裝飾安裝等,確保活動場地布置符合活動主題和要求。3.物資采購組組長:[組長姓名]成員:[成員名單]職責(zé):根據(jù)活動物資清單,負(fù)責(zé)食品飲料、表演道具、互動游戲道具、禮品等物資的采購工作,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收和保管,防止物資損壞或丟失。4.節(jié)目表演組組長:[組長姓名]成員:[成員名單]職責(zé):負(fù)責(zé)組織和排練節(jié)目表演,確定表演節(jié)目內(nèi)容和形式,選拔和培訓(xùn)表演人員,準(zhǔn)備表演所需的道具和服裝。在活動當(dāng)天,組織表演人員進(jìn)行現(xiàn)場表演,確保表演效果。5.互動游戲組組長:[組長姓名]成員:[成員名單]職責(zé):負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和組織互動游戲活動,確定游戲規(guī)則和流程,準(zhǔn)備游戲所需的道具和獎品。在活動現(xiàn)場,引導(dǎo)參與者進(jìn)行互動游戲,維持游戲秩序,確保游戲活動順利進(jìn)行。6.餐飲服務(wù)組組長:[組長姓名]成員:[成員名單]職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的餐飲服務(wù)工作,包括食品的擺放、飲料的斟倒、餐具的清理等。確保餐飲服務(wù)質(zhì)量,為參與者提供舒適、便捷的用餐環(huán)境。7.攝影攝像組組長:[組長姓名]成員:[成員名單]職責(zé):負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間和過程?;顒咏Y(jié)束后,及時(shí)整理和編輯照片和視頻資料,為公司留存活動紀(jì)念。8.接待簽到組組長:[組長姓名]成員:[成員名單]職責(zé):在活動入口處負(fù)責(zé)接待嘉賓和員工簽到工作,為簽到人員發(fā)放圣誕帽、活動資料等物品。引導(dǎo)簽到人員進(jìn)入活動場地,解答簽到人員的疑問。(四)宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,向全體員工介紹活動的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參與方式,激發(fā)員工的參與熱情。制作活動海報(bào),張貼在公司內(nèi)部各樓層的顯眼位置,展示活動的亮點(diǎn)和特色,吸引員工關(guān)注。2.客戶邀請整理重要客戶名單,由公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售人員親自向客戶發(fā)送邀請函,邀請客戶參加公司的圣誕節(jié)活動。邀請函可以采用紙質(zhì)邀請函或電子邀請函的形式,注明活動的詳細(xì)信息和邀請誠意。在與客戶溝通邀請事宜時(shí),向客戶介紹活動的目的和意義,強(qiáng)調(diào)活動對加強(qiáng)雙方合作關(guān)系的積極作用,提高客戶的參與意愿。七、活動流程(一)簽到入場(18:0018:30)1.接待簽到組在活動入口處迎接嘉賓和員工,為其發(fā)放圣誕帽和活動資料,并引導(dǎo)其進(jìn)行簽到。2.簽到人員在簽到墻上留下自己的姓名和祝福語,拍照留念。3.工作人員引導(dǎo)簽到人員進(jìn)入活動場地,就座休息,品嘗準(zhǔn)備好的點(diǎn)心和飲料。(二)開場致辭(18:3018:40)1.主持人登場,向大家致以圣誕祝福,介紹出席活動的公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。2.公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭,回顧公司過去一年的發(fā)展歷程和取得的成績,感謝全體員工的辛勤付出和客戶的支持與信任。展望新的一年,表達(dá)對公司未來發(fā)展的信心和期望,并預(yù)祝本次圣誕節(jié)活動圓滿成功。(三)節(jié)目表演(18:4019:30)1.節(jié)目表演組按照預(yù)定的節(jié)目順序進(jìn)行表演,節(jié)目形式可以包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品相聲、樂器演奏等,內(nèi)容圍繞圣誕節(jié)主題展開,展現(xiàn)員工的才藝和活力。2.在每個(gè)節(jié)目表演結(jié)束后,主持人進(jìn)行簡短的串場,與觀眾互動,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。(四)互動游戲(19:3020:30)1.互動游戲組組織開展各種圣誕主題的互動游戲活動,如姜餅人制作比賽、圣誕拼圖比賽、圣誕禮物交換等。2.參與者根據(jù)自己的興趣和意愿選擇參加游戲,在游戲過程中,工作人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和組織,確保游戲公平、公正、有序進(jìn)行。3.為每個(gè)游戲的獲勝者頒發(fā)相應(yīng)的獎品,鼓勵參與者積極參與,享受游戲的樂趣。(五)晚宴用餐(20:3021:00)1.餐飲服務(wù)組開始為參與者提供晚宴用餐服務(wù),按照預(yù)定的菜單順序上菜,確保用餐過程順暢。2.在晚宴用餐過程中,主持人可以組織一些輕松的互動環(huán)節(jié),如抽獎活動、圣誕知識問答等,增加用餐的趣味性。3.用餐結(jié)束后,主持人對本次活動進(jìn)行總結(jié),感謝公司領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶的參與和支持,宣布活動圓滿結(jié)束。八、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括場地布置費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用等,具體預(yù)算如下:(一)場地布置費(fèi)用1.圣誕主題拱門:[X]元2.圣誕樹及裝飾品:[X]元3.紅色桌布、餐具墊等:[X]元4.彩色氣球、彩帶、雪花片等:[X]元5.圣誕壁畫、舞臺裝飾等:[X]元6.圍欄、彩帶等游戲區(qū)裝飾:[X]元7.禮品展示架及裝飾:[X]元場地布置費(fèi)用總計(jì):[X]元(二)物資采購費(fèi)用1.食品飲料:[X]元2.表演道具:[X]元3.互動游戲道具:[X]元4.禮品:[X]元物資采購費(fèi)用總計(jì):[X]元(三)人員費(fèi)用1.活動總策劃:[X]元2.場地布置組人工費(fèi)用:[X]元3.物資采購組人工費(fèi)用:[X]元4.節(jié)目表演組人工費(fèi)用:[X]元5.互動游戲組人工費(fèi)用:[X]元6.餐飲服務(wù)組人工費(fèi)用:[X]元7.攝影攝像組人工費(fèi)用:[X]元8.接待簽到組人工費(fèi)用:[X]元人員費(fèi)用總計(jì):[X]元(四)宣傳推廣費(fèi)用1.內(nèi)部郵件、微信群通知制作費(fèi)用:[X]元2.活動海報(bào)制作費(fèi)用:[X]元3.邀請函制作及郵寄費(fèi)用:[X]元宣傳推廣費(fèi)用總計(jì):[X]元(五)其他費(fèi)用1.活動現(xiàn)場清潔費(fèi)用:[X]元2.活動保險(xiǎn)費(fèi)用:[X]元3.不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用總計(jì):[X]元活動預(yù)算總計(jì):[X]元九、活動效果評估1.設(shè)立專門的評估小組,負(fù)責(zé)對活動效果進(jìn)行評估。評估小組成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、員工代表和客戶代表等,確保評估結(jié)果的客觀性和公正性。2.在活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參與者對活動的反饋意見,了解參與者對活動主題、內(nèi)容、組織安排、場地布置、餐飲服務(wù)等方面的滿意度。3.根據(jù)收集到的反饋意見和評估數(shù)據(jù),對活動進(jìn)行全
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